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自主招标采购 | 建易采平台首个远程异地评标项目圆满完成

 作者：本站编辑  2026-01-02 10:17:50  1

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亮点速览

主场资阳联动成都副场，完成远程异地评标与跨地域协同评审。
在线随机抽取专家；专家全流程在线评审，覆盖在线磋商与二次报价。
两地专家通过平台视频会商系统实时沟通；监督人员通过监督端在线监督。
评标报告通过建易采小程序申请云签章完成签署，实现关键文书线上闭环。
从公告发布到评审签署与资料沉淀，形成可追溯的电子化档案闭环。

北京时间2025年12月25日，在建易采电子招标采购云平台（www.jycjy.com）上，四川蓉锋项目管理有限公司受资阳市雁江区中和镇人民政府委托组织实施的“中和场河(雁江段)生态修复项目（一期）监理采购项目”（竞争性磋商）顺利完成远程异地评审。项目采用“主场资阳联动成都副场”的组织模式，在同一系统内完成专家抽取、在线评审、在线磋商与二次报价、视频会商交流、监督端在线监督以及云签章签署评标报告等关键环节，为远程异地评标在自主招标采购场景中的落地提供了有力示范。

项目概况

代理机构探索：数字化转型从“能用”走向“用好”

本项目由四川蓉锋项目管理有限公司具体组织实施。面对传统线下评审在组织成本、时效保障与过程留痕方面的挑战，代理机构在招标人授权与监督框架下，选择远程异地评标、在线磋商与二次报价、视频会商监督与云签章等能力，体现了其响应电子化趋势、推进业务数字化转型的责任意识与专业能力：

在合规框架内创新组织方式：以“跨地域协同”提升专家资源调度与评审组织效率。
让关键环节可留痕可追溯：将磋商、二次报价、签章与监督纳入统一系统闭环，降低流程割裂风险。
以实践对齐政策导向：以电子化手段提升透明度与可监督性，为招标人履责提供支撑。

这一探索为自主采购项目的电子化转型提供了可复制经验，也为行业“以技术促规范”提供了实践样本。

便捷性：跨地域协同，让评审更高效

本项目采用“资阳主场—成都副场”联动模式，将评审组织从“人到场、材料到场、流程到场”升级为“人在线、材料在线、流程在线”。通过建易采平台的统一入口与在线协同能力，实现跨地域评审的高效串联，突出体现在以下几个方面：

组织更轻：不再为“到场”付出额外成本

主场与副场在同一平台同一流程下协同推进，专家无需跨城奔波，减少差旅、等待与现场统筹压力；代理机构也无需反复协调时间与场地，评审组织更“轻量化”。

流程更短：从“线下递交/核验”转为“线上一次到位”

评审资料集中在平台端统一调阅、统一提交、统一记录，避免线下文件分发、收回、登记的重复劳动；关键节点系统化推进，减少人为催办与流程卡顿，让评审节奏更连贯。

沟通更快：一边评审一边会商，问题当场闭环

视频会商支持评审过程中实时讨论与屏幕化沟通，遇到争议点、技术点或关键条款理解差异时，两地专家可随时会商确认，减少“先暂停—再线下沟通—再回来”的时间损耗。

业务更顺：磋商与二次报价在线完成，衔接紧凑

在线磋商与二次报价让往返递交与多轮通知的成本大幅降低，供应商按平台通知在规定节点完成提交即可；信息传递集中、过程留痕完整，减少“漏通知、错版本、沟通不同步”等常见摩擦。

协同更稳：主副场分工清晰，线上联动可控可查

主场负责统筹流程与节点控制，副场保障专家参与与秩序维护；平台将评审操作、沟通记录与过程日志统一沉淀，使跨地域协同既高效又可追溯。

通过以上机制，本项目在跨地域组织条件下实现了“少跑腿、少协调、少等待”的评审体验，把时间花在“评审本身”，显著提升了整体评审效率与组织便捷度。

公平性：程序透明+技术约束，保障评审公正

本项目采用“资阳主场—成都副场”的远程异地评标组织方式，在空间上实现评审力量的跨区域分散，减少评标过程中的线下接触与非必要会面，从源头上降低评标环节被“围标串标”干预的风险。同时，建易采平台在关键环节通过“规则约束 + 技术固化 + 全程可追溯”形成组合防线，进一步提升评审过程的公正性与可核查性，包括但不限于：

专家抽取随机、更难被人为操控：

通过在线随机抽取专家并在线登录评审，降低利益关联介入概率。

异地分散评审，减少串联条件：

主副场联动、专家跨地评审，客观上提高串标的组织成本与沟通难度，让“凑在一起商量”的场景难以发生。

关键过程“全留痕、可回放、可追溯”：

专家评审、在线磋商、二次报价、评标报告生成与签署等环节均形成系统日志与过程记录，监督人员通过视频会商监督端在线监督，使“事中可看、事后可查”成为常态。

权限与节点控制，避免“提前泄露、违规接触”：

平台按角色分权、按节点开放，重要文件获取、评审提交、二次报价等均受流程节点约束，减少违规提前接触信息的可能性。

电子章固化结果，防篡改更可靠：

评标报告通过云签章完成签署，签署动作与文档版本关联留痕，提升结果文件的不可抵赖性与后续审计可信度。

通过以上机制，本项目在确保评审高效协同的同时，也以更高标准回应了“公平、公正、可监督、可追溯”的核心要求，为企业自主招标采购场景下防范围标串标、提升交易公信力提供了可复制的实践样本。

合规性：全过程在线留痕，关键文书闭环签署

本次实践将“评审—沟通—监督—签署”纳入统一系统闭环管理，主要体现在：

权限与身份可控：专家、供应商、监督人员等多角色分权管理，关键操作可追溯。
过程记录可追查：评审、磋商、报价等关键节点在线留痕，便于事后核验与审计。
云签章提升效率与完整性：评标报告通过云签章线上签署，确保签署链条连续，同时，云签章无需实体介质与安装驱动，提升使用体验。

政策符合性：对标《招标人主体责任履行指引》

《招标人主体责任履行指引》强调：招标人作为国有资金或国家融资资金的使用者，对招标投标活动的科学性、合法性、廉洁性负主体责任，并需建立研究决策、合规审查、监督纠错、风险防控等管理机制。指引还明确提出要积极应用远程异地评标，减少评标环节的人为干预，并加强资料收集整理归档，确保完整安全、长期保存。结合本项目实践，可从招标人履责角度看到以下契合点：

强化主体责任落实（指引第三条）：平台化流程让关键决策材料、过程记录与结果文书更易归集，有利于合规审查与风险防控“有据可依”。
减少评标人为干预（指引第二十二条）：资阳—成都远程异地评审+视频会商，使评审组织更透明、更可监督。
规范资料管理与长期留存（指引第三十四条）：从公告到评审签署均在线完成，相关资料自动沉淀为电子档案，便于后续审计与复盘。
压实代理机构行为规范（指引第十七条）：在委托代理组织活动的同时，通过平台对关键环节留痕与监督，为全过程监督提供抓手。

注：指引自2026年1月1日起实施。本项目提前对标其精神与要求，是招标方主动履责的积极探索。

建易采平台闭环能力：从项目建档到档案归档的一体化支撑

本项目实现“全流程电子化”的背后，是建易采平台对关键环节的系统化能力支撑：

项目建档/立项：统一入口创建项目，配置流程、角色与权限。
公告发布与文件获取：在线发布公告与采购文件，信息分发与留痕更清晰。
响应文件递交与开标：在线递交、解密开标、记录自动生成。
评审、磋商与二次报价：评审工具、磋商记录与报价提交在同一系统内闭环完成。
视频会商与监督：专家沟通、监督人员在线监督同步开展。
评标报告生成与云签章：评审结果汇总成报告，云签章线上签署。
电子档案归集：公告、文件、澄清答疑、开评标记录、评标报告等材料集中沉淀，形成可追溯档案闭环。

结语

“中和场河(雁江段)生态修复项目（一期）监理采购项目”远程异地评审的顺利完成，是招标人强化主体责任、代理机构推进数字化转型与平台能力协同的集中体现。建易采将持续完善远程异地评标、在线磋商、电子签章与档案管理等能力，以更稳定的系统支撑与更完善的留痕机制，助力各类交易项目实现：看得见、管得住、查得清、找得到的数字化升级。