欧洲展会参展指南
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一、参展前准备（核心关键环节）
1. 签证办理（重中之重）
- 签证类型：欧洲展会通用申根签证，需提前准备完整材料
- 必备材料：展会邀请函（主办方出具）、展位确认函、详细行程单、在职证明、资产证明等
- 时间规划：建议提前4-6周递交申请，旺季（3-5月、9-11月）需预留更充足时间
2. 机票与酒店预订
- 机票：展会旺季（如法兰克福家纺展、米兰家具展期间）机票价格暴涨且余票紧张，建议确定参展后立即预订
- 酒店：优先选择展馆周边10-20公里内的酒店，减少通勤耗时；旺季房源极度紧张，强烈建议通过专业地接社控房，避免无房或临时涨价风险
3. 展品运输与申报
- 运输方式：根据展品重量、体积选择——空运（时效快，适合紧急展品）、海运（成本低，适合大件展品）、国际快递（小件样品便捷）
- 海关申报：提前了解目的国海关规定，准确申报展品名称、价值、用途（注明“展会样品，会后运回”可避免关税争议）
- 风险规避：重要展品/样品建议随身携带；易碎品做好防护包装，购买运输保险
4. 参展物料准备（查漏补缺）
- 核心物料：展架、产品宣传册（中英文）、名片、产品样品、报价单模板
- 实用工具：电源转换头（欧洲通用两圆孔）、备用电源、插线板、笔记本电脑、打印机
二、专业地接社选择指南（避坑核心）
欧洲展会参展流程繁琐，突发情况多，选择一家专业的地接社，能让整个参展行程事半功倍，重点关注以下4点：
- 控房能力：核心优势在于展会旺季能锁定展馆附近优质酒店，保证房量稳定，无临时涨价、无房等问题
- 用车与司导资源：拥有合规运营车队（9座/19座/35座等多种车型），司导熟悉展会流程、路线及当地情况中文沟通能力
- 现场支持：可协助处理签证、物流、展品、行程变更等突发问题，展会现场可安排专人协助对接
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- 行业经验：深耕欧洲展会地接多年，熟悉不同行业展会（家纺、家具、汽配、电子，CPHI 等）的参展需求，服务过大量国内参展团组，口碑良好
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