学校校服采购管理制度（2026新版）
一、总体原则与管理目标
（一）指导思想
秉持“儿童立场，品质至上”的核心理念，将校服管理定位为学校美育课程和校园文化建设的重要组成部分。我们致力于构建一个规范、透明、民主、高效的管理体系，覆盖校服的设计、选用、采购、发放、穿着与服务的全生命周期，充分发挥校服的育人功能、审美功能和文化承载功能。
（二）基本原则
1.民主参与原则：校服“穿在学生身上，看在家长眼里”。校服的款式、选用等重大事项，必须充分征求并尊重学生和家长的意见，保障其核心参与权与决策权。
2.质量与安全第一原则：建立覆盖全链条的质量监控体系。严格执行国家及上海市关于中小学生校服的最高安全技术标准（如GB/T31888等），确保校服材质安全、穿着舒适、设计科学，切实保障学生身心健康。
3.公开透明原则：实行“阳光采购、阳光操作”。校服选用的全过程、采购的各环节、费用的收支明细，均须向全体师生、家长及社会公开，主动接受监督。
4.非营利与自愿原则：学校在校服工作中不以任何形式牟利。学生和家长遵循自愿原则购买校服，学校不得以任何方式强制或变相强制学生购买。
（三）管理目标
我们的目标是：通过科学、规范的管理，为学生提供一套（或多套）“安全、舒适、美观、合体、易于打理”的高品质校服，打造一张彰显我校办学理念、融合时代美学、深受师生喜爱的亮丽“校园名片”，并以此为载体，培养学生的集体荣誉感、身份认同感和审美素养。
二、组织机构与职责分工
为确保校服管理工作的专业性、民主性与权威性，学校成立校服管理委员会，并明确各相关主体的职责。
（一）校服管理委员会
1.组成：由校长担任主任，分管德育或后勤的副校长担任副主任。成员由德育处、总务处、财务室、教务处等部门负责人，以及教师代表、家长委员会代表和学生代表共同组成。其中，家长代表和学生代表的总人数不得少于委员会总人数的50%。
2.职责：作为学校校服管理的最高决策机构，负责：
⑴审定学校校服管理制度及年度工作计划。
⑵审议并最终确定校服的选用方案（款式、面料、价格区间等）。
⑶领导和监督校服的招标采购工作。
⑷裁决校服管理过程中出现的重大争议和问题。
（二）职能部门职责
1.德育处（或学生发展中心）：
⑴牵头组织校服款式的需求调研与方案初选工作。
⑵制定并宣传《学生校服穿着规范》，开展校服文化教育。
⑶负责日常学生校服穿着情况的检查与引导。
⑷收集并初步处理学生、家长在使用过程中的意见反馈。
2.总务处（或后勤保障部）：
⑴作为校服采购工作的具体执行部门，牵头组织招标、评标。
⑵负责与中标供应商签订合同，并监督合同履行。
⑶负责校服的质量验收、送检、入库、发放和补订等事务。
⑷建立并管理校服采购档案。
3.财务室：
⑴负责校服费用的规范收取、核算与支付，确保专款专用。
⑵定期向校服管理委员会和全体家长公示费用收支情况。
⑶落实对家庭经济困难学生的费用减免政策。
（三）家长委员会与学生代表的深度参与
1.家长委员会：全程、深度参与校服管理。在需求调研、款式评议、供应商选择、质量监督、价格审定等所有关键环节，均享有充分的发言权和表决权。
2.学生代表：通过学生会、大队部等渠道，选举产生学生代表加入校服管理委员会。在款式设计、穿着体验反馈等环节，充分听取并采纳学生的意见，让校服真正成为“学生喜欢穿”的衣服。
三、校服选用与采购管理
（一）选用程序——“三轮海选，民主决策”
第一轮：广泛“海选”与需求调研
1.每三年或根据需要启动一次新款式选用。由德育处联合家委会，通过线上问卷、座谈会、主题班会等形式，向全体学生、家长、教师进行广泛的需求调研，内容包括对现有校服的评价、对新校服风格/颜色/功能的期待等。
2.面向社会公开征集设计方案，或邀请多家有资质的校服企业提供设计样稿。
第二轮：多方评议与初步“入围”
1.将征集到的设计方案（隐去企业信息）通过校园网、公众号等平台进行线上展示，由全体师生和家长进行第一轮网络投票，选出支持率最高的前5-8个方案。
2.校服管理委员会召开专题会议，对入围方案进行专业评议，综合考虑设计理念、美观度、实用性、与学校文化的契合度等因素，确定3个最终候选方案。
第三轮：实物展示与最终决策
1.要求3个候选方案的对应企业制作实物样品。在校园内设立“校服样品展示区”，并组织学生模特进行动态展示。
2.召开由全体家长代表、教师代表、学生代表参加的“校服选用听证会”，现场听取各方意见。
3.最终，通过现场投票或线上实名投票的方式，从3个候选方案中选出最终方案。获得票数最高的方案即为当选方案。
公示与备案：最终选定的校服款式、材质、价格上限等信息，须在校内进行为期不少于7个工作日的公示。公示无异议后，将全套选用资料报上级教育主管部门备案。
（二）采购管理——“阳光招标，品质为王”
1.供应商资质“硬门槛”：
⑴必须是通过公开招标、邀请招标或竞争性磋商等符合政府采购规定的方式确定供应商。
⑵供应商必须具备独立法人资格，并提供有效的营业执照、近三年的完税证明和无重大违法记录声明。
⑶必须提供由具备CMA、CNAS资质的第三方检测机构出具的、符合GB/T31888《中小学生校服》国家标准所有强制性指标的合格检测报告。
⑷必须通过ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系认证。
⑷在上海市有固定的生产基地或售后服务网点，并提供近三年在上海地区至少5所以上公办学校的成功服务案例。
⑸必须在投标时提交与选用方案完全一致的、用料和工艺标准的实物样品。
⑹必须签署并承诺遵守《校服质量与安全承诺书》和《廉洁供货承诺书》。
2.科学评标流程：
⑴成立由学校管理人员、教师代表、财务人员及占多数（不低于50%）的家长代表组成的评标小组。必要时可邀请服装设计或质检领域的专家参与。
⑵招标公告在学校官网、上海政府采购网等指定平台发布。
⑶采用综合评分法，其中质量与安全相关指标（面料成分、工艺、检测报告等）权重不低于40%，价格合理性权重不高于30%，售后服务方案、企业信誉、样品评审等占剩余权重。坚决杜绝“低价中标”带来的质量风险。
⑷评标过程全程录音录像，评标结果当场宣布，并依法进行公示。
3.严谨的合同管理：
⑴与中标供应商签订规范的采购合同，明确校服的款式、面料成分（具体到克重、纱支）、颜色色牢度、安全技术类别、详细尺寸规格、单价与总价、交货时间、验收标准、售后服务细则（特别是补订和退换货流程）以及严格的违约责任。
⑵合同中必须约定“双送检”制度：即大货生产前，对面料进行一次送检；大货交付后，对成品进行一次抽检。两次检测均由学校委托第三方机构进行，费用由供应商承担。
⑶合同中应设定不低于合同总额10%的质量保证金，质保期满（一般为一年）无重大质量问题后方可退还。
⑷合同主要内容（除商业秘密外）须在校内公示，接受监督。
4.“零容忍”的质量验收：
⑴校服到货后，由总务处牵头，组织由家委会代表、学生代表、教师代表组成的验收小组，进行现场开箱验收。
⑵严格对照合同，逐项核对面料、辅料、做工、尺寸、标识（含“校服码”）等。
⑶随机抽取不少于总数5%的成品，送至第三方权威检测机构，进行全项检测。
⑷凡有一项关键指标（如甲醛、pH值、禁用偶氮染料等）不合格，该批次校服将被整批退回，并按合同追究供应商的违约责任，直至解除合同、没收质保金并上报相关监管部门。
⑸每批次、每款式的校服，均需封存2套作为留样，保存期限不少于两年，以备后续追溯。
四、校服发放与使用管理
（一）发放流程
1.在质检合格后，由总务处制定详细的发放计划，以班级为单位组织有序发放。
2.发放时，学生或家长需当场核对数量、尺码，并签字确认。对尺码不合身的，现场登记，由供应商在7个工作日内予以调换。
3.新生校服应在开学后一个月内发放到位。转学生可随时申请补订，补订周期不超过15个工作日。
（二）穿着规范与文化引导
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