在政府采购项目中,中小企业声明函是供应商享受扶持政策的核心凭证。但实践中,不少投标人会出现声明函行业填写错误的问题,由此引发中标结果是否有效、资格是否保留的担忧。本文结合法规要求与官方口径,拆解该问题的处理边界与补救方案。
一、非专门面向中小企业的项目:分情形判定影响程度
非专门面向中小企业的项目即支持中小企业的项目,仅对符合条件的中小企业提供评审优惠,其行业填写错误的影响,需结合是否享受扶持政策、修正后划型结果是否变化判定。
1.修正后划型结果不变,不影响中标结果
笔者认为,招标文件已明确采购标的所属行业,该信息对全体投标人均属公开范畴,所有参与主体本质上同属该行业领域。即便投标人误填行业信息,也不会改变采购标的行业属性的客观事实。
只要声明函中从业人员数量、营业收入规模、资产总额等核心数据真实无误,即可依据这些数据,结合采购标的明确的行业分类标准进行划型认定,此类修正不属于变更投标文件实质性内容。
案例参考
某医疗设备采购项目,采购文件载明行业类型为工业,某投标人误填为批发业,企业属于小型企业。但该投标人填报的制造商人员数量、营业收入等数据,完全符合《中小企业划型标准规定》中工业行业的小微企业划型要求,修正行业信息后仍认定为小微企业,不影响其中标结果。
假如该投标人填报的从业人员106人、营业收入2300万元、资产总额1800万元,采购标的所属行业为批发业。按照批发业划型标准(批发业:从业人员20人及以上,且营业收入5000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上且营业收入1000万元及以上为小型企业),该投标人应认定为小型企业。即便误填行业,只要核心数据真实,行业类型修正为工业行业后仍属小型企业(工业:从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入300万元及以上的为小型企业),划型结果不变,中标结果不受影响。
2.修正后划型结果改变,实质性影响中标结果
若行业填写错误导致修正后划型结果改变,且该投标人已享受评审优惠政策,则会对中标结果产生实质性影响。
案例参考
某工程勘察设计招标项目,招标文件载明行业类型为其他未列明行业,某投标人误填为建筑业。
按建筑业划型标准(营业收入6000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入300万元及以上且资产总额300万元及以上为小型企业),该投标人106名从业人员、2300万元营业收入、1800万元资产总额的指标,可认定为小型企业,可享受评审优惠;
但按“其他未列明行业”划型标准(从业人员100人及以上为中型企业),该投标人应认定为中型企业,无法享受评审优惠。
此种情形下,若评审阶段该供应商已按小型企业给予优惠并影响了得分排名,需重新计算评审得分和结果:若排名未受影响,采购活动可继续,同时对评审专家的失误行为予以警告;若排名发生实质性改变,则项目需重新招标或重新评审或按照法规规定的其他方式进行。
二、专门面向中小企业的项目:高风险影响中标资格
专门面向中小企业的项目,对供应商的中小企业资格实行“准入级”要求,行业填写错误的风险更高,直接关系投标资格的有效性。
修正后划型结果不变,不影响中标结果
招标文件已明确采购标的所属行业,该信息对全体投标人均属公开范畴,所有参与主体本质上同属该行业领域。即便投标人误填行业信息,也不会改变采购标的行业属性的客观事实。
只要声明函中从业人员数量、营业收入规模、资产总额等核心数据真实无误,即可依据这些数据,结合采购标的明确的行业分类标准进行划型认定,此类修正不属于变更投标文件实质性内容。如修正后划型结果不变,如仍属于中/小/微型企业,不影响该供应商的投标资格和中标结果。
修正后不符合资格,取消中标资格
若行业填写错误修正后,供应商实际不符合采购标的行业的中小企业划型标准,则采购人和代理机构可直接否决其投标,或在中标后认定中标无效并取消其中标资格。
三、官方口径与供应商应对建议

财政部国库司明确答复(留言编号9191-364099):若采购人发现《中小企业声明函》有明显错误,可依法要求供应商澄清修改,澄清修改后符合中小企业条件的,可享受中小企业扶持政策留言编号(1063-3660188)进一步细化:存在明显笔误、同一内容前后不一致等情况,可要求供应商澄清修改,结合项目具体情形判断。可见,针对中小企业声明函填写错误问题,采购人和代理机构可要求供应商提交澄清说明及真实划型依据,修正后符合政策扶持标准的,可按中小企业享受相关扶持政策。
供应商应对原则
供应商需牢记“按采购标的定行业、凭真实数据填指标”的核心原则,在编制投标文件时严格对照招标文件载明的行业类型填写声明函;若发现错误,需在规定时限内及时合规澄清,杜绝故意填报虚假信息的行为,最大程度维护自身中标权益。
综上,中小企业声明函行业填写错误并非必然导致中标结果无效,但在专门面向中小企业的项目中风险极高,供应商需高度重视,确保填报内容与采购标的行业、自身真实数据严格匹配。
