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控制采购成本的常见策略

作者:本站编辑      2026-01-29 15:31:12     0
控制采购成本的常见策略

集中采购:放大规模优势,降本又避险

集中采购是企业整合内部需求、发挥规模效应的核心手段。尤其对于原材料需求量大、产品线丰富的企业而言,分散采购往往导致议价能力弱、成本居高不下,还难以应对价格波动风险。

房地产行业早已率先实践:此前不少建筑企业的钢材采购权分散到项目部甚至项目经理一级,单次采购量小,既无法拿到优惠价格,也难以规避涨价风险。而通过公司统一采购、统一调配,不仅能以大批量订单换取更低采购价,还能凭借对市场趋势的研判,合理储备原材料,从容应对价格上涨。

家电行业的案例更具说服力。海尔集团通过对钢板、电子零部件等大宗原材料实施集中采购,直接节省 20%-30% 的成本。为了让集中采购落地,海尔采购部与设计部门深度协作,将原本几百种规格的电缆标准化、通用化,最终精简为十几种,从源头减少采购品类,让集中采购顺理成章。这也说明,集中采购并非简单的 “统一下单”,更需要跨部门协同,优化采购结构。

联合采购:中小企业抱团,逆袭话语权

集中采购虽好,却对企业规模、产品线有一定要求,众多中小企业往往难以单独实现。在 “大企业压价、小企业被动” 的产业链格局中,中小企业想要摆脱采购劣势,联合采购无疑是最佳选择。

中小企业通过组建或加入采购联盟,将分散的小订单整合为大额订单,能有效提升集体谈判实力,拿到与大企业同等的采购待遇。更重要的是,联合采购可直接对接原材料生产企业,跳过代理商等中间环节,不仅能降低流通成本,还能更好地保障产品质量。

比如在零部件采购领域,原本单打独斗的中小企业,通过联合采购整合需求后,面对上游供应商的议价腰板更硬,既避免了被层层加价,也增强了抵御原材料涨价风险的能力,真正实现 “抱团取暖、互利共赢”。

第三方采购:专业外包新模式,国内企业待接纳

第三方采购是将企业采购业务外包给专业机构的模式,在国外已相当成熟。美国的地方政府采购联盟通过第三方采购,让 7000 多家政府机构的直接采购成本降低 15% 以上;医疗领域的 Amerinet 采购组织,更是能为医院和诊所创造近 20% 的采购成本下降。

第三方采购的核心优势在于,专业机构拥有更丰富的采购经验、更广泛的供应商资源,能帮助企业聚焦核心业务,同时实现成本优化。不过,这一模式在国内的推广仍面临挑战:企业担心核心设计机密泄露、采购经验外流,导致合作双方的信任难以建立,目前接受第三方采购的多为外资企业。但随着市场专业化分工的深化,第三方采购或许会成为更多企业的选择。

全球采购:布局全球资源,缓解成本压力

在全球化背景下,具备全球采购能力的企业,在应对原材料涨价时更具底气。当国内原材料价格上涨时,企业可通过全球采购网络,在全球范围内配置资源,选择性价比更高的原材料供应地,有效对冲局部市场的价格波动。

日本松下公司就曾凭借全球采购优势,在钢材涨价潮中逆市下调洗衣机售价 —— 其全球布局的采购体系,让材料成本远低于国内同类企业。德尔福等零部件企业,也通过全球采购缓解了成本增长压力。

值得注意的是,全球采购中需重视税收优化。某大型家电集团通过规范保税物资管理,对供应出口产品的进口原材料全部办理保税手续,仅退税环节就节省了约 10% 的采购成本。这提示企业,全球采购不仅是 “找货源”,更要做好全流程的成本管控。

提升产品附加值:从根源上摆脱成本依赖

如果说前面四种策略是 “节流”,那么提升产品附加值就是 “开源”,也是应对原材料涨价的长远之策。观察发现,产品附加值越高的企业,对原材料涨价的承受能力越强;而那些原材料成本占比高、附加值低的企业,往往最受涨价影响。

提升产品附加值可从两方面入手:一是技术附加值,通过研发创新打造高端产品。伊莱克斯一款智能吸尘器的原材料成本仅 300 元,售价却高达 13600 元,超高的技术含量让企业拥有充足的利润空间,无需过度担心成本上涨;二是品牌附加值,通过差异化竞争跳出同质化困境。很多企业陷入 “低价竞争” 的恶性循环,根本没有抵御成本上涨的空间,而差异化的产品战略能让企业掌握定价权,减少对原材料价格的敏感度。

其实,控制采购成本从来不是 “临时抱佛脚” 的应急之举,而是企业日常运营中持续优化的系统工程。无论是集中采购、联合采购等短期优化措施,还是全球布局、提升附加值等长期战略,核心都是通过资源整合、模式创新、价值升级,实现成本最小化与效益最大化。

在市场竞争日益激烈的今天,企业唯有主动探索适合自身的成本控制路径,才能在原材料波动的浪潮中站稳脚跟,实现可持续发展。

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