为扎实贯彻落实2025年消费品以旧换新政策,满足消费者对美好生活的需求,推动汽车、家装家电、电动自行车、3C产品等消费稳增长。经研究,我局决定向社会公开征询2025年河池市第二十九届汽车交易会暨消费品以旧换新产品展销活动服务费,现诚邀符合条件的企业参与执行,有关事项公告如下:
一、项目基本情况
(一)询价单位:河池市商务局
(二)项目名称:2025年河池市第二十九届汽车交易会暨消费品以旧换新产品展销活动
二、服务需求
(一)活动概况
1.活动主题:2025年河池市第二十九届汽车交易会暨消费品以旧换新产品展销活动
2.活动时间:2025年7月18日至20日
3.活动地点:河池市金城江区城西体育广场
4.主办单位:河池市商务局
5.协办单位:河池市文广体旅局、河池市融媒体中心、河池市城市管理局、河池市汽车流通协会、河池市室内装饰行业协会、河池市房地产行业协会等(以实际情况为准)
(二)展区设置及活动内容
1.展区设置:汽车展示区;房地产企业展示区;家具家电、电子产品企业展示区;汽车报废回收企业服务咨询区;二手车评估收购服务咨询区等。
2.活动内容:新能源汽车、传统燃油车展示;二手车置换企业、汽车报废拆解企业服务咨询;房地产企业、家具家电、电子产品等展示促销;现场活动购物大抽奖、艺术表演、非遗文化展示、互动体验、文化体验等活动。
(三)活动服务单位职责
1.组织汽车经销企业20家以上,家电家居、3C产品企业20家以上,汽车报废回收企业及二手车评估收购企业各2家以上。
2.对接各主流媒体做好活动的前期、中期、后续宣传工作。
3.做好各展区的搭建以及商家现场布置、现场活动、舞台表演。
4.制定应急预案,切实做好安全生产各项工作,安排好现场执勤安保工作、协调安排活动现场秩序。
5.做好后续数据统计以及活动总结报告等。
6.活动执行单位可提出其他创新创意方案。
7.积极配合河池市商务局完成活动各项工作。活动结束后及时提交活动的方案、发票、相片、新闻报道、签到等材料。
三、资格要求
(一)具有法人资格的供应商或事业单位、社会团体。
(二)有承办相关经验,能够高效高质完成本次活动筹备、组展、宣传等工作。
(三)对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购违法失信行为记录名单的供应商,不得参与本项目服务活动。具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结。
(四)本项目不接受联合体报价。
四、需提交的询价资料
(一)投标函(格式自拟);
(二)法人授权书(格式自拟并附法定代表人身份证复印件及被授权人身份证复印件);
(三)报价书(根据服务内容和要求列出单项报价及总报价,格式自拟);
(四)营业执照及相关资质证书(包括但不限于企业简介、营业执照复印件、“信用中国”网企业信用报告、企业近6个月的纳税证明及社保记录等,如不能提供限期内的材料请另行说明原因);
(五)项目服务方案(包括活动策划执行、组织相关企业参展;组织各主流媒体做好活动的前期宣传工作;做好各展区的搭建以及商家现场布置、现场活动、舞台表演;制定应急预案,切实做好安全生产各项工作;安排好现场执勤安保工作、协调安排活动现场秩序;做好后续数据统计以及活动总结报告及后续宣传等。格式自拟);
(六)人员配备(至少配置10人的项目团队负责本次活动)。
(七)近3年同类项目业绩(每一项业绩证明材料需包括与委托方签订的合同、方案、现场活动图片)。
以上文件一式三份(连同PDF电子版材料(刻录光盘或U盘)一并密封后提交),均需加盖单位公章。
五、报名及评选
(一)采取自愿报名原则,意向企业请于2025年7月9日18:00前将竞选资料一式三份报送至河池市商务局市场运行和消费促进科(河池市宜州区庆远镇高家堡西路1号河池市直属机关办公区三楼373办公室),联系电话0778-2285160。申请过程中的一切费用,不论获选与否,均由申请方自行承担,且提交材料概不退还。
(二)我局组织评审组对项目服务单位进行评选。
六、服务单位选定
通过评审,依照法定程序依法依规择优选定服务单位后,我局将通知该单位,并与该单位签订项目服务合同。
