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30秒先看懂：
集团采购的“散、乱、慢”，往往不是人不努力，而是治理规则无法被执行。
把组织架构“上墙”（数字化）、把制度写进权限（可执行）、把过程变成证据链（可追溯），集团采购才能真正“一盘棋”。
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你以为是效率问题，其实是治理风险
很多集团采购失控，并不是员工不努力，而是系统缺位导致“规则难落地、过程不可见、责任难追溯”。
这些场景，你们中了几条？（自测）
● ☐ 总部要汇总全年采购数据，各单位口径不同，台账拼不起来
● ☐ 同类物资在不同子公司采购价差明显，想集中议价却没有统一入口
● ☐ 审计要调过程资料：审批在微信、评审在纸上、合同在邮箱，证据链断裂
● ☐ 项目紧急就“先干后补”，事后补材料成常态，合规风险越积越多
● ☐ 总部想管但怕“管死”，子公司想快但又怕“踩线”
如果你勾选了2条以上，建议重点关注下面的“三件事”——它们通常是集团采购治理的最小闭环。
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一张图看懂：集团采购治理的三层底座
把复杂问题讲清楚，靠一张结构图：
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三步落地：让集团采购真正“一盘棋”
第一步：组织数字化——先把“谁在体系里”讲清楚
组织架构不是通讯录，而是采购治理的“管理链路”。建议先把集团管理关系完整映射到平台：
● 集团总部：制度制定、边界设置、穿透监管
● 区域/板块公司：协同督导、资源统筹
● 子公司/项目公司：项目执行、过程交付
● 审计/纪检/法务：旁路查看、抽查取证
组织树模板（示例）：
第二步：权限矩阵——把“制度”写进系统规则
核心拆法：建议把权限拆成三类：
● 数据权限：谁能看哪些单位、哪些项目、哪些报表
● 流程权限：谁能发起/审批/评审/归档哪些环节
● 功能权限：谁能使用专家库、供应商、合同、档案等模块
一个好用的权限矩阵，目标只有一个：总部管边界，子公司有空间；规则固化后，管理可复制。
常见角色如何“放管结合”（示例）：
第三步：留痕与归档——把“审计证据链”做成默认能力
审计要的不是解释，而是证据链。建议将以下留痕固化为系统默认：
● 公告/文件/参数变更：版本号、审批记录、时间戳、变更原因
● 评审组织：专家抽取记录、签到与评审过程记录、评分/打分日志
● 合同与归档：归档目录标准化，关键材料一键调阅与导出
● 异常预警：超预算/超权限/高频单一来源/价格异常等提示
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四个“最常见治理动作”，怎么用平台落到日常
动作1：需求统筹——集中采购不是文件，是可量化的事实
● 子公司线上提交需求与计划，系统自动按品类/金额/时间聚合
● 同类需求形成“可合并池”，为联合采购与议价提供依据
动作2：供应商共建——好供应商全集团可复用
● 总部设准入标准与黑名单，子公司推荐与评价沉淀到集团库
● 历史成交、履约评价可追溯，减少“重新认识供应商”的成本
动作3：评审组织——把“人”和“过程”管在可控范围内
● 集团自建/私有专家库，抽取与回避规则可配置、可追溯
● 远程/异地评审按规则组织，过程记录自动留存
动作4：合同与复盘——从交付闭环到持续优化
● 合同、变更、履约、验收材料归入同一项目档案
● 按月形成治理报表：效率、合规、节资、异常预警排名
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推进路线：别一口吃成胖子，用“试点-复制”拿结果
● 第1周：组织映射——输出《组织架构映射表》与角色清单
● 第2周：权限定版——金额阈值、方式规则、审批链、资料目录标准化
● 第3-6周：试点闭环——选2-3家单位跑通“计划-招采-评审-合同-归档”
● 第7周起：分批复制——按板块/区域推广，月度用数据驱动治理
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建易采可以提供哪些合作支撑
建易采定位于企业自主招标采购场景的全流程电子化平台，可在集团治理落地中提供以下支撑：
● 集团-分子公司分级管理：多层组织架构、分级权限、数据穿透
● 内控与合规支撑：流程固化、关键节点强制留痕、材料集中归档
● 自有专家库管理：集团可建设专家库，抽取与回避规则可配置
● 分角色工作台与独立登录：总部/子公司/代理执行方边界清晰、协同顺畅
● 低成本SaaS交付：兼容性强、上手快，适合先试点再推广
结语
系统是工具，治理才是核心
当“组织-权限-留痕”三件事做对，集团采购就会从“靠人盯”变成“靠规则跑”，从“事后追责”变成“事前预防”。
如果你希望我们结合你们集团的组织与制度，快速输出一份可落地的《组织-权限-流程-留痕清单》（含试点建议与治理指标口径），欢迎留言或联系建易采客服：400-086-7788 （周一至周五 09:00-17:30）。
延 伸 阅 读
1.当招标人成为“第一责任人”，你的自主招采体系准备好了吗？（点击查看原文）
2.从线下到线上：传统招标代理转型电子招标的 5 大必修课（点击查看原文）
3.企业自主招采 vs 依法必须招标：边界、流程与常见误区解析（点击查看原文）
4.企业为什么需要一套独立的电子招标采购平台？老板最关心的 3 个问题（点击查看原文）
END
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