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XX市“智慧物价”信息综合管理平台项目是在政府加强对市场物价调控能力的背景下于2019年8月由XX市物价局启动的，我公司中标该项目，中标金额为人民币700万元整，其中硬件部分为人民币580万元。本人在该项目中担任项目经理，负责项目的全面管理，该项目历时1年，于2020年8月通过客户方的验收。
该项目旨在建立一套集物价信息采集、分析、处理、发布于一体的系统，包括物价监测预警、价格监督检查、商品价格管理、价格认证管理、成本信息管理、价格信息发布、价格行政审批、12358价格投诉举报联动、收费管理、协同办公平台及门户网站等14个业务管理模块，涵盖了该单位的主要业务工作。该系统具有建设规模大、建设时间短、涉及的干系人多（不仅包括市局各科室也包括5个区县物价局的工作人员、运营商等）、参与的项目成员多（高峰时达到60人）、采购货物众多（包括网络安全设备、存储设备、服务器、负载均衡、触摸屏、信息采集设备等）等特点。为了保证项目圆满完成，我组建了项目型的项目组织结构，并将项目成员分为集成部署组、数据中心组、软件开发组、平台测试组四个小组。本系统突出实用性，保证可靠性，兼顾先进性，具备扩展性。该系统基于J2EE架构，采用Java语言开发，eclipse平台作为开发环境，采购了华为高性能服务器，安装了oracle 11gR2数据库，Weblogic9.2作为中间件，可实现B/S、手机客户端等多客户端接入。
由于该项目的顺利上线涉及到业务考核，因此，在本项目中采购管理尤为重要。作为项目经理，我除了对其他领域恪尽职守外，特别关注了采购管理。本文结合作者的实际经验，以该项目为例，讨论信息系统项目建设过程中的采购管理，主要从规划采购管理、实施采购、控制采购、结束采购四个方面进行阐述。
一、规划采购管理
“工欲善其事，必先利其器”，好的规划能成就项目，作为项目经理的我，深知规划的重要性。我组织项目组全体人员对市场进行充分调研，利用自制或外购分析工具，根据调研结果，编制了《采购管理计划》，解决了是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购的问题。我们根据公司成熟的采购文件模板编制了本项目的《采购文件》，与客户一起商议并确定了潜在供应商的入围标准，对于后续采购工作中对潜在供应商投标文件的评估也制定了相应的评价标准。
二、实施采购
实施采购就是进行具体采购的过程。在本项目中，我们确定的采购策略就是公开招标。在当地电视台及招投标综合信息网上发布了招标公告，正式进入采购招标阶段，一共有5家合格的潜在供应商购买了标书。该项目从发标到开标共有25天的时间，发布标书的第6天，我们发现了一个采购物品的规格型号标注错误，当天进行了修改并书面通知了所有招标文件收受人。开标前组织召开了投标人会议，所有潜在供应商都参加了投标人答疑会，其中3家供应商在规定的时间内提交了招标文件和履约保证金。开、评标的当天，我们邀请了5名专家组成评标小组（技术、经济方面的专家3名），按照《采购管理计划》、《招标文件》、《评标标准》，对3家潜在供应商从商务资质、技术方案和报价三方面进行了综合评分，得分最高的潜在供应商中标。我们向中标人发送了中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人。供应商收到中标通知书后的第15天，就按照招标文件和投标文件内容签订了书面合同。
三、控制采购
控制采购是对采购过程的监督和控制。采购合同签订之后，我们和供应商按采购合同开始履行双方的权利和义务。我们主要是跟踪供应商的工作进展情况，确保供应商能保质保量交付货物。当发现供应商所在地即将遭受恶劣天气时且持续时间较长时，我们与供应商沟通，决定由供应商尽快一次性发货，货物验收通过后，我方仍然按合同规定分批次交付货款，这样既保证了项目的顺利进行又减轻了公司财务负担。
四、结束采购
结束采购对整个采购过程的收尾，主要包括合同收尾和管理收尾。采购合同履约结束后，我向公司财务提交了合同费用支付申请，并组织项目组成员召开总结会，对本次采购工作的成功经验和存在的不足进行了详细的总结，整理形成组织过程资产，提交公司文件库。
经过我们团队坚持不懈的努力，历时1年，本项目终于于2020年8月，通过了业主方组织的验收，为用户搭建了一个具有完整技术框架、具备共性应用支持组件的综合管理平台，全面实现该市物价的信息化管理，得到了业主的一致好评。
本项目的成功得益于我成功的采购管理。当然，在本项目中，也有一些不尽人意的地方，比如：软件测试不系统，用例准备仍然不够充分，忽视了压力测试，系统实际运行后随着使用人员和第三方业务系统、APP的增加，运行速度下降很快，虽然通过升级硬件缓解了这个问题，但是造成资金的额外投入。在后续的学习和工作中，我将不断的充电学习，和同行进行交流，提升自己的业务和管理水平，力争为我国信息化建设作出自己的努力。
