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订货点的确定
在经济订货量确定之后,为使各项存货相关成本总和最低,还需进行订货点的决策分析。
订货点就是为确保生产和销售的顺利进行,一项存货在申请订购时所应保持的存量,又称再订货点。
订货点的高低主要取决于前置时间、存货的日正常需用量和安全存量三个因素。
前置时间。又称交货期、订货时间,指正常情况下从办理采购起到货物验收入库可以使用为止的时间间隔。前置时间主要有如下四个部分构成:(1)企业采购部门根据需要订购的品种、数量及其他有关要求,选择采购地点、供应单位和安排采购人员等所需的时间:(2)与供应单位进行洽商、议价和签订合同等业务所需的时间:(3)货物自供应单位运达本企业所需的时间;(4)对到达货物进行质量检验、数量点收以及整理、分装、配套、存放等所需的时间。
前置时间的长短,对订货点和存货水平的高低影响极大,一般来说,这个时间越短,对企业越有利。
存货的日正常需用量。是指在正常情况下存货的每天需用量。在前置时间既定的情况下,每天的需用量越大,订货点就越高;反之,订货点就越低。
安全存量。指在前两个因素不稳定的情况下,为保证不至于缺货而准备的安全储备量。它在正常情况下一般不需动用,但为了企业的生产、销售业务,即使在不均衡、不正常的情况下也不致受影响而照常进行,却是不可缺少的。因之,又称为基本存量或最低存量。
安全存量必须保持多少,主要应考虑如下几个因素:(1)所购货物到货期的可能延误;(2)所购货物的质量可能不符合要求,数量可能短缺;(3)生产需用量或销售量可能突然增加而高于平均水平。安全存量越大,订货点就越高;反之,订货点越低。
订货点如以存货数量表示,则可按如下公式确定:
订货点=存货的日正常需用量×前置时间+安全存量
订货点的具体计算分三种情况介绍如下:
(一)前置时间肯定,日需用量稳定。
在此情况下,不会发生到货期延误的情形,生产和销售均衡,每天的需用量不会有较大波动,一般可不考虑设置安全存量。因此,订货点的计算公式为:
订货点=存货的日正常需用量×前置时间
[例1]某企业所需某主要材料(全年需要量12000单位,每年生产时间按300天计算)的有关资料如下:经济订货量1300单位,前置时间10天,平均每天需用量40单位,则订货点=40×1400单位。
据此可知,此项主要材料的存货量下降至400单位时,应即发出订购的申请或通知,这样在订货10天后到达时原有存货恰好用完。
(二)前置时间肯定,日需用量不稳定。
对于大多数企业来说,由于不可避免地会受到市场需求变化和季节性因素的影响,其生产和销售业务不可能始终均衡,从而对存货的需用量也会增减波动。为此,应设置一个安全存量以保证生产和销售得以不间断进行,但对经济订货量并无影响。
在此情况下,安全存量的大小主要由估计前置时间内存货需用量可能超过平均水平这一点来决定,可按如下公式计算:
安全存量=(估计每天最高用量一每天平均需用量)×前置时间
[例2]接例1,该项主要材料的每大需用量估计最高时可能达到50单位,其订货点为:
安全存量=(50-40)×10=100单位
订货点=400+100=500单位
(三)前置时间和日需用量均不确定。
在此情况下,需考虑实际前置期可能延长这一因素,设置相应的安全存量,适当提高订货点,以尽可能保证企业的生产和销售业务免受影响。安全存量应包括,由干前置期可能延误而应增加的存量和由于耗用量超过平均水平而应增加的存量。据此,安全存量可按如下公式计算:
安全存量=每天平均用量×延误天数十(每天最高用量一每天平均用量)(前置时间+延误天数)
[例3]接例1,该项主要材料的订货到达期可能延误3天.每天耗用量可能高达50单位。其订货点应为:
安全存量=40×3+(50-40)×(10+3)=250单位
订货点=400+250=650单位
由以上诸例可见,设置存货的安全存量,对于保证生产、销售业务的不间断进行具有极为重要的意义。但是,过高的安全存量需要增加较多的成本,而较低的安全存量仍难免发生停工待料和产品脱销等情况而使企业遭受损失。因此,安全存量的确定应遵循如下原则:为提高存量而增加的成本应不超过可能因存货不足而引起的损失。
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