采购管理是企业降本增效、稳定供应链的核心环节，不管是新手入门还是老手进阶，这些核心知识点都值得收藏！本文整理采购管理八大核心模块，提炼100问的精华要点，干货满满~
一、 基础概念篇
采购管理核心目标：以最优总成本获取符合质量、交期要求的资源，控风险、优协同。
采购vs采购管理：采购是具体执行行为，采购管理是计划、执行、控制、优化的全流程管理。
六大核心模块：需求管理、供应商管理、谈判与合同管理、订单执行、成本控制、风险管理。
直接/间接采购差异：直接采购是生产性物料，间接采购是非生产性物资/服务。
5R原则：适质、适量、适时、适价、适源。
战略/战术采购区别：战略采购重长期价值与供应商整合，战术采购重短期订单执行与合规。
二、 需求与计划篇
需求管理核心步骤：收集→审核→标准化→预算匹配。
避免需求模糊风险：制定标准化需求规格书，明确参数、标准、验收条件，跨部门评审。
采购计划编制依据：销售预测、生产计划、库存水平、采购周期、供应商产能、市场趋势。
紧急采购处理：建立绿色通道，储备备选供应商，简化审批，事后复盘需求合理性。
跨部门需求冲突协调：以业务目标为核心，组织协调会，优先满足核心需求，平衡成本效益。
三、 供应商管理篇
供应商准入审核维度：资质合规、产能规模、质量体系、财务稳定、过往业绩、服务能力。
QCDSTP评估原则：质量、成本、交付、服务、技术、合作意愿。
供应商分级管理：战略级、核心级、合格级、备选级，差异化管控。
单一来源风险规避：核心物资储备2-3家备选供应商，定期开发新资源。
应对供应商涨价：要求提供涨价依据，调研市场价格，协商幅度与生效时间，启动备选供应商报价。
四、 谈判与合同篇
采购谈判核心准备：调研市场价、分析供应商成本、明确底线、制定策略。
合同核心必备条款：标的、数量/质量、价格/付款、交期/地点、验收标准、违约责任、争议解决。
双赢谈判落地：聚焦长期合作，在价格、付款、交期等条款间灵活置换，不单一压价。
框架协议vs单笔合同：框架协议定长期合作原则，单笔合同明确具体订单细节。
争议解决方式：优先协商、调解，其次仲裁（高效保密），最后诉讼。
五、 成本控制篇
采购降本核心维度：直接降价、优化采购批量、改善付款条件、降低运输/库存成本、替代材料选型、流程提效。
批量采购降本前提：需求稳定、库存持有成本低于批量折扣收益、仓储充足。
JIT准时制采购降本逻辑：按需采购，降低库存成本，倒逼供应商提升交付效率。
招标采购降本优势：引入充分竞争，流程透明，获取最优报价，规避暗箱操作。
联合降本方式：与供应商共享成本数据、联合优化工艺、研发新材料、优化物流。
六、 订单与执行篇
采购订单核心要素：编号、供应商信息、物资规格/数量、价格、交期、验收标准、付款条件。
来料检验（IQC）流程：抽样检验→性能测试→不合格品隔离→出具报告→反馈供应商。
供应商延迟交付应对：提前预警、要求提交改进计划、启动备选供应商、追究违约责任。
票货不一致处理：暂停付款，要求供应商核实重开，确保发票、订单、验收单“三流一致”。
VMI供应商管理库存要点：明确库存上下限，共享实时库存数据，约定补货条件，定期结算费用。
七、 风险与合规篇
采购核心风险类型：质量、交期、价格波动、供应商合规、廉洁、供应链中断风险。
原材料价格波动应对：签订长期定价协议、价格预警、储备替代材料、共担风险。
廉洁风险防控：签订廉政协议、推行阳光采购、限制私下接触、建立审计与举报机制。
围标串标规避：严格资质审查、电子招投标、合理评标、加强标后核查。
供应链中断应急预案：建立风险地图、储备多区域供应商、增加安全库存。
八、 数字化与优化篇
数字化采购平台核心功能：需求提报、供应商管理、电子招投标、订单跟踪、发票结算、数据分析。
采购数字化转型价值：提效、增透明度、降合规风险、优化数据决策。
RPA机器人应用场景：自动处理订单录入、发票匹配、报表生成等重复性工作。
可持续采购要求：优先选环保材料，供应商符合ESG标准，减少包装浪费，优化物流碳足迹。
未来采购发展趋势：数字化、智能化、战略化、可持续化、供应链深度协同。
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