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采购管理

作者:本站编辑      2026-01-02 06:07:18     0
采购管理

一、过程定义及作用

规划采购管理记录采购决策明确采购方法识别潜在卖方的过程。作用:确定是否从项目外部获取货物和服务,如果是,还要确定在什么时间,什么方式获取什么货物和服务。仅开展一次或在项目的预定点开展。

实施采购获取卖方答,选择卖方授予合同的过程。作用:选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议,本过程的最后成果是签订的协议包括正式合同。

控制采购管理采购关系监督合同绩效,实施必要的变更纠偏,以及关闭合同的过程。作用:确保买卖双方履行法律协议满足项目需求。在整个项目期间开展。

二、规划采购管理输出(策招计划,自供读(独)书)

1采购策略:项目交付方法合同类型,如何在采购阶段推动采购进程。

2招标文件:用于向潜在卖方征求建议书,包含信息邀请书RFI报价邀请书RFQ、建议邀请书RFP。

3采购计划

4自制或外购决策

5供方选择标准:陈述如何评估投标人的建议书,包括评估标准权重

6独立成本核算

7采购工作说明书规格,数量,质量水平,绩效数据,履约期间,工作地点,其他要求

变更请求

三、一般的采购步骤

1准备采购工作书,说明书SOW大纲TOR,

2准备高层级的成本估算制定预算,

3发布招标广告,

4确定合格卖方的名单,

5准备并发布招标文件,

6由卖方准备并提交建议书,

7对建议书开展技术评估,

8对建议书开展成本评估,

9最终的综合评估报告,选出中标建议书,

10结束谈判,买方和卖方签署合同。

三合同类型

(一)按范围

1总承包合同

2单项承包合同

3分包合同

项目分包合同必须同时满足五个条件

(1)经过买方认可,(2)分包的部分必须是项目非主体工作,(3)分包方必须具有相关资质,(4)项目分包不分不能二次分包,(5)只能分包项目部分不能转包整个项目。

(二)按付款方式

1总价承包合同

(1)固定总价合同

(2)总价加激励费用合同

(3)总价加经济价格调整合同

(4)订购单:非大量采购标准化产品

2成本补偿合同

(1)成本加固定费用合同CPFF

(2)成本加激励费用CPIF

(3)成本加奖励费用CPAF

(三)混合型:工料合同

适用于工作性质清楚,工作范围比较明确,工作量无法确定。买方承担中等程度的成本风险,即承担工作量变动的风险,卖方承担单价风险。在合同金额小,工期短,不复杂的项目上可以使用。

四、合同类型选择

1工作范围明确,项目设计已具备详细细节,使用总价合同

2工作性质清楚,工作量不清快速签订合同,使用工料合同

3范围不清,需尽快开展,使用成本补偿合同

4购买标准,产品数量不大,使用单边合同(订购单)。

5双方承担风险,使用工料合同

6卖方承担成本风险,使用总价合同

7买方承担风险,成本补偿合同

五、采购形式

直接采购(特定卖家或厂家)

邀请招标(有限范围)

竞争招标(公共媒体发布竞争招标)

六、采购过程

招标-投标-评标(加权平均法、筛选、独立核算)-授标

七、合同管理包括:签订、履行、变更、档案、合同违约索赔

八、评估竞争性选择方法:

1最低成本。

2仅凭资质。

3基于质量或技术

4基于质量或成本

5唯一来源

6固定预算

八、合同内容

1项目名称;

2甲乙双方单位名称、法人;

3数量;

4质量目标、要求;

5履约地点;

6履约期限;

7名词解释;

8合同价款、付款方式;

9违约责任;

10解决争议办法;

11技术情报和资料的保密;

12风险责任的承担和承担方式;

13技术成果的归属;

14质量验收标准和方法;

15进度、计划、地点、地域和方式。

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