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要离开会展活动搭建管理行业了,给同行留笔遗产-1

作者：本站编辑      2026-01-21 00:52:25     0
要离开会展活动搭建管理行业了,给同行留笔遗产-1
思虑半年，要不要继续深耕这个行业，得到的答案是离开。
我在做项目过程中，整理了一份清单，这份清单经过我十多年的积累，也有接近200条了，内容是做项目的过程中，自己踩过的，听同行讲过的坑，背后都是血和泪。后面几年，因为有了这份清单，在做项目的各个阶段，我都会时常把清单做个对比，帮我规避了很多潜在的风险，提高了工作效率。
这份清单算是自己私藏好多年的“宝藏”，今天分享出来，算是为行业做一点点贡献。如果大家觉得还有点用，欢迎大家转发，转载，帮助更多的同行避坑，但希望能备注出处（白丁老刘），也算给这个行业留个痕迹。
一、报价阶段
1. 报价公式是否正确？公式错误可能会导致项目赔钱
2. 报价名目是否齐全？
3. 开幕期间哪些环节需要工人配合？（比如开合屏幕）
4. 报价中是否包含恢复原有设施费用，比如水立方的水的费用，草坪破损的费用？这部分是报价中最容易遗漏的部分
5. 如果加班的话，是否考虑了场馆收取的加班费？
6. 商业区的搭建是否需要施工围挡并报价？
7. 是否需要额外的消防设备？
8. 是否需要机械设备配合？比如登高车、叉车、吊车。
9. 哪些家具可由场地方提供？哪些家具需要额外报价？
10. 是否需要购买专业的商业保险？
11. 是否包含了税金？
12. 报价是否考虑了特殊场地的场地保护的问题？比如场地木质地板的硬体保护物料。
13. 运营展台项目时，是否考虑了展馆收取的费用？比如场地管理费、电费、叉车费、证件费等
14. 设计中涉及到钢结构时，需要考虑了钢结构的审图费用？
15. 是否需要额外的发电车，空调和移动厕所的费用？

事先了解场地的电量，空调及厕所情况。活动可以按照40人配1个男女通用厕所计算

16. 相同品类的制作物报价是否统一？
17. 材质的运用是否合理？室外制作物材质是否考虑了防水防风？
18. 每次更新报价是否都为“另存为”模式，并将每次报价时间节点标注？便于查询每次的报价变化。
二、 方案论证阶段
19. 是否有安全隐患？“安全”是一切的前提，包括人的安全，物的安全，电力保障安全，消防安全等
20. 场地地面承重是否考虑？如果活动场地下面是停车场或商业空间，一般都会有承重的极限要求
21. 结构是否有高度限制？
22. 吊点承重是否考虑？
23. 怎样进展品和展车是否考虑？展车是否能够进入，是车企衡量场地的一个重要维度
24. 展车入场上坡坡度是否考虑？是否会托底？底盘过低的展车，需要提前确定配合措施
25. 展车是否为特殊车辆？是否超重？超重的展车在转台上展示时，常规的转台有可能转不动。
26.设计在工程上有无不合理的地方？是否通过设计上的微调就能给结构安全或成本带来质的改变？在预算趋紧的情况下，合理的控制预算是刚需
27. 是否有成本节约的可能？
28. 是否有新材料的运用？新材料的特点和潜在的坑是什么？运用新材料，最容易出问题
29. 什么制作物最着急？最需要客户首先确认？不见得所有的内容一起确认，可以把着急的内容先确认
30. 最大的难点是什么？怎样实施最为稳妥？做项目从来都不是平均用力，把最主要的精力放在最重要的地方
31. 是否在截止时间之前完成了报批？
32. 报批内容，哪些需要客户盖章，一次性收集齐整，避免客户重复工作。

展览会常见的需要客户报批的内容有：施工搭建委托书/特装展台安全责任书/特装展台搭建申请表/网络信息安全责任书/公共区域电子屏网络安全责任承诺书/室内现场音量控制规定/发票信息采集表以及退押金信息表

33. 施工是否需要报批加班工作？加班除了需要费用外，还需要提前申请

34. 与其他工种（比如AV，机械设备）交接点是否顺畅？有什么需要特别注意的地方？
35. 哪些设备或展品（比如内嵌电视，互动设备），必须拿到实物才能安排制作相应柜体？以免现场安装不上。
36. 哪些环节是活动亮点，绝对不能出问题的？
37.  如何做到合理分工？把每个团队成员的特点发挥出来？
38. 如何让团队成员得到锻炼？
39. 异地项目是否需要找当地的供应商配合？
40. 是否明确了彩排的交台时间？
41. 未硬化地面（如沙地，草地）在搭建前，是否需要提前硬化？尤其是舞台区域。
42. 哪些环节或结构在以往的项目中用到过，有什么样的坑可以躲开？
43. 舞台哪些区域容易造成演职人员安全隐患，需要设置扶手，围栏或灯带照明？
44. 临时搭建的VIP房间如何保障无异味？
45. 临时搭建的观众看台是否有视觉死角？
46. 项目是否会赶上行业旺季，招工难度大？
47. 舞台是否太高，影响主讲人的提词屏视线，是否需要搭建额外LED提词屏。
48. 部分展馆和展厅项目对于材料的阻燃等级要求很高，需要特别注意。
49. 设计方案中结构不能遮挡和阻碍安全通道，出入口，消防设施。
50. 记者席，摄像设备不得占用通道，观众席通道中不得架设固定机位。
51. 部分区域是否需要补光，比如筒灯，射灯，渗光，灯带等
52. 高层会场，在考察货梯之前，不要轻易和客户确定进场时间的天数，以免进货成为瓶颈
53. 接待台的长度要和来宾人数相匹配，而不是所有活动都同样长度。
54. 场地所在位置是否距离大门过远，是否需要配备电动车或自行车
三、场地考察阶段
55. 货车是否有限行规定？
56. 是否有限高限制？
57. 地面承重数据？
58. 吊点图？每个吊点的承重数据？
59. 是否有电子版平面图？Cad图？
60. 电源位置距离场地有多远？能够提供多大的电量？是否可以24小时供电？场地方是否有专职电工对接？
61. 进场时间？拆场时间？是否可以24小时施工？
62. 是否有消防设施不能遮挡？消防栓&消防帘
63. 消防是否有额外的特殊规定？哪些区域不能遮挡？
64. 地面保护有无特殊要求？是否有指定供应商
65. 施工证件如何办理？施工押金金额，如何缴纳？
66. 是否可以进叉车？
67. 结构距离酒店墙面是否有要求？
68. 是否需要其他的进场手续、报批文件
69. 场地方是否有额外的特殊规定？
70. 如果是异地项目，施工垃圾如何处理？
71. 是否有工人专用卫生间？
72. 大型展品（展车）进入是否有障碍？
73. 货梯的大小？
74. 各个角度的照片是否都拍摄了？
75. 异地项目，是否有当地的供应商，是否有必要安排工厂考察？
四、施工图绘制阶段
76. 哪些单体的制作物施工图之前绘制过？
77. 哪些制作物工期较紧，需要提前绘制施工图？
78. 哪些材质受幅宽限制，需要留工艺缝？
79. 工艺缝留的是否合理，均匀，美观？
80. 哪些结构的尺寸在效果图中没有注意合理性，需要调整，比如吧桌是否过高或过低？
81. 哪些结构无法实现，需要按照可实现的方式重新调整效果图？
82. 定位图以什么为参照物绘制？场地的中心，还是场地的墙体，柱体？
83. 是否有专门的电路图？
84. CAD在转PDF前，将所有线条调整为最细线条，方便图纸打印清晰
五、开工阶段
85. 哪部分制作物需要预搭建？以免现场对不上。
86. 哪些物料可以用工厂现有材料替代？
87. 中标供应商的优劣势是什么？哪方面需要特别关注？
88. 是否具备工人住在现场的条件？
89. 机械结构的新旧程度？是否有噪音？
90. 非本地项目是否提前查找了垃圾处理站？
91. 非本地项目是否提前查找了备份制作喷绘和美工的门店？
92.  展示区域是否过于封闭？是否需要提前准备除异味设备？
93. 哪些结构和材料之前没有过尝试？容易出现什么问题？
94. 酒店的制作物，尤其是异型车台是否需要预搭？
95. 喷漆或者其他材质颜色是否已经逐个明确？
96. 是否考虑到将舞台前若干种线缆能够藏起来？如果临时加线，是否有变通的方式？
97. 是否准备了白色和黑色的波音软片备用？
98. 是否考虑了篷房立柱的斜支撑对于结构的影响？
99. 报批材料是否准备充分？
100. 货物的大小是否考虑了场地的门的大小以及货梯的大小？
……
还有很多，先写100条吧，如果大家觉得有用，再写100条
大家遇到过什么坑，也可以留言补充，大家一起完善起来。

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