介绍分享这个月接触的两场大型活动以及为此所做准备的记录
ps：致被这个标题吸引进来的读者，提前声明此文专业性不强，且后部分存在个人主观想法，如有介意请提前退出。
12月19日至20日，宁波迎来了两场深刻影响区域会展业格局的重量级活动——“宁波会展业高质量发展暨招展引智推介活动”与“会展人才要素市场化配置研讨会暨浙江省会展学会2025年会”。
两场活动一脉相承，前者从产业顶层设计与资源对接入手，后者直指行业发展的核心引擎——人才，共同为宁波乃至浙江会展业的高质量发展注入双核动力。
12月19日下午，宁波香格里拉大酒店，一场关乎城市会展业未来的头脑风暴即将开启。宁波会展业高质量发展暨招展引智推介活动开幕式将汇聚超过150位行业领袖。
市政府、省商务厅、亚洲展览会议协会联盟及中国会展经济研究会的领导将相继致辞，奠定活动的高规格基调。
随后，宁波市商务局主要领导将系统阐述 宁波市会展业要素市场化配置”的实践路径。中国会展经济研究会首席研究员储祥银教授将进行深度解读，为宁波会展高质量发展指引理论方向。
活动的高潮是务实性的资源绑定环节。宁波市会展业协会将与上海、广东、浙江的省级行业协会签订战略合作协议。
宁波本土主力会展企业——宁波市会展旅业有限公司、宁波国际会议展览中心有限公司等，也将与国内外优质合作伙伴现场签约，推动项目与资源实质性落地。
签约仪式后，一场持续两个多小时的思想盛宴接踵而至。五位来自不同领域的重量级嘉宾将围绕宁波会展要素融合与高质量发展发表主题演讲。
上海华墨展览的吴福荣将分享产业深耕与跨区域扩张的“双轮驱动”模式；中国物流与采购联合会的陆伟将以“货博会”入甬为例，解码全国性项目的落地策略。
宁波本土优秀代表、欧德国际的李凯将讲述自主品牌“跨博会”的孵化与全球化故事；智海王潮的谌立雄将阐释“旅会共生”如何驱动会议高质量发展；美国翡翠会展集团的张泳则将聚焦国际与本土机构的深度协作。
这些演讲从国际视野、全国布局到本土实践，全方位勾勒出会展业创新融合的多元路径，为参会者提供宝贵的经验与启发。
推介活动也不止于会议研讨。12月19日上午，“宁波市会展资源交流活动”将组织嘉宾实地考察宁波国际会议中心、宁波国际会展中心及泛太平洋大酒店城市会议中心。
通过亲身感受宁波一流的硬件设施与专业的服务能力，潜在合作伙伴能够建立最直观的信任。
当晚还有“三江夜游——夜间经济考察”嘉宾们将乘船夜游三江六岸，在欣赏宁波璀璨夜景与城市活力的轻松氛围中，进行非正式的交流与项目对接。
次日，活动将进入更垂直的细分领域对接。“会展与产业要素对接会”和“宁波市促消费会展资源配置合作交流会”将分别聚焦产业联动与消费提振。
前者旨在引进新项目、升级存量项目；后者则探讨消费类会展与节庆活动如何从“卖货场”“政府节目”转型为“生活方式秀场”与“市场爆款”，并倡议成立 “宁波市消费类会展资源联盟”。
如果说产业推介活动搭建了舞台，那么人才就是舞台上最关键的演员。12月20日，同期举行的 “会展人才要素市场化配置研讨会暨浙江省会展学会2025年会”直指这一核心命题。
会议将尖锐地剖析当前会展人才供需的结构性矛盾，探讨如何建立市场化、高效率的新机制。一个重点议题是 “赋能中小城市” ，研讨如何引导人才与资源下沉，助力其打造特色会展品牌。
会议还将探索产学研协同的新模式，推动会展教育与实践需求无缝对接，培育复合型实战人才。数字化对人才生态的重塑，也是前瞻讨论的焦点。
中国会议酒店联盟常务副会长武少源、原国家会议中心总经理刘海莹、上海市会展行业协会党委书记唐贵发、广东会展组展企业协会会长刘松萍等业界权威将带来主题报告。
教育与产业对话：打通从学生到经理的成长通道，当日下午，“会展教育与产业主题研讨会”将继续深化人才主题。研讨会以 “深化产学融合，搭建‘从会展学生到会展经理’的通道”为主题。
会议由浙江东方会展产业研究院院长丁萍萍主持。中国会展经济研究会中小城市会展业发展研究中心主任朱飞跃将首先抛出关键问题。
浙江万里学院的郑蕾娜老师将发出具体的合作倡议。随后，省内各高校会展专业负责人、企业代表及师生将展开一场长达三小时的“群策群力”，直面人才培养与产业需求的断层，寻求切实可行的解决方案。
这场对话旨在打破学界与业界的壁垒，让理论教学与市场实战同频共振，为行业可持续输送高质量的新鲜血液。
与此同时，宁波国际会展中心内，一场大型家居展的参展商正忙着向客户介绍产品。而就在场馆的会议室里，“会展与产业要素对接会” 同步进行，行业协会负责人正向全国主办方精准解读宁波的产业政策与合作机遇。
两场活动在时空上的交织，正是宁波会展业“要素市场化配置”与“产展融合”理念的生动缩影。当人才活水通过市场机制精准灌溉，产业的种子便在最优厚的土壤中生根发芽。
两场盛会，双轮驱动。当顶层的产业蓝图与市场化的人才活水相遇，宁波会展业高质量发展的新引擎已然启动，正澎湃着通向“国际会展名城”的坚实动力。
以上是根据活动梳理出的新闻稿，接下来是我作为活动组织工作人员之一的感受：
作为第一次参加专业相关项目的学生，整个过程还是以细微的点来观察并实践，如何组成完整的线，而非从清晰的线细化成具体的点。
从11月中下旬拿到第一版方案汇编开始，万万没想到过程如此复杂。简单的说，从最开始就无法明确自己在整场活动中的角色定位。
在被动中囫囵吞枣的了解到活动议程分叉出来的准备事项有多细碎：
1.嘉宾接待涉及到ーー议程安排发出，名单最终确认，证件信息获取，机票酒店预定，车站机场对接，参会人员的PPT收集排版，两天会议的转场接待…
2.会议现场布置涉及到ーー表格打印，方向指示，座位行列层级安排，酒店服务人员对接， LED主屏和侧屏统一显示并及时切换，签到处名单和餐券发放以及停车时效，物料设计，会后现场清理…
3.人员调度方面涉及到ーー旁听观众收集信息后邀请(学校，企业，协会人员)，摄影新闻稿撰写，机动组，会前踩点并提前发放物料和放置桌牌的后勤人员…
工作过程中处于被安排的我负责了物料的设计，制作部分PPT的排版以及现场PPT切换播放和火车站嘉宾的接送(包括协助两位主要组织人员的工作)。过程中也出现了些临时的偶发事件：
I never been on a train，但在周五的晚高峰没听负责人的打车建议，换乘地铁去火车总站接临时看来理事长，接到后送去酒店的司机是另一个领导(白天负责接送的专职司机下班了)我们三人互不认识…
