在数字化转型深入推进的今天，档案作为企业核心信息资产，其管理效能直接关系到企业的合规运营与创新发展。近日，鸿翼档案凭借深厚的专业积淀与成熟的解决方案，成功签约中信科移动通信技术股份有限公司（以下简称 “中信科移动”）档案管理系统建设项目。此次合作，是通信行业龙头企业与档案管理数字化领军者的强强携手，将为中信科移动打造安全高效、全员可用的档案服务平台，树立行业档案管理升级新标杆！
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行业龙头引领，中信科移动彰显标杆影响力
中信科移动作为全球领先的移动通信基础设施和解决方案提供商，深耕通信行业多年，在 5G、物联网、工业互联网等关键领域拥有深厚技术积累与广泛市场布局。公司不仅承担着多项国家重大通信项目建设任务，更在推动行业技术标准制定、引领产业创新发展方面发挥着核心作用。其业务覆盖全球多个国家和地区，档案资源涵盖技术研发、项目建设、市场运营、知识产权等多个维度，具有数量庞大、类型多样、价值关键等特点。作为行业标杆企业，中信科移动始终以高标准推进数字化转型，此次档案管理系统升级，既是响应信创战略要求、强化合规治理的重要举措，也为通信行业档案管理数字化升级提供了示范样本。
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传统档案管理模式难适配发展需求
此前，中信科移动所使用的档案系统为单机客户端版本，传统 C/S 架构存在诸多局限，已难以适配企业规模化、精细化的发展需求。
架构老旧导致仅档案管理员可本地操作，跨部门协作无从谈起；系统性能不足，频繁卡顿、响应迟缓，严重影响日常工作效率；检索功能薄弱，不支持多条件组合查询，档案 “找不到、找不准、找不快” 成为常态；功能权限封闭，各部门兼职档案员无法直接著录或上传档案，造成档案收集困难、归档滞后；同时，该系统与 OA、ERP 等现有业务系统完全割裂，无法自动捕获电子文件，依赖人工导出导入，形成信息孤岛。为打破管理瓶颈，中信科移动亟需构建一套全员可用、流程贯通、安全高效的新一代档案服务平台。
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专业实力护航，鸿翼档案精准破局
作为国内档案管理领域的领军企业，鸿翼档案拥有丰富的大型企业档案系统建设经验。公司凭借自主研发的核心技术与全栈信创适配能力，构建了覆盖档案全生命周期的管理解决方案，先后获得多项行业权威认证与技术专利，其产品稳定性、安全性与易用性均处于行业领先水平。
针对中信科移动的档案管理痛点与业务需求，鸿翼档案量身打造了全方位的档案管理系统解决方案，分阶段稳步推进项目落地：
一阶段核心目标——搭建数字档案管理平台
o 需求深度调研，奠定坚实基础：鸿翼档案项目团队与中信科移动相关人员开展专题调研，明确档案全宗设置、7大门类（文书、科技、会计、声像、实物、知识产权、员工在司档案）的分类体系、元数据标准及档号规则，同时确定多维度权限管理要求与归档、借阅、鉴定、销毁等核心流程。
o 信创环境全面部署：完成从 CPU、操作系统到数据库的全栈信创适配，搭建测试与生产双环境，部署应用服务器、数据库服务器，确保系统运行稳定、安全合规。
o 基础功能快速实现：完成档案分类、元数据、档号规则配置，开发组织账号每日增量同步机制，同步更新审批关系；实现档案新增、查询、归档、借阅等基础功能，支持多全宗统一管理、档号自动生成、多门户配置与档案统计，满足用户基础使用需求。
二阶段规划——档案知识化
o 需细化知识产权档案、科技项目档案，完善分类管理体系；
o 推进档案流程正式开发与调试，优化审批效率；o协助完成档案历史数据迁移，实现数据无缝衔接；
o 完成全量功能开发与测试，构建档案知识化管理体系。4
档案知识化赋能业务发展
预计通过一阶段的项目实施，中信科移动档案管理可实现初步变革，管理效能与安全保障能力显著提升：
操作便捷化：打破单机局限，业务人员可在线开展档案新增、归档、查询与借阅等操作，跨部门协作更高效，档案收集与利用效率提升 90% 以上；
管理规范化：建立标准化的档案分类、档号规则与权限体系，确保档案数据的唯一性、规范性与安全性，不同角色按权限访问对应档案资源，数据隔离精准可控；
检索智能化：支持多条件组合检索与智慧检索，可快速定位档案条目与电子原文，检索准确率与速度大幅提升，彻底解决 “检索难” 问题；
信创合规化：全面适配信创要求，从硬件到软件实现自主可控，为企业数字化转型筑牢安全底座。
此次合作，是鸿翼档案专业能力与中信科移动行业影响力的深度融合。未来，鸿翼档案将持续发挥技术优势与服务经验，助力中信科移动完成档案管理系统全功能落地与正式上线，实现档案资源的高效利用与价值最大化。鸿翼档案也将以此次合作为契机，持续深耕通信行业档案管理数字化领域，为更多行业龙头企业提供专业解决方案，推动全行业档案管理数字化、智能化升级！
鸿翼档案是国内领先的档案全产业链解决方案供应商，构建了以档案咨询、档案加工、档案系统、档案保存和档案扩展服务为一体的档案全产业链服务体系。在数字经济时代，助力客户突破档案智慧化挑战，实现“保存社会记忆，传承人类文明”的目标。
