来源 | 帮课一线实战群
学员提问：
老师 ，有个合作客户4月想来广交会，问我们能不能给他写个邀请函，请问邀请函怎么写？
Layla老师回复：
你们有参加广交会吗？如果有的话，可以直接给客户出邀请函，邀请他参访你们的展位。
学员回复：
没有参加
Layla老师回复：
Invitation Letter
To: [Client's Name], [Client's Position]
[Client's Company Name]
[Client's Address]
[Passport Number]
Dear [Client's Name],
We are pleased to invite you to visit our company in [xxx City, China] during the 135th China Import and Export Fair (Canton Fair).
Purpose of Visit: Business discussions and factory inspection.
Planned Itinerary: April 15 - April 20, 2025 (flexible according to your schedule).
Looking forward to your visit.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company Name]
[Date]
(Company Seal)
要生成公司抬头的PDF格式
学员回复：
客户要这样写，我们有风险吗？
Layla老师回复：
跟我给你这个是一样的内容，美国客户的模板都是这样的。我发给你，这个也是我以前提供给美国客户的。
但是你们作为邀请客户来华的邀请人肯定是有一定的风险的，所以我们通常不会随便给任何客户去出邀请函。只会给我们合作过的比较有信任基础的客户，明确知道他是为了商业拜访的目的才来的这种客户出邀请函。那你们如果不去参加广交会的话，也要趁机邀请客户来拜访一下，见一面吧，可能会有更深的合作关系。客户好不容易来中国一趟，如果只是去见了别的供应商，对于你们的链接就没那么深。你可以以你们需要给客户出邀请函为由写明，邀请客户来你们工厂拜访。
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