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采购部工作流程

作者:本站编辑      2025-12-13 15:32:15     0
采购部工作流程

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第一章货品采购
一、采购进货流程
1、对品种及供应商进行初步洽谈。
2、 确定进货品种及供应商。
3、向供货商索取相关资质文件,转交质管部审核。
4.协助质管部对供应商的业务员进行合法资格的审查。
5、采购合同签订。
(1)确定采购进货明细,包括进货品种及数量,采购计划报出后的到货时间;
(2)确定相应的优惠政策;
(3)确认结款方式及带票与否;
①带票月结
②带票现款
③带票实销实结 (财务打款转账的及时性)
6.做出计划.通知发货并跟迸到货情况。 采购已经上报的计划需保存, 留做入库依据。
二,采购进货分类
1、常规商品进货
保证日常销售采购的商品,对于这类商品的采购流程规范如下;
(1)低于库存下限品种的收集途径
1采购部自查
2门店断货品种报采购
3配送中心断货报采购部
(2)采购品种的筛选:结合曰常门店总销售量,进行采购货品的确定
(3) 采购人员通过电话联系或者其他方式 直接与广家订货。
(4)采购过程中如遇特殊情况需通知门店 断货原困。
2、新品采购
新品采购包括:替代品采购、顾客订购品种采购及常规新品采购三大类。
(1)替代品的采购,功效类似,比现有销售商品有优势的商品采购。
替换商品产生的原因如下:
①格过高,货比三家.处于劣势。
②厂家新品替代老化品种。
③毛利低,市场淘汰。
(2)顾客订购品种的采购,顾客必须在门 店交订金,采购部专门为其采购的品种。
①采购确定到货时间,超过约定时间导致 门店不能销售的由采购负责。(特殊情况除 外 )
②这类商品采购数量极少,专订专销.采购 做好登记:到货入库后及时送至订货门店。
③这类商品不得退货.到货后两个月内未 售出由店长负责
3常规新品的引进,是为满足公司发展的需要引进的新品。
①结合本公司实际情况,对现有品类进行 规划,确定新品引进。
②门店部及采购部每周一次对当地市场进行了解。 
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