展会信息 | 日本东京化妆品展览会COSME TOKYO |
2026-01-14 ~ 01-16 | |
日本东京有明国际会展中心 | |
领队联系方式 | 刘先生 15058116180【微信同号】 |
一、展会概况与价值分析
1. 展会规模与影响力
750+参展商，来自23个国家和地区
33,000+专业观众，包括零售商、批发商、进出口商、美容沙龙等
50,000㎡展出面积，亚洲领先的化妆品专业展会之一
日本唯一国际化妆品专业展，提供进入日本及亚洲美妆市场的关键渠道
2. 展品范围
展区 | 主要展品 |
COSME TOKYO | 护肤品、彩妆、身体/头发护理、沙龙用化妆品、香水、美甲、美容仪器、美容健康食品 |
COSME Tech | 化妆品成分与原料、研发技术、检测设备 |
COSME OEM | 自有品牌代工服务、配方开发 |
COSME PACK | 容器、包装材料与设计、标签印刷 |
3. 参展/观展核心价值
拓展日本市场：接触日本主流美妆渠道商与零售商，建立本地分销网络
技术交流：与日本领先化妆品制造商直接对话，获取前沿技术与配方信息
市场调研：了解日本及亚洲美妆市场最新趋势、消费者偏好和法规动态
品牌曝光：在国际平台展示产品，提升品牌在亚洲市场的知名度
二、出团行程规划(7天6晚)
日期 | 行程安排 | 核心内容 |
1月12日(周一) | 国内→东京 | 抵达东京，入住酒店，调整时差，熟悉周边环境 |
1月13日(周二) | 展馆踩点+商务准备 | 前往Tokyo Big Sight熟悉展馆布局；完成展前注册；准备展品与宣传材料；预约重要客户洽谈 |
1月14日(周三) | 展会首日 | 开幕式参观；重点客户拜访；参加展会论坛；收集市场情报 |
1月15日(周四) | 展会次日 | 深入参观各展区；商务洽谈；寻找潜在合作伙伴；参加技术研讨会 |
1月16日(周五) | 展会末日 | 最后商务对接；整理订单与合作意向；采购样品；撤展 |
1月17日(周六) | 商务考察 | 参观日本美妆零售渠道(如@cosme门店、松本清、LOFT)；拜访当地美妆企业 |
1月18日(周日) | 东京→国内 | 返程，总结展会成果 |
三、签证办理指南
1. 签证类型选择
商务签证(推荐)：适用于参展、商务洽谈、市场调研等商业活动
短期滞在签证(90天内)：适用于观展及短期商务访问
2. 申请材料清单
材料类别 | 具体材料 | 准备状态（可勾选） |
必备材料 | 签证申请表(贴2寸白底照片) | □ 已准备 □ 未准备 |
护照(有效期≥6个月，有空白签证页) | □ 已准备 □ 未准备 | |
户口本复印件(首页+本人页) | □ 已准备 □ 未准备 | |
往返机票预订证明 | □ 已准备 □ 未准备 | |
酒店预订证明 | □ 已准备 □ 未准备 | |
商务签证补充材料 | 展会官方邀请函 | □ 已准备 □ 未准备 |
在职证明(含职位、收入、在职年限，加盖公章) | □ 已准备 □ 未准备 | |
营业执照副本复印件(加盖公章) | □ 已准备 □ 未准备 | |
展会注册确认函 | □ 已准备 □ 未准备 | |
商务行程计划 | □ 已准备 □ 未准备 |
3. 办理流程与时间
准备完整申请材料（建议提前1.5个月启动）
提交至日本驻华使领馆或指定代办机构
审核时间：5-7个工作日（高峰期可能延长，建议提前1个月提交）
签证费用：单次入境约200元人民币（以代办机构报价为准）
四、交通指南
1. 国际航班(国内→东京)
2. 东京机场→市区交通
机场 | 交通方式 | 时长 | 费用 | 说明 |
成田机场 | Skyliner→JR山手线 | 50分钟 | 约2,400日元 | 快速便捷，适合赶时间的出行 |
机场大巴→市区酒店 | 70-90分钟 | 约3,000日元 | 可直达部分酒店，适合携带大件行李 | |
羽田机场 | 单轨电车→JR山手线 | 30分钟 | 约600日元 | 距离市区近，性价比高，推荐选择 |
3. 市区→Tokyo Big Sight交通
推荐路线：JR山手线→JR临海线至"国际展示场"站，步行5分钟至展馆（最快捷）
替代路线：地铁银座线→地铁有乐町线→"国际展示场前"站，步行8分钟
出租车：从东京站出发约40分钟，费用约8,000日元（适合多人同行或携带大件展品）
五、参展准备清单
类别 | 具体内容 | 数量 | 准备状态（可勾选） |
展品 | 主打产品样品 | 每种20-30件 | □ 已准备 □ 未准备 |
产品试用装 | 50-100份 | □ 已准备 □ 未准备 | |
产品成分表、检测报告（日文/英文） | 各30份 | □ 已准备 □ 未准备 | |
宣传物料 | 产品手册、价目表（日文+英文） | 200-300份 | □ 已准备 □ 未准备 |
名片（日文/英文双语） | 每人200张以上 | □ 已准备 □ 未准备 | |
样品袋、展架、海报 | 足量 | □ 已准备 □ 未准备 | |
工具与电子设备 | 笔记本电脑、充电器 | 每人1台 | □ 已准备 □ 未准备 |
充电宝、转换插头（日本电压100V，两孔扁头） | 每人1-2个 | □ 已准备 □ 未准备 | |
翻译设备/翻译软件（离线版） | 每人1套 | □ 已准备 □ 未准备 | |
相机/手机（用于拍摄展品、记录信息） | 每人1台 | □ 已准备 □ 未准备 | |
个人物品 | 护照、签证、机票行程单、酒店订单 | 原件+复印件2份 | □ 已准备 □ 未准备 |
日元现金（建议每人5-10万日元）、信用卡 | 适量 | □ 已准备 □ 未准备 | |
商务着装、舒适鞋子、常用药品（感冒药、肠胃药等） | 足量 | □ 已准备 □ 未准备 |
六、日本商务礼仪与注意事项
1. 商务礼仪要点
着装：正式商务场合穿深色西装、衬衫，系领带，保持整洁得体；避免穿着休闲装（牛仔裤、运动鞋等）
守时：商务约会必须提前5-10分钟到达；若遇特殊情况可能迟到，需提前30分钟以上告知对方
名片交换：双手递出自己的名片（日文/英文面朝上），接收对方名片时也用双手，仔细阅读后妥善收好，不可随意丢弃或折叠
交流：说话语气委婉，避免直接拒绝或反驳对方；倾听时保持专注，适时点头回应；避免过度肢体接触（如拥抱、拍肩）
赠礼：可准备小礼品（如中国特色工艺品、茶叶），包装需精美；赠礼时双手递出，接受礼品时也用双手；避免赠送数字为4、9的礼品（谐音不吉）
2. 日常注意事项
项目 | 具体要求 |
支付方式 | 日本现金使用普遍，小商店、便利店可能不支持信用卡；建议携带适量日元现金；Visa/Mastercard在酒店、商场通用，银联卡部分场所支持 |
通讯 | 提前开通手机国际漫游，或购买日本SIM卡（SoftBank、Docomo、au）；公共区域免费WiFi较少，建议提前准备随身WiFi |
交通出行 | 地铁、JR线按线路和站点计费，使用Suica/Pasmo交通卡更便捷（可在机场或车站购买）；乘坐电梯、扶梯时靠左站立；上下车时注意先下后上，排队等候 |
餐饮礼仪 | 就餐前说"いただきます"(itadakimasu，意为"我开动了")，餐后说"ごちそうさま"(gochisousama，意为"谢谢款待")；不可边走边吃；用餐时不可发出大声咀嚼声 |
环境卫生 | 日本公共场所干净整洁，禁止随地吐痰、乱扔垃圾；公共场所（如地铁、公交、餐厅）禁止吸烟，需到指定吸烟区 |
法规要求 | 化妆品进口需符合日本厚生劳动省标准，禁止携带未经许可的化妆品样品入境；购物超过5000日元可办理免税，需携带护照；禁止携带生鲜食品、植物、动物等入境 |
七、展后跟进与市场拓展建议
即时跟进：展会结束后24-48小时内，向所有洽谈过的客户发送感谢信，附带上合作意向和产品详细资料
样品寄送：对有明确合作意向的客户，及时寄送详细样品、报价单和合同模板，确认后续合作细节
信息整理：汇总展会收集的客户信息、市场情报、竞争对手资料，建立客户档案，分析市场需求
策略调整：根据展会反馈，调整产品配方、定价、包装等策略，适配日本及亚洲市场需求
渠道建设：积极对接日本当地代理商、分销商，洽谈合作模式，建立长期稳定的销售网络
后续规划：计划参加2026年9月大阪COSME Week（9月30日-10月2日），持续深耕日本市场
八、紧急联系方式
机构/人员 | 联系方式 | 备注 |
中国驻日本大使馆（领事保护） | +81-3-3403-3388（24小时） | 护照丢失、紧急救助等 |
东京警察厅（紧急情况） | 110（日语） | 盗窃、人身安全等 |
东京消防厅（医疗急救/火灾） | 119（日语） | 突发疾病、火灾等 |
温馨提示：请务必妥善保管本手册，随身携带紧急联系方式，确保出团期间行程顺利！
