采购并非是一项简单的工作，采购人员也并不是只要懂得采购流程和方法就可以在岗位上如鱼得水。就采购本身的工作内容来说，懂得把控产品质量是采购人员的必修课程和必备能力。而就采购的整个流程来说，采购人员还需要懂得报价、成本控制和利润核算，这就会要求其掌握一些财务知识。
采购人员必懂的财务知识
与财务有关的内容在日常生活和工作中随处可见，小到平时生活中买卖商品的资金收付，大到企业经营过程中的成本核算和控制，都属于财务范畴，只是简单和复杂的区别。
而在采购人员的工作中，也或多或少会涉及相关的财务知识，若对其没有了解，就不能及时准确地处理与财务有关的工作事项，从而影响采购人员的工作，甚至导致部门和企业负责人对采购人员的能力产生怀疑。
价格并没有那么简单
采购人员的工作会涉及采购价格的谈判，但很多人都不知道采购价格的具体内容，而仅仅将其当作一个纯粹的数字看待，尤其是初入门的采购人员，更是对其知之甚少。
从其含义上来看，采购价格是企业或采购人员在进行具体采购事项时，与供应商之间通过询价、议价或谈判等方式确定的所需采购的物品和接受服务的价格。采购价格受多方面因素影响，具体来说主要有以下几类。
◆供应商成本的高低，一般与采购价格成正比关系。
◆规格与品质，一般与采购价格成正比关系。
◆采购物品的供需关系，若其他因素不变，则供过于求，采购价格低，供不应求，采购价格高。
◆生产季节与采购时机，在生产季节进行采购，则价格相对较低，反之价格较高。
◆采购数量，采购数量越多，越容易争取折扣和优惠，价格越低。
◆交货条件，交货条件限制越多，价格越高，反之越低。
◆付款条件，付款条件越宽松，价格越低，反之越高。
有买卖，就有成本
很多采购新人会直接将采购成本和采购价格画上等号，认为采购成本就是指采购价格。但实际上，采购价格只是采购成本的一项构成要素，是成本的主要部分，但不是全部。大多数人对于采购成本都存在一些认识误区，集中表现在以下3个方面。
误区一:采购成本就是采购价格，越低越好。
误区二:进行成本管理就是谈判和压价。
误区三:供应商的成本我们永远不清楚，我们只能货比三家。
要走出采购成本认识误区，就要知道成本的具体构成要素。通常来说，采购成本由采购价格、相关税费、运杂费(包括运输费、保险费、包装费和装卸费)及其他应计入采购成本的费用构成。
学会利用采购的利润杠杆效应
所谓利润杠杆，是指企业通过以小博大的方式，以较少的成本支出，来获取较大的利润提升。将利润杠杆放在采购工作中，就是采购人员通过节省采购成本，为企业获取较大利润提升空间的过程。具体来说，采购的利润杠杆效应主要体现在以下3个方面。
◆节约实际成本，直接显著提高营业利润。
◆通过合理的管理和物流，实现企业更高、更快的资本周转。
通过实现产品的标准化、降低质量成本和缩短产品交货时间等间接方式来提升公司的竞争力。
利润杠杆效应是衡量采购工作绩效最直接的一种手段，好的采购人员能为企业创造利润，获得潜在的市场资源。质量过关且具有价格优势的产品必然有着非常广阔的市场前景，因此很多企业都将采购作为重要的利润源之一。因此，作为采购人员，也必须充分认识并利用这一点，向部门或企业负责人展示自己的能力，为自己赢取更大的发展空间。
业在于精，质量是产品的灵魂
产品的核心价值在于质量，没有质量的产品，就如同徒有其表的人，看似华丽美好，却没有实质的内容，经不起推敲。因此，采购质量的把控对于采购人员来说极为重要。但是，做好质量把控也不是件容易的事，需要采购人员具备丰富的产品知识，熟悉质量把控的不同方式，并能熟练处理这个过程中可能出现的问题。
有标准地进行采购
要把控采购产品质量就要从源头做起，即制定采购标准，严格依照标准实施采购。采购标准一般由采购部门负责人协同生产和采购需求部门进行拟定并报企业负责人审批，采购人员执行。而采购对象则不同，以及采购的产品或原材料的用途不同，采购的标准也会不同。
采购标准的制定必须符合采购产品的特性和企业生产销售的需要，同时标准本身还要可衡量和判断。此外，采购标准还要从多个维度进行考虑，比如视觉、触觉或味觉等。
采购部门是采购标准的直接责任人，应在企业内部其他部门或员工提出采购需求之后，明确采购对象的品质规格，做出正确的技术指标、设计和图样，保证采购标准的准确，做到向合适的供应商采购。通常来说，合格的产品质量一般应具备以下特点。
◆合格性:采购的产品或原材料符合相应的规格要求或技术特征。
◆适用性:采购的产品或原材料能满足企业生产或销售的基本功能需求，具备所需的用途。
◆符合设计要求:所要生产的产品目标品质能够通过采购的产品或原材料得出。
◆品质稳定性:同类产品或原材料的不同批次之间的质量差异很小或没有。
◆安全性:采购的产品或原材料本身是安全的，不会因其存在不安全因素而给企业带来潜在风险。
◆经济性:将其加工不会耗费过多的资源，使用周期不能过短。
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