?采购这个问题，很多小伙伴经常弄混，从范围上来讲，分为政府采购和单位自行采购，其中政府采购又可以分为集中采购（走线上平台）、分散采购、公开招标，这部分按照财政要求开展。而集采目录范围之外，分散采购限额之下的部分，不受采购法约束，根据单位内控制度开展，大部分小伙伴单位对于这部分缺乏制度约束，容易在审计巡察时候被指出存在不规范情况。
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?给小伙伴们梳理下可以从四方面建立单位的自行采购制度，规范采购流程?：
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⚜️一、成立采购小组和验收小组
采购小组主要负责采购项目的立项审核和提报，验收小组主要负责合同结束后的验收工作，根据单位人员安排自行确定组成人员，可以由财务牵头+业务部门人员组成形式，方便各项工作开展。
例如?
组长：xxx
成员：xxx、xxx、xxx
明确具体人员，每一次采购开始和验收后，都在对应的审批单和验收单上签字。
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⚜️二、确定审批审签流程
建立从采购项目立项-合同签订-支付-验收，全流程审批审签环节，可以与单位财务报销审核流程合并，明确每个环节的审核人员，在对应的单据上签字。确保每个采购项目都不脱离监督管理。审批审签环节，可以制定采购项目审批表及验收表，方便进行逐级签字管理。
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⚜️三、确定合同签订形式
自行采购的签订形式可以统一一种形式，比如三方询价等；或者根据金额，X万元以下三方询价，X万元-X万元竞争性磋商，X万元-X万元公开招标。
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ps：⚠️⚠️注意一点，即使在自行采购中，使用了政府采购的方式（竞争性谈判、磋商，公开招标等），也不代表这个采购项目变为政府采购，仍然属于单位自行采购的部分。
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⚜️四、纳入三重一大制度
可以根据单位三重一大上会的标准金额，在采购项目签订合同、支付这两个环节，增加三重上会程序（不是必须的，可根据单位情况修改）。
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我是幸运辣辣，致力于给小伙伴分享体制内财务小知识，业务1️⃣?1️⃣，?@Xnn（体制内财务答疑） @一只辣辣（体制内财务一对一）
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?给小伙伴们梳理下可以从四方面建立单位的自行采购制度，规范采购流程?：
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⚜️一、成立采购小组和验收小组
采购小组主要负责采购项目的立项审核和提报，验收小组主要负责合同结束后的验收工作，根据单位人员安排自行确定组成人员，可以由财务牵头+业务部门人员组成形式，方便各项工作开展。
例如?
组长：xxx
成员：xxx、xxx、xxx
明确具体人员，每一次采购开始和验收后，都在对应的审批单和验收单上签字。
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⚜️二、确定审批审签流程
建立从采购项目立项-合同签订-支付-验收，全流程审批审签环节，可以与单位财务报销审核流程合并，明确每个环节的审核人员，在对应的单据上签字。确保每个采购项目都不脱离监督管理。审批审签环节，可以制定采购项目审批表及验收表，方便进行逐级签字管理。
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⚜️三、确定合同签订形式
自行采购的签订形式可以统一一种形式，比如三方询价等；或者根据金额，X万元以下三方询价，X万元-X万元竞争性磋商，X万元-X万元公开招标。
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ps：⚠️⚠️注意一点，即使在自行采购中，使用了政府采购的方式（竞争性谈判、磋商，公开招标等），也不代表这个采购项目变为政府采购，仍然属于单位自行采购的部分。
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⚜️四、纳入三重一大制度
可以根据单位三重一大上会的标准金额，在采购项目签订合同、支付这两个环节，增加三重上会程序（不是必须的，可根据单位情况修改）。
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