医用耗材，小到注射器、敷料，大到心脏支架、介入导管，是临床诊疗的“刚需支撑”，更是医院运营管理的“关键阵地”。
随着第六批国家组织高值医用耗材集采落地、DIP支付改革深化，以及《医疗机构医用耗材管理办法（试行）》的刚性约束，医用耗材采购管理早已跳出“买货、备货”的传统范畴，成为考验医院合规能力、运营效能与医疗质量的核心课题。
今天，我们就从政策要求、传统痛点、智慧解法、实践案例四个维度，拆解医用耗材采购管理的升级路径。
一、政策红线划重点：采购管理必须守好的3条底线
近年来，国家层面密集出台政策，为医用耗材采购管理划定清晰边界，核心要求可概括为“统一、合规、可溯”三大底线：
统一管理，杜绝“多头采购”：政策明确要求医疗机构由医用耗材管理部门实行统一采购，其他科室不得擅自采购或使用非指定渠道耗材，从源头规避管理混乱与廉洁风险。
合规遴选，锚定“质优价宜”：必须从国家或省市集中采购目录中遴选耗材，确需采购目录外产品需严格履行审批程序；同时要建立供应目录动态管理机制，限定同类功能耗材的供应企业数量，避免冗余与浪费。
全程可溯，筑牢“安全防线”：要求建立覆盖采购、验收、入库、使用、结算全环节的信息化管理系统，植入性耗材进货查验记录需永久保存，实现“一物一码、全程追踪”。
尤其是2026年1月新落地的第六批集采，进一步优化规则，既保障临床主流产品中选，又通过“反内卷”机制防范低价恶性竞争，这对医院采购的精准匹配能力提出了更高要求。
二、传统采购管理的4大痛点，你中招了吗？
在政策高压与临床需求的双重挤压下，传统医用耗材采购管理的痛点愈发凸显，成为医院运营的“绊脚石”：
资质管理繁琐，合规风险高：供应商资质、产品合格证等纸质材料审核耗时，易出现信息遗漏或过期失效问题，给临床使用埋下安全隐患。
库存管理混乱，资源浪费严重：多院区独立仓储、手工盘点，常出现“高值耗材积压、低值耗材短缺”的失衡状态，部分耗材过期报废造成经济损失。
追溯链条断裂，责任难以界定：传统模式下耗材流向不透明，一旦出现质量问题或医保审计争议，难以快速追溯源头，责任划分困难。
人力消耗巨大，临床效率受影响：护士需花费大量时间清点、领取耗材，甚至承担配送工作，挤占了直接服务患者的核心时间。
三、智慧升级：SPD模式破解痛点的4大核心逻辑
面对传统管理的困境，以“供应链协同+数字化赋能”为核心的SPD智慧运营模式，正在成为行业主流解法。其核心是通过技术创新与管理重构，实现“从人盯耗材到数据管耗材”的转变，具体体现在4个维度：
1. 数字身份证：UDI全码贯通，追溯无死角
为每件耗材赋予唯一UDI数字身份，通过RFID芯片实现从供应商入库到临床使用（手术台、诊疗床）的全流程追踪。验收时扫码核验批号、效期，使用时实现UDI码、医保码、收费码“三码合一”，既保障医保合规，又能在出现质量问题时快速召回溯源。
2. 智能中台：数据驱动决策，采购更精准
搭建数据决策中台，整合HIS、HRP等系统数据，构建“医生-术式”耗材指数模型。当某类耗材使用量异常、某医生耗材使用远超平均水平时，系统自动预警，既防范过度使用，又能为带量采购任务进度追踪提供数据支撑——若吻合器等集采品种使用未达标，科主任会收到实时提醒。
3. 无人化运营：释放人力，服务回归临床
通过三大创新举措解放医护人力：一是夜间错峰配送，由物流机器人避开日间电梯拥堵，完成耗材从中心库到科室的转运；二是智能柜/智能墙全覆盖，护士扫码即可取耗材，专业“耗材管家”负责补货盘点；三是手术室套包提前备好，巡回护士无需再进行耗材清点，提升手术接台效率。
4. 全链路电子化：合规审核更高效
依托OCR无纸化引擎，扫描即可自动识别供应商资质、产品合格证，信息实时同步至系统，无需人工录入，既减少差错，又实现资质信息的全生命周期管理，合规审核效率提升90%以上。
四、实践见证：两家医院的智慧升级成果
SPD模式的价值，早已在多家三级医院的实践中得到验证，形成了可复制的行业样本：
案例1：河北医科大学第一医院——华北智慧管理标杆
作为河北省首家5G智慧医院，其通过SPD系统实现医用耗材全程追溯率100%，盘点效率提升300%，供应商评价合规率提升90%；夜间机器人配送+无人值守库房，直接释放30%的护理人力，让护士真正“还给患者”。
案例2：南医大二附院——多院区协同典范
针对“一院四区”的管理难题，打造“中心云仓+数据驱动”模式，实现“一仓统管全院”。通过统一数据字典打通多院区采购、结算全流程，UDI全码贯通保障医保合规，智能术间配送让手术物资流转效率提升40%以上。
五、结语：采购管理升级，最终回归医疗本质
从合规底线到智慧升级，医用耗材采购管理的核心逻辑始终未变——以患者为中心，通过更科学的管理、更高效的运营，保障医疗质量、降低医疗成本。
对于医院而言，SPD模式带来的不仅是效率提升与成本节约，更是在DIP支付改革与“国考”压力下的核心竞争力构建。未来，随着数字化技术的持续渗透，医用耗材采购管理将朝着更精准、更智能、更人性化的方向迈进，为医疗高质量发展筑牢“后勤防线”。
互动提问：你的医院在耗材采购管理中遇到过哪些难题？是否已经启动智慧化升级？欢迎在评论区留言交流！
