在这个行业摸爬滚打了十多年，前前后后踩过无数的坑，也听同行倾诉过各种辛酸经历。这半年来，我一直在思考是否还要继续深耕这个行业，最终决定离开。不过，在离开之前，我想把自己私藏多年的 “宝藏”—— 一份整理了近 200 条的项目避坑清单分享出来，也算是为这个曾经奋斗过的行业做一点小小的贡献。
这份清单涵盖了项目各个阶段可能遇到的问题，希望能帮同行们在项目执行过程中少走弯路，提高工作效率。
一、报价阶段：精打细算，莫留隐患
- 1.报价公式：仔细检查报价公式是否正确，一个小失误就可能让项目陷入赔钱的困境。
- 2.报价名目：确保报价名目齐全，不要遗漏任何关键项目。
- 3.工人配合环节：明确开幕期间如开合屏幕等需要工人配合的环节，并在报价中体现。
- 4.设施恢复费用：注意报价中是否包含恢复原有设施的费用，像水立方的水、草坪破损等费用，这可是很容易遗漏的部分。
- 5.加班费：若项目可能涉及加班，别忘了考虑场馆收取的加班费。
- 6.施工围挡：商业区搭建需确认是否需要施工围挡，并进行合理报价。
- 7.消防设备：根据项目情况，判断是否需要额外的消防设备。
- 8.机械设备：思考是否需要登高车、叉车、吊车等机械设备配合，并将其费用纳入报价。
- 9.家具提供：确定哪些家具可由场地方提供，哪些需要额外报价。
- 10.商业保险：考虑是否需要购买专业的商业保险。
- 11.税金：报价务必包含税金，避免后续纠纷。
- 12.场地保护：针对特殊场地，如木质地板，要考虑场地保护问题及相应物料费用。
- 13.场馆费用：运营展台项目时，别漏了展馆收取的场地管理费、电费、叉车费、证件费等。
- 14.审图费用：设计涉及钢结构时，要考虑钢结构的审图费用。
- 15.特殊设备费用：事先了解场地的电量、空调及厕所情况，确定是否需要额外的发电车、空调和移动厕所，并计算费用，活动可按 40 人配 1 个男女通用厕所计算。
- 16.报价统一：检查相同品类制作物的报价是否统一。
- 17.材质运用：确保材质运用合理，室外制作物要考虑防水防风。
- 18.报价记录：每次更新报价采用 “另存为” 模式，并标注时间节点，方便查询报价变化。
二、方案论证阶段：未雨绸缪，全面考量
- 1.安全第一：方案必须排除安全隐患，包括人员安全、物品安全、电力保障安全以及消防安全等各个方面。
- 2.地面承重：考虑活动场地地面的承重能力，特别是场地下方为停车场或商业空间时，一般都有承重极限要求。
- 3.高度限制：确认结构是否存在高度限制。
- 4.吊点承重：将吊点承重纳入考虑范围。
- 5.展品进出：思考怎样进展品和展车，这对车企来说是衡量场地的重要因素。
- 6.展车上坡：关注展车入场上坡坡度，防止托底，对于底盘过低的展车，需提前确定配合措施。
- 7.特殊展车：若展车为特殊车辆，要考虑是否超重，超重展车在常规转台上展示可能出现转动问题。
- 8.设计优化：审视设计在工程上是否存在不合理之处，能否通过微调设计提升结构安全或降低成本，尤其在预算紧张时，合理控制预算很关键。
- 9.成本节约：思考方案是否有成本节约的可能性。
- 10.新材料运用：若使用新材料，要清楚其特点及潜在风险，新材料的运用往往容易出问题。
- 11.内容确认：明确什么制作物最着急，需优先让客户确认，不必所有内容一起确认，可先确认紧急部分。
- 12.难点应对：找出项目最大的难点，并制定最为稳妥的实施办法，做项目要抓住重点，合理分配精力。
- 13.报批截止：确保在截止时间前完成报批工作。
- 14.报批材料：一次性收集齐需要客户盖章的报批内容，避免客户重复工作。展览会常见的报批内容有施工搭建委托书、特装展台安全责任书、特装展台搭建申请表、网络信息安全责任书、公共区域电子屏网络安全责任承诺书、室内现场音量控制规定、发票信息采集表以及退押金信息表等。
- 15.加班报批：施工若需要加班，除了考虑费用，还要提前申请。
- 16.工种交接：确保与其他工种（如 AV、机械设备）的交接点顺畅，明确需要特别注意的地方。
- 17.设备制作：对于内嵌电视、互动设备等，必须拿到实物后再安排制作相应柜体，防止现场安装不上。
- 18.活动亮点：确定哪些环节是活动亮点，绝不能出现问题。
- 19.合理分工：做到合理分工，充分发挥每个团队成员的特点。
- 20.团队锻炼：思考如何让团队成员在项目中得到锻炼。
- 21.异地合作：异地项目考虑是否需要找当地供应商配合。
- 22.彩排时间：明确彩排的交台时间。
- 23.地面硬化：未硬化地面（如沙地、草地）在搭建前，尤其是舞台区域，考虑是否需要提前硬化。
- 24.经验借鉴：回顾以往项目中用到过的环节或结构，躲开曾经出现的坑。
- 安全防护：关注舞台哪些区域容易对演职人员造成安全隐患，提前设置扶手、围栏或灯带照明。
- 25.异味处理：对于临时搭建的 VIP 房间，思考如何保障无异味。
- 26.视线死角：检查临时搭建的观众看台是否存在视觉死角。
- 27.招工难度：考虑项目是否会赶上行业旺季，招工难度大的问题。
- 提词屏设置：注意舞台高度是否会影响主讲人的提词屏视线，必要时搭建额外 LED 提词屏。
- 28.材料阻燃：部分展馆和展厅项目对材料的阻燃等级要求很高，需格外注意。
- 29.安全通道：设计方案中结构不能遮挡和阻碍安全通道、出入口及消防设施。
- 30.通道占用：记者席、摄像设备不得占用通道，观众席通道中不得架设固定机位。
- 31.补光设计：考虑部分区域是否需要补光，如筒灯、射灯、渗光、灯带等。
- 32.进场规划：高层会场在考察货梯前，不要轻易确定进场时间天数，防止进货成为瓶颈。
- 33.接待台长度：接待台长度要与来宾人数相匹配，避免千篇一律。
- 34.场地交通：若场地位置距离大门过远，考虑是否需要配备电动车或自行车。
三、场地考察阶段：事无巨细，心中有数
- 1.货车限行：了解货车是否有限行规定。
- 2.限高限制：确认场地是否有限高。
- 3.地面承重：获取准确的地面承重数据。
- 4.吊点信息：拿到吊点图及每个吊点的承重数据。
- 5.平面图：索要电子版平面图（Cad 图）。
- 6.电源情况：明确电源位置距离场地的远近、可提供的电量、是否能 24 小时供电以及场地方是否有专职电工对接。
- 7.施工时间：确定进场时间、拆场时间以及是否可以 24 小时施工。
- 8.消防设施：查看是否有消防设施不能遮挡，如消防栓、消防帘。
- 9.消防规定：了解消防是否有额外特殊规定，明确哪些区域不能遮挡。
- 10.地面保护：询问地面保护有无特殊要求，是否有指定供应商。
- 11.施工证件：了解施工证件的办理方式、施工押金金额及缴纳方式。
- 12.叉车使用：确认是否可以进叉车。
- 13.结构距离：了解结构距离酒店墙面是否有要求。
- 14.进场手续：确定是否需要其他进场手续及报批文件。
- 15.特殊规定：询问场地方是否有额外特殊规定。
- 16.垃圾处理：异地项目要明确施工垃圾的处理方式。
- 17.工人卫生间：查看是否有工人专用卫生间。
- 18.展品进入：检查大型展品（展车）进入是否存在障碍。
- 19.货梯大小：了解货梯的尺寸大小。
- 20.场地拍照：各个角度的照片都要拍摄，以便全面了解场地情况。
- 21.当地供应商：异地项目考虑是否有当地供应商，必要时安排工厂考察。
四、施工图绘制阶段：精准绘制，细节为王
- 1.过往经验：回顾哪些单体制作物的施工图之前绘制过，可借鉴经验。
- 2.工期紧迫项目：确定哪些制作物工期较紧，需提前绘制施工图。
- 3.材质幅宽：考虑哪些材质受幅宽限制，需要留工艺缝。
- 4.工艺缝处理：确保工艺缝留得合理、均匀、美观。
- 5.尺寸合理性：检查哪些结构尺寸在效果图中不合理，如吧桌高度，需进行调整。
- 6.可实现性调整：对无法实现的结构，按照可实现的方式重新调整效果图。
- 7.定位参照：明确定位图绘制的参照物，是场地中心、墙体还是柱体。
- 8.电路图：绘制专门的电路图。
- 9.图纸打印：CAD 转 PDF 前，将所有线条调整为最细线条，保证图纸打印清晰。
五、开工阶段：步步为营，稳扎稳打
- 1.预搭建确认：确定哪部分制作物需要预搭建，避免现场出现对接问题。
- 2.材料替代：查看哪些物料可以用工厂现有材料替代，节约成本。
- 3.供应商评估：清楚中标供应商的优劣势，明确哪方面需要特别关注。
- 4.工人住宿：确认是否具备工人住在现场的条件。
- 5.机械设备：关注机械结构的新旧程度及是否有噪音。
- 8.异味处理：若展示区域过于封闭，考虑提前准备除异味设备。
- 9.新结构材料：对于之前没有尝试过的结构和材料，提前预估容易出现的问题。
- 10.酒店制作物预搭：酒店的制作物，尤其是异型车台，考虑是否需要预搭。
- 11.颜色明确：逐个明确喷漆或其他材质的颜色。
- 12.线缆隐藏：思考如何将舞台前的若干种线缆藏起来，若临时加线，要有变通方式。
- 13.备用材料：准备白色和黑色的波音软片备用。
- 14.篷房立柱支撑：考虑篷房立柱的斜支撑对结构的影响。
- 15.报批准备：确保报批材料准备充分。
- 16.货物尺寸：货物大小要考虑场地门的大小以及货梯的大小。
今天先分享这 100 条，如果大家觉得这份避坑指南对自己有帮助，我会接着分享剩下的内容。同时，也欢迎大家在留言区补充自己遇到的坑，咱们一起把这份避坑指南完善起来，让更多同行受益！
以上内容转自：搭搭疯人院（白丁老刘），但内容进行过二次编辑调整
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