报考指南

职业名称:会展策划师
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职业概况
职业定义
会展策划师是指从事会议、展览、节事活动、奖励旅游等会展项目的市场调研、创意策划、预算编制、招商招展、运营管理与现场执行的专业人员,是“活动界的总导演”。

主要工作内容
市场调研:收集行业数据,分析目标受众、竞品与政策环境,撰写可行性报告。
主题定位:确定会展主题、规模、形式与核心卖点,完成项目立项。
方案策划:编制整体策划书(含 CI 视觉、3D 效果图、流程表、预算表、风险评估表)。
资源整合:招商招展、寻找赞助商、对接场馆、酒店、物流、搭建商、演艺及多媒体供应商。
营销推广:制定线上线下整合传播计划(官网、公众号、短视频、EDM、媒体合作),监控投放效果。
预算与合同管理:细化收入/成本科目,谈判并签订供应商及客户合同,实时更新现金流表。
现场执行:
搭建期:监督展位/舞台/灯光/AV 设备进场及安全规范;
开展期:主持开幕式、协调论坛、接待 VIP、处理突发状况;
撤展期:组织有序撤场,完成场地验收与押金回收。

数据分析与复盘:统计观众流量、成交额、满意度,输出 ROI 报告,提出下届改进方案。
工作中注意事项
政策与合规:提前向公安、消防、卫健委、市场监管局报批,大型活动需备案《大型群众性活动安全许可》。
风险预案:
场地风险:备用电源、雨天 B 方案、消防通道图;
人员风险:医疗点、AED 设备、急救车通道;
舆情风险:设置媒体接待组,统一口径,准备声明模板。
时间管理:关键路径图(CPM)锁定“设计确认-招商截止-搭建进场-开幕式”四大节点,留 10 % 机动缓冲。
预算控制:设定 3 %–5 % 不可预见费,任何超支须走 OA 加签;付款坚持“预付款-进度款-尾款”三阶段,避免现金流断裂。
知识产权:审查展品、宣传物料、演艺节目版权,现场设置知识产权投诉办公室,防止侵权纠纷。
数据安全:观众注册数据加密存储,符合《个人信息保护法》;会后数据脱敏再用于营销。
绿色会展:优先选择可循环型材、模块化搭建,减少一次性木质耗材;设置垃圾分类点,撤展后碳排放核算并购买碳汇。

职业方向与成长路径
企业会展部:助理策划 → 项目经理 → 会展总监,负责品牌自办展/年会/经销商大会。
专业展览公司:策划师 → 高级策划 → 项目总监 → 副总裁,操盘行业 B2B 展览,收入与招商提成挂钩。
会议与奖励旅游(MICE)机构:策划 → 运营总监,对接外企、医药、汽车等大型奖励旅游团。
政府/协会/博览局:会展主管 → 大型活动处处长,统筹城市品牌节庆、论坛、投资推介会。
公关与广告公司:资深策划 → 客户群总监,整合会展、公关、数字营销全案。
自由创业:成立工作室,提供“策划+设计+执行”一体化服务;或开发垂直 IP 展会,转型为主办机构。
新兴领域:
元宇宙会展:用 VR/AR、数字孪生技术搭建线上展厅,需掌握 Unity、Unreal 引擎;
绿色会展顾问:帮助企业做碳中和认证与可持续供应链设计。
报考流程
01

02
考前练习

1、审核报名资料;
2、学员通过教务提供的二维码扫码进入系统练习、模拟考试。
03

考前模拟,熟悉考试流程
04
考后15天左右邮寄证书

电子证书

扫描证书二维码
可识别证书信息
证书颁发周期:考后15天左右
证书查询官网:
https://kaoshi.gslhr.org.cn/c/jinengpeixun
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考试报名:17838389476(微信同号)
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