本文转自“活动情报局”2025年12月16日文章，原文链接：“品牌出海做活动的三大误区你知道吗？”，树说会展编辑转载。
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“当下行业出海幻象”
客户想出海，你们就全世界各地找资源。
友商在出海，你们就以为海外挣钱很容易，赶紧去海外建办公室。
老板一句出国做活动，就把你们整兴奋了：觉得可以去慕尼黑、法兰克福镀个金，涨涨身价；去CES指点江山，带薪旅游；去奥运会边上蹭个热度，光宗耀祖？
快醒醒！！！
你以为出去是品牌远征，现实是出海做活动，每一步都埋着无数的雷等你踩，炸的你七荤八素，血压飙升，不仅仅要当散财童子，更要历经劫难。
下面我们一起展开聊聊几个需要注意的事项，欢迎大家指正和补充……
一、运输物料≠发国际快递
你以为运输就是把东西塞进箱子发个国际快递？
第一课：文件，比货本身还金贵。
tips：展会运输最容易被忽略的电池——键盘鼠标、手柄、电视遥控器、主机/PC的隐藏纽扣电池，都需要拆下来分类单独申报，不然容易被查被扣，耽误工作时间。
第二课：时间表？所有时间都得加倍再加倍！
国内你提前一周发物流都敢？海外你试试。海运至少提前12周起跳，空运也得6-8周。这还不算清关这个“玄学环节”。
遇到航班突然客满不让飞，让改签机票，你后面联程机票大概率时间赶不上，这种事件发生的概率也不低。
在东南亚，海关电脑“突然坏了”能坏三天；在意大利，海关官员的午休神圣不可侵犯。你的时间表，必须给自己留出“坐月子”一样的缓冲期。
第三课：保险，不是选项，是必备
1、海运可能遇到风浪掉海里（虽然概率低），空运可能遇到装卸暴力。买保险，按货值足额买。
2、为外派员工购买涵盖境外的人身意外险和医疗保险，这是应对突发风险的最后一道防线。
二、搭建现场——当东方效率遭遇西方规则
历经九九八十一难到了场馆门口。你以为战斗结束了？
不，东西方“文明的冲突”，才是劫难的开始。
1、中外工人的工作模式差异
东南亚工人是另一种画风，规则没那么死板，灵活性高，但不确定性也高。 你说8点开工，工人可能9点晃晃悠悠来了。但好处是，真遇到问题，塞点“茶钱”（小费）或者好好沟通，可能有变通余地。你需要的是一个既能镇住场子，又能和本地人打成一片的现场监工。
而且还有很多小的细节上的文化冲突，比如每天的打卡照片，国内工作的严格验收模式和国外肖像权的对抗，里面就需要努力去协调，比如老外超长的带薪年假，穆斯林的斋月等等。
3、选对用工模式可以避开雷区
很少有国家会在法律条文里写“必须100%用本地人”，但通过工作签证的配额限制和审批难度，很多国家实际上强制要求了“只能用当地人”。
合法劳工是每个出海做活动的公司都必须要弄明白的事情：什么样的情况下可以用中国过去的工人，什么样的情况下需要本地去招聘，什么样的情况下可以使用外国的外包团队，个中学问往下看。
自有员工外派：如果你从国内派员工去海外，必须确保该员工已与国内公司签订了合法的《劳动合同》。绝对不能让员工持“旅游签证”或“商务签证”在当地打工。这属于非法务工（俗称“打黑工”），一旦被查，企业和个人都将面临巨额罚款甚至刑事责任。
tips：必须为员工办理符合当地法律的工作签证、居留许可和健康证明。千万不要心存侥幸，千万不要！
tips： 如果没有相关资质，千万不要自己私下招人。应通过具备资质的对外劳务合作企业进行操作，签订《劳务合作合同》。
属地化招聘： 在当地直接雇佣当地人。 这通常要求企业必须在当地拥有合法的注册实体（如子公司或分公司），才能以当地主体的名义签订合同、发放工资和缴纳社保。
tips：薪资发放必须符合当地个税标准。同时要注意，如果通过EOR模式或外派人员长期在当地工作，可能会导致你的公司在当地构成“常设机构”，从而引发企业所得税的纳税义务。
以上三种用工模式，在大多数欧美国家，由于工会保护，严格意义是无法使用中国过去的外派员工的。当然个别城市的规则是有“漏洞”的，比如拉斯维加斯，所以适量的使用中国工人也可以，因为没人管。
当然也有部分路子野的供应商，会选择当地找熟悉的工厂，黑过去几名工人在工厂里制作，最后由当地的员工运输到现场组装。
无论是哪条路，都告诉我们找一个熟悉当地规则的地接供应商或者本地员工十分有必要。
三、现场执行——细节是吃掉预算的蟑螂
搭建完了，可以高枕无忧了？不，细节的毒打才刚刚开始。
1、酒店入住，你以为的VS实际上的：
最后一定要牢记在心的是：海外做活动，不是拼谁创意炫，而是拼谁犯错少。
毕竟，连CES这样顶流的科技展会，现场网络还能又贵又烂。慕尼黑和法兰克福车展这样展示未来出行方式的盛会，德国工人只认DIN标准，没有详细的且专业的施工图纸都不给你干活。
所以，请务必降低心理预期，做好所有预案：
所有的demo都做离线备份。多租一个发电机备用（虽然贵）。永远别指望能临时雇到便宜劳力。
所有材料防火证明提前备好。和工头建立良好关系，下午请他们喝咖啡比晚上求他们加班有用一万倍。
所有的动线设计务必保证极限多人流的通过，当然也要有效留客，体验要“快准狠”，观众停留时间不超过3分钟。
找一个靠谱的、有海外落地经验的地接供应商，贵，但能保命。自己团队里，必须有一个心细如发、脸厚如墙、英语能吵架的项目经理。
心态摆正，接受一切不会完美。展具磕掉一点漆，视频卡了半秒，都是正常。安全办完，没人进医院，没被罚巨款，就是胜利。
最后的最后，所有在海外光鲜亮丽的品牌大秀，背后都有一个（或一群）在角落啃着冷三明治、顶着黑眼圈、心里默念“赶紧结束吧我要回家”的苦逼执行。
对了，如果你们接下来要去CES或者其他海外活动，请收藏好这篇文章，关键内容截图保存（小心现场没网络信号），当然打印出来也可以。
祝你好运，你需要的不是祝福，是运气！
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