(周律师说法)这是周舟律师总结政府采购招标项目评审中的实践经验,剖析当前招标投标弊端的专业文章,特别是对某些行业不切实际的技术要求作了颇有价值的分析。串通投标的法律责任及其救济程序浅析(合订本)把监管进行到底!—采购(招标)代理机构监管篇(5)落实到底!—招标人与采购人主体责任篇(3)政府采购招标项目中,核心产品搞笑篇政府采购活动中,评审专家的权力边界在哪里?—评审专家斗法篇(2)政府采购活动中,评审专家的权力边界在哪里?—评审专家斗法篇(1)政府采购活动中,“同类业绩”扯皮篇政府采购活动中,财政部门的窘境破局篇政府采购活动中,财政部门的双重角色窘境篇政府采购招标项目中,技术方案折腾篇(1)
政府采购招标项目中,技术方案折腾篇(2)
周 舟
(紧接前文)
三、关于技术部分的评审。
招标文件的技术部分评审因素,大致包括:实施(服务)方案、重点难点分析和合理化建议、质量保障措施、管理制度、售后服务等板块。这些内容,“虚”的多,“实”的少,俗称“主观分”。对投标文件的技术方案的评审,评审专家们有较大的自由裁量权,但是评审专家各有专业所长,往往是见仁见智,基本上依赖于评审专家各自的主观判断,很难形成相对统一的意见。
为了杜绝评审专家滥用自由裁量权,根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)第五十五条的要求,评审因素应当细化和量化,且与相应的商务条件和采购需求对应。改良后的招标文件,通常会细化评分标准,将主观评分项尽可能量化。例如,针对实施方案,设置项目背景的理解和分析、实施的时间进度、人员和技术力量的保障、应急措施等子板块,对每个子板块设定相应的分值,然后,再对方案的完整性、针对性、可操作性等设定优、良、中、差等具体的分档标准,评审专家只能先对照招标文件设置的各个子板块,仔细寻找投标文件中有无包含这些子板块,给予基础分,然后再结合自己的专业特长作出“优、良、中、差”的主观判断,分档次给予主观加分。同时,评标委员会在评审过程中需详细记录评分理由,确保评分过程可追溯、可复查。这种改良,把技术部分的评审因素尽可能细化量化,把完全的“主观分”变成了“客观+主观”的评分,确实压缩了评审专家的自由裁量权,减少了人为因素,使政府采购项目的评审尽量做到了客观、公正。
但是,改良招标文件,只是“头痛医头”的做法,并未从根本上解决问题。评审专家们为了不担责,必然会严格的机械的按照招标文件评审,在投标文件技术部分中,凡是找到一个对应的子板块,就给予相应的分数;至于“优、良、中、差”?这是评审专家们的主观判断,很多评审专家就会认为:大家都差不多,都给予“优或良”的评价,大致不会错到哪里去;把某投标文件评为“差”,还要说明理由,作好记录,费那个事干嘛?如此一来,评审专家的权力压缩了,责任也就减轻了。评审程序的公正性保证了,评审结果的公平性和可靠性问题又出现了。
依周舟律师多年参与政府采购评审的经验,感觉问题的根源还是在招标文件的编制。无论是集中采购机构还是社会代理机构,现在都是采用财政部门统一推荐的招标文件模板,这些模板为了普遍适用各类采购项目,看起来“大而全”,面面俱到,四平八稳。而采购代理机构为了省事或怕出错,机械套用格式模板,未根据具体采购项目的具体特点来编制招标文件。例如,采购高新技术产品等技术含量高的货物,对技术路线、实施方案、科学和合理性、创新性、售后服务等,可能就有较高的要求,招标文件中技术部分相应的分值就可以适当提高。对于劳动密集型、技术含量低的服务项目,如清扫保洁、安保、食材配送等,此类项目的技术部分的分值,就可以适当调减,对此类项目评审的重点,应侧重项目实施过程中的监控和合同履行过程的考核。此类采购项目的招标文件,如果一味要求技术部分也必须要包括实施(服务)方案、重点难点分析和合理化建议、质量保障措施、管理制度、售后服务等板块,要求投标人洋洋洒洒的写上一大堆,实在勉为其难。在此类采购项目中,很多投标人本身没有这些“以文字为业”的“技术力量”,为满足(迎合)招标文件的要求,只能四处“参考”,到处“借鉴”,网上下载,复制黏贴,如此做出来的技术方案,看起来美轮美奂,切合得分要点;而实际内容,则空洞无物,偏离采购需求,缺乏实操性。举个例子,某清扫保洁的采购项目,投标人的技术方案里,按照ISO9001质量管理体系的要求,写明保洁员如何招聘、如何培训、何时上班打卡、每天清扫几次辖区地面、地面洁净度如何考评(烟头、树叶等垃圾每平方米不超过几个),公司如何督查、如何考核、如何处处留痕,等等。官样文章,如花似锦。实际中,不知道有几家公司会如此官僚化的操作。类似的投标文件,少则几万字,多则十几万字,评审专家们会仔细阅读评审?你信吗?不管你信不信,反正我不信。
不考虑项目的具体情况,照搬格式模板,在招标文件中设置不切实际的技术部分评审因素,不仅折腾采购人和采购代理机构,还折腾投标人和评审专家,是不折不扣的形式主义,是“捏着鼻子哄眼睛”,这种状况要不要改变?(完结)
