中标是开场锣鼓，项目交接才是你与客户建立信任、展现专业实力的第一幕。做好它，回款顺利，口碑爆棚；做不好，前功尽弃，纠纷不断。
记住，交接的目标是：让客户从“选中你”变成“信赖你”。
? 优雅交接四步曲
第一步：主动接洽，无缝链接
误区：等招标方通知，陷入被动。
优雅姿势：
24小时内，以公司名义向客户及相关部门发送《中标感谢函》，并正式告知我方对接团队及联系人。
立即启动内部启动会，将项目信息从投标团队无缝移交给执行团队。
主动预约第一次项目联席会的时间，展现你的效率和重视。
第二步：合同谈判，锁定细节
核心：将《中标通知书》的条款，细化为权责清晰、可执行的合同。
谈判焦点：
付款节点：务必清晰、具体、可衡量（如“合同签订付20%，设备到场付50%，验收合格付25%，质保期满付5%”）。
验收标准：量化！避免“运行稳定”、“客户满意”等模糊字眼。明确列出验收测试的具体指标和流程。
变更管理：约定好需求或范围变更时的处理流程和价格、工期调整机制。
违约责任：明确双方的责任边界和处理办法。
第三步：首次会议，奠定基调 这是建立信任的黄金机会，必须精心策划。
议程核心：
双方团队介绍：破冰，建立联系。
重申项目目标与范围：确保双方理解一致，避免后期扯皮。
公布《项目整体计划》：明确关键里程碑、沟通机制（周报/月报）、双方职责。
提出问题与需求：请客户方明确其对接人、所需配合及资源。
心法：展现你的组织力、领导力和对项目的全面掌控感。
第四步：过程透明，持续沟通
建立沟通渠道：如建立项目微信群（用于日常沟通），同时约定正式的邮件汇报制度（用于重要决策和文件归档）。
定期汇报：严格按照计划发出《项目周报/月报》，内容包括：本周进展、下周计划、需协调事项、风险预警。
心法：“不让客户猜，主动告知一切。” 透明化是消除疑虑、建立信任的最佳途径。
? 【终极Checklist】项目交接核心要素 ☑️ 文件移交：中标通知书、最终版投标文件、合同、技术规格书等。 ☑️ 团队组建：项目经理授权书、核心成员简历及职责。 ☑️ 计划制定：详细项目进度计划、沟通计划、质量保障计划。 ☑️ 后勤保障：客户方办公条件、网络、接口人等信息确认。#投标 #标书制作
记住，交接的目标是：让客户从“选中你”变成“信赖你”。
? 优雅交接四步曲
第一步：主动接洽，无缝链接
误区：等招标方通知，陷入被动。
优雅姿势：
24小时内，以公司名义向客户及相关部门发送《中标感谢函》，并正式告知我方对接团队及联系人。
立即启动内部启动会，将项目信息从投标团队无缝移交给执行团队。
主动预约第一次项目联席会的时间，展现你的效率和重视。
第二步：合同谈判，锁定细节
核心：将《中标通知书》的条款，细化为权责清晰、可执行的合同。
谈判焦点：
付款节点：务必清晰、具体、可衡量（如“合同签订付20%，设备到场付50%，验收合格付25%，质保期满付5%”）。
验收标准：量化！避免“运行稳定”、“客户满意”等模糊字眼。明确列出验收测试的具体指标和流程。
变更管理：约定好需求或范围变更时的处理流程和价格、工期调整机制。
违约责任：明确双方的责任边界和处理办法。
第三步：首次会议，奠定基调 这是建立信任的黄金机会，必须精心策划。
议程核心：
双方团队介绍：破冰，建立联系。
重申项目目标与范围：确保双方理解一致，避免后期扯皮。
公布《项目整体计划》：明确关键里程碑、沟通机制（周报/月报）、双方职责。
提出问题与需求：请客户方明确其对接人、所需配合及资源。
心法：展现你的组织力、领导力和对项目的全面掌控感。
第四步：过程透明，持续沟通
建立沟通渠道：如建立项目微信群（用于日常沟通），同时约定正式的邮件汇报制度（用于重要决策和文件归档）。
定期汇报：严格按照计划发出《项目周报/月报》，内容包括：本周进展、下周计划、需协调事项、风险预警。
心法：“不让客户猜，主动告知一切。” 透明化是消除疑虑、建立信任的最佳途径。
? 【终极Checklist】项目交接核心要素 ☑️ 文件移交：中标通知书、最终版投标文件、合同、技术规格书等。 ☑️ 团队组建：项目经理授权书、核心成员简历及职责。 ☑️ 计划制定：详细项目进度计划、沟通计划、质量保障计划。 ☑️ 后勤保障：客户方办公条件、网络、接口人等信息确认。#投标 #标书制作
