会议、展览的组织机构，一般由主办、承办、协办单位构成。此外，还有组委会、指导单位、支持单位。
了解这些单位（包括组委会）在会展项目经营管理中的性质和功能，是策划、操作项目所需的常识。
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主办单位
主办单位是会展项目的核心，是活动的发起者、所有者和法律责任的承担者，其身份通常是政府、部委、央企、高校、协会等单位，其模式分为三种：
模式一（拥有产权并操盘）
主办单位直接拥有项目产权并负责运营，常见于企业或民间社团（如行业协会、学会）主办的项目。
人民网主办的“国民消费大会”
模式二（拥有产权但委托承办）
主办单位拥有产权，但委托专业机构（承办单位）具体操盘，常见于政府或部分协会主办的大型展会（如广交会）。
广交会主办单位和承办单位
模式三（商请联名/冠名主办）
项目实际产权拥有者邀请权威机构作为联名主办方，以提升公信力（如行业“国字号”协会）。此类合作需通过合同明确权利义务，但存在名誉连带责任或产权纠纷的风险。
立高冠名主办的“中国消费产业大会”
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承办单位
承办单位通常不拥有项目产权，但却是活动的具体执行者和操盘手，其服务分为两类：
全案承办
提供从始至终的一站式服务。
对于会议项目，则侧重于会场布置、嘉宾接待、食宿安排等“执行服务”；
对于展览项目，这包括市场调研、方案策划、展位销售、观众组织、场地租赁、现场管理、配套活动等全流程。
进博会主办单位及承办单位
部分承办
承担特定环节服务，如嘉宾邀约、嘉宾接送等单一部分。
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协办单位
协办单位是活动的“联合出品方”，参与度比支持单位深，但不如承办单位全面。分为名义协办与实质协办：
名义协办
仅提升项目影响力，无实际投入，通常邀请其代表作为嘉宾。
实质协办
提供具体资源，在某个特定方面提供支持，例如：提供部分资金赞助、提供专业技术、提供宣传渠道、组织部分参会人员等。
也可根据协议，承担活动的一部分具体工作。比如，一个协会负责组织专业观众，一个媒体负责宣传报道。
中国国际矿业大会的9家协办单位
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指导单位与支持单位
指导单位
多为政府或权威机构，旨在提升项目公信力（如行业主管部门）。
对活动的政治方向、政策合规性、专业水准等进行宏观指导，确保活动符合国家政策或行业规范。
一般不参与活动的具体策划、执行和财务工作。
北京文商旅体融合发展联盟的10家指导单位
支持单位
通常以提供资源为主，而非直接派人参与。例如：提供场地、提供礼品、提供媒体版面、在自有平台上发布活动信息等。
支持单位一般不承担活动的法律、财务和安全责任。
参与程度最轻，更多是一种“站台”和资源置换性质的合作。
主要用于增强影响力或维护商务关系，提供大额赞助的企业可列为“特别支持单位”。
服贸会的3家支持单位
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组委会
会展项目设立组委会是政府主导型展会的重要组织形式，主要用于协调跨部门资源。
根据国务院文件，国家级大型展会如进博会、服贸会等均设立由副总理牵头的高级别组委会，成员涵盖商务部、公安部等多部委，负责重大事项决策和资源整合。
国务院办公厅关于成立中国国际服务贸易交易会组织委员会和执行委员会的通知
地方性展会如南博会也由省政府牵头成立组委会，协调省市部门工作。
云南省人民政府办公厅关于成立第9届中国—南亚博览会暨第29届中国昆明进出口商品交易会组织委员会的通知
组委会通常下设执行委员会和专项工作组，如服贸会设有外事、安保等专项小组，确保展会有序开展。
这种机制化设置体现了政府对重大展会的高度重视，能有效调动社会资源保障活动顺利进行。
结语
综上所述，透彻理解会议、展览项目中各相关机构的性质与功能，并能够根据实际情况进行巧妙设计与整合，是会展专业人士的核心能力之一。
在当今市场与政策环境快速变化的背景下，会展项目的组织者更需具备动态整合资源、明晰权责边界、防范合作风险的智慧，从而引领项目行稳致远。
来源 | 中国政府网、内蒙古国际会展业协会、张凡的会展洞察
图片 | 视觉中国、互联网
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