外贸展会|第一次海外参展经验分享
【展前篇 上】
很感谢领导带着一起海外参展，外贸主管和经理都很有经验，作为外贸新人也是第一次海外参展，在她们的带领下全程参与。会分成3篇介绍整理参展流程，包括展前准备、展会注意事项、展后复盘，以及相关注意事项，希望对大家有帮助，一起成长。
参展前准备
1.展位预订：领导先安排整理这个展会的相关资料，了解到这个Ceatec展是日本国内规模最大、影响力最广的综合性电子与信息技术展会之一，也是亚洲四大展之一，结合市场反馈、参展人员的关联度、参展公司的类别、公司品类的相关度、展会位置、人流量，对比其他展会的情况等各个方面综合考虑选定的。
2.展会详情：搜索展会的名称，找到该展会的官网，了解基本信息如下：展会几年一届，确认时间、地点、举办单位；是否有分会场？展会的规模？参加这场展会的是哪些行业的公司？是否有重点或者知名公司参加？品类包含哪些？观展商数量怎么样？去年的参展商反馈情况？自己所在公司的展位位置、空间位置大小、展位的平面图或者3D图、展位上摆放的桌椅位置等信息，关于展会的详情需要有一定的了解。
3.参展的时间计划Excel表：根据参展的时间需要整理时间计划表，根据各个时间节点，设定开始时间和最晚结束时间，用Excel表格的更加清晰。
时间计划表参考一下内容：
①关于设计：展会挂布设计、Banner设计、邀请函设计以及修改图稿、打印图稿的时间点；
②关于签证办理：预估资料准备好需要多长时间，确认办理的时效和来回寄签证的时效，通常在展会前一个月需要办好签证，以免因为材料不合格而耽误时间。
③关于展品寄送时间：需要提前和物流公司沟通，确认从中国寄送到目的国的运输方式，时效，清关以及最终到达目的国的时间。
④关于酒店、机票预订：提前一个月左右查看附近的酒店，这次我用的是携程的APP，整理出几家不同的酒店，搜索评分、房型、价格、以及到展会的距离，给领导确认之后预订。机票是内部确认好往返时间提交给人事帮忙安排。
由于文字有限，剩余内容请参考另外一篇文章。
#贸易 #外贸知识 #品牌出海 #外贸展会 #贸展
#外贸小白参加展会#外贸业务员 #日本展会 #科技 #参展经验
【展前篇 上】
很感谢领导带着一起海外参展，外贸主管和经理都很有经验，作为外贸新人也是第一次海外参展，在她们的带领下全程参与。会分成3篇介绍整理参展流程，包括展前准备、展会注意事项、展后复盘，以及相关注意事项，希望对大家有帮助，一起成长。
参展前准备
1.展位预订：领导先安排整理这个展会的相关资料，了解到这个Ceatec展是日本国内规模最大、影响力最广的综合性电子与信息技术展会之一，也是亚洲四大展之一，结合市场反馈、参展人员的关联度、参展公司的类别、公司品类的相关度、展会位置、人流量，对比其他展会的情况等各个方面综合考虑选定的。
2.展会详情：搜索展会的名称，找到该展会的官网，了解基本信息如下：展会几年一届，确认时间、地点、举办单位；是否有分会场？展会的规模？参加这场展会的是哪些行业的公司？是否有重点或者知名公司参加？品类包含哪些？观展商数量怎么样？去年的参展商反馈情况？自己所在公司的展位位置、空间位置大小、展位的平面图或者3D图、展位上摆放的桌椅位置等信息，关于展会的详情需要有一定的了解。
3.参展的时间计划Excel表：根据参展的时间需要整理时间计划表，根据各个时间节点，设定开始时间和最晚结束时间，用Excel表格的更加清晰。
时间计划表参考一下内容：
①关于设计：展会挂布设计、Banner设计、邀请函设计以及修改图稿、打印图稿的时间点；
②关于签证办理：预估资料准备好需要多长时间，确认办理的时效和来回寄签证的时效，通常在展会前一个月需要办好签证，以免因为材料不合格而耽误时间。
③关于展品寄送时间：需要提前和物流公司沟通，确认从中国寄送到目的国的运输方式，时效，清关以及最终到达目的国的时间。
④关于酒店、机票预订：提前一个月左右查看附近的酒店，这次我用的是携程的APP，整理出几家不同的酒店，搜索评分、房型、价格、以及到展会的距离，给领导确认之后预订。机票是内部确认好往返时间提交给人事帮忙安排。
由于文字有限，剩余内容请参考另外一篇文章。
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