
采购狗的「终极恐惧」是什么?不是谈不下价格,是审计坐你对面问:「这个询价单为什么没有供应商联系方式?」「评审表怎么没有签字?」
我之前也栽过!第一次审计问我「XX项目的询价单为什么没写报价有效期?」我直接懵了——我根本没在意要填这个啊!后来找做审计的朋友取经,按他的要求改了3张模板:
? 询价单:必须填「供应商名称+联系人+电话+报价有效期」(划重点!这是审计查「真实性」的关键);
? 比价单:加了「差异说明栏」(比如「供应商A比B贵5%,因含上门安装」),审计看了直接点头;
? 评审表:留了「评委签字+日期+评审意见」(比如「同意选供应商C,因性价比最高」),再也不用怕「没证据」!
现在这3张模板我用了1年,上次审计只看了5分钟就说「你们归档做得很规范」,我当时差点笑出声!
模板包直接拿走,比自己瞎琢磨省太多时间!
我之前也栽过!第一次审计问我「XX项目的询价单为什么没写报价有效期?」我直接懵了——我根本没在意要填这个啊!后来找做审计的朋友取经,按他的要求改了3张模板:
? 询价单:必须填「供应商名称+联系人+电话+报价有效期」(划重点!这是审计查「真实性」的关键);
? 比价单:加了「差异说明栏」(比如「供应商A比B贵5%,因含上门安装」),审计看了直接点头;
? 评审表:留了「评委签字+日期+评审意见」(比如「同意选供应商C,因性价比最高」),再也不用怕「没证据」!
现在这3张模板我用了1年,上次审计只看了5分钟就说「你们归档做得很规范」,我当时差点笑出声!
模板包直接拿走,比自己瞎琢磨省太多时间!
