

1.拉通会议,和需求方对齐招标的具体内容。
比如我现在有一个大型活动的需求,我要提前和需求方确认好到底需要供应商做哪些内容,要达成什么的效果,验收标准是什么。
确认完毕后,需求方应当形成一个书面文档,作为寻源的初始资料。
从沟通的效率效率:面对面沟通>电话沟通>纯文字沟通
❌不建议纯文字类的沟通确认细节,一来是这么一来一回的效率真的很慢〽,二来是文字可能和对方想表述的意思不一致,造成误解。
所有的沟通完毕后,都要邮件给到相关方,进一步清晰各方需要完成的内容;以及保护自己‼,毕竟采购可是容易背锅的大冤种了。
2.策划案
善战者无赫赫之功,一个好的招标策划案是招一个好标的开始。策划案的目的是帮助自己理清楚招标的思路;和领导汇报这么招标是否可行。
策划案一般会包括哪些内容呢:
1⃣项目的基本信息(供应商是哪些,预算是多少,在什么项目上使用)
2⃣供应商的背景(公司名称,成立年份,注册资本,核心竞争力,业务特点)
3⃣市场及供应商分析(市面上有哪些资源,为何选择了这3家,他们对这个标的的意向有多大,供应商对我司的定位;目前市场上的供需关系,价格走势,判断本项目的预计达成情况)
4⃣项目预计难点/异常点(主要提出jiejue方案,以及是否需要老板支持)
5⃣历史合作记录(时间,项目,金额,项目是否有异常的记录)
6⃣门槛价及目标价(门槛价-达不到门槛价就直接淘汰,目标价-此次招标的意向价格)
7⃣评标规则的制定(纯商务标还是综合标,商务和技术分别占比)
招标前期工作的准备是非常重要的,按二八原则定律,这部分应该要占据80%的精力。聊完那些占据我80%精力的工作之外,不得不说说那些磨人又不得不做的20%
1⃣流程指导
感觉每天都有一万个人来问流程怎么走,这些人主要分为3类人:
不知道作业指导书从哪里获取
根本不看作业指导书
看不懂作业指导书。
除了第一种是可以理解的,其他人2类人的想法都是:懒得看,反正你会教我。
对待这2类人,我一般处理方式是每天下午4点统一回复,就看谁比较急,你不急你可以等我呀
有时候回复烦了,咋都不能认真看看指导书呢,我所有的回答也来自于作业指导书啊!
#打工摸鱼日记 #采购 #采购与供应链管理 #采购职业 #采购日常 #采购管理
比如我现在有一个大型活动的需求,我要提前和需求方确认好到底需要供应商做哪些内容,要达成什么的效果,验收标准是什么。
确认完毕后,需求方应当形成一个书面文档,作为寻源的初始资料。
从沟通的效率效率:面对面沟通>电话沟通>纯文字沟通
❌不建议纯文字类的沟通确认细节,一来是这么一来一回的效率真的很慢〽,二来是文字可能和对方想表述的意思不一致,造成误解。
所有的沟通完毕后,都要邮件给到相关方,进一步清晰各方需要完成的内容;以及保护自己‼,毕竟采购可是容易背锅的大冤种了。
2.策划案
善战者无赫赫之功,一个好的招标策划案是招一个好标的开始。策划案的目的是帮助自己理清楚招标的思路;和领导汇报这么招标是否可行。
策划案一般会包括哪些内容呢:
1⃣项目的基本信息(供应商是哪些,预算是多少,在什么项目上使用)
2⃣供应商的背景(公司名称,成立年份,注册资本,核心竞争力,业务特点)
3⃣市场及供应商分析(市面上有哪些资源,为何选择了这3家,他们对这个标的的意向有多大,供应商对我司的定位;目前市场上的供需关系,价格走势,判断本项目的预计达成情况)
4⃣项目预计难点/异常点(主要提出jiejue方案,以及是否需要老板支持)
5⃣历史合作记录(时间,项目,金额,项目是否有异常的记录)
6⃣门槛价及目标价(门槛价-达不到门槛价就直接淘汰,目标价-此次招标的意向价格)
7⃣评标规则的制定(纯商务标还是综合标,商务和技术分别占比)
招标前期工作的准备是非常重要的,按二八原则定律,这部分应该要占据80%的精力。聊完那些占据我80%精力的工作之外,不得不说说那些磨人又不得不做的20%
1⃣流程指导
感觉每天都有一万个人来问流程怎么走,这些人主要分为3类人:
不知道作业指导书从哪里获取
根本不看作业指导书
看不懂作业指导书。
除了第一种是可以理解的,其他人2类人的想法都是:懒得看,反正你会教我。
对待这2类人,我一般处理方式是每天下午4点统一回复,就看谁比较急,你不急你可以等我呀
有时候回复烦了,咋都不能认真看看指导书呢,我所有的回答也来自于作业指导书啊!
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