#供应链#CPIM备考#CSCP备考#CPIM9.0#APICS#采购
采购订单中的“坑”确实不少，稍不留神就可能给公司带来损失，甚至引发法律纠纷。以下是根据大量案例整理出的高频踩坑点，你看看自己或团队有没有中招：
✅ 1. 物料描述模糊
坑点：写“螺丝”不写“M4×10不锈钢内六角螺丝”，结果供应商发来个“铁镀锌十字螺丝”。
后果：验货不通过，交期延误，责任扯不清。
建议：**必须带图、带型号、带标准号**，哪怕是包材也要写清楚克重、尺寸、颜色。
✅ 2. 交期写“尽快”或“7个工作日”
- 坑点：“尽快”不是法律语言，7个工作日可能遇上节假日。
- 后果：供应商拖延，你还没法索赔。
- 建议：**写明具体日期**，比如“2025年11月15日前到货”，并加一句：“每延迟一天扣总金额的1%”。
✅ 3. 付款条款写“货到付款”
- 坑点：货到了，但质量不合格，钱已经打出去。
- 后果：被动！退货？供应商说“钱已收，不退”。
- 建议：**分期付款**+**验收条款**，比如：
- 30%预付款
- 60%到货验收合格
- 10%质保金（3个月后无问题支付）
✅ 4. 没有质保/售后条款
- 坑点：设备用了2个月坏了，供应商说“我们只负责卖，不负责修”。
- 建议：**必须写清质保期（如12个月）**，并明确：
- 质保期内免费维修或更换
- 响应时间（如48小时内到场）
✅ 5. 没有违约金/赔偿条款
- 坑点：供应商交不了货，你只能干等，损失谁担？
- 建议：**写清违约金**：
- 延迟交货：每延迟一天扣总金额的0.5%~1%
- 质量问题：退货+赔偿由此产生的产线停工损失
✅ 6. 收货人只写“仓库”
- 坑点：货到后没人签收，丢件了谁负责？
- 建议：**写清收货人+电话+地址**，并注明：
- “需由指定收货人签收，非本人签收视为未交货”
✅ 7. 税率没写清楚
- 坑点：报价是含税13%，结果开票时说是“不含税”，你得多掏十几万。
- 建议：**明确写清**：
- “报价为含税价，税率为13%增值税专用发票，若国家税率调整，按新税率执行”
采购订单中的“坑”确实不少，稍不留神就可能给公司带来损失，甚至引发法律纠纷。以下是根据大量案例整理出的高频踩坑点，你看看自己或团队有没有中招：
✅ 1. 物料描述模糊
坑点：写“螺丝”不写“M4×10不锈钢内六角螺丝”，结果供应商发来个“铁镀锌十字螺丝”。
后果：验货不通过，交期延误，责任扯不清。
建议：**必须带图、带型号、带标准号**，哪怕是包材也要写清楚克重、尺寸、颜色。
✅ 2. 交期写“尽快”或“7个工作日”
- 坑点：“尽快”不是法律语言，7个工作日可能遇上节假日。
- 后果：供应商拖延，你还没法索赔。
- 建议：**写明具体日期**，比如“2025年11月15日前到货”，并加一句：“每延迟一天扣总金额的1%”。
✅ 3. 付款条款写“货到付款”
- 坑点：货到了，但质量不合格，钱已经打出去。
- 后果：被动！退货？供应商说“钱已收，不退”。
- 建议：**分期付款**+**验收条款**，比如：
- 30%预付款
- 60%到货验收合格
- 10%质保金（3个月后无问题支付）
✅ 4. 没有质保/售后条款
- 坑点：设备用了2个月坏了，供应商说“我们只负责卖，不负责修”。
- 建议：**必须写清质保期（如12个月）**，并明确：
- 质保期内免费维修或更换
- 响应时间（如48小时内到场）
✅ 5. 没有违约金/赔偿条款
- 坑点：供应商交不了货，你只能干等，损失谁担？
- 建议：**写清违约金**：
- 延迟交货：每延迟一天扣总金额的0.5%~1%
- 质量问题：退货+赔偿由此产生的产线停工损失
✅ 6. 收货人只写“仓库”
- 坑点：货到后没人签收，丢件了谁负责？
- 建议：**写清收货人+电话+地址**，并注明：
- “需由指定收货人签收，非本人签收视为未交货”
✅ 7. 税率没写清楚
- 坑点：报价是含税13%，结果开票时说是“不含税”，你得多掏十几万。
- 建议：**明确写清**：
- “报价为含税价，税率为13%增值税专用发票，若国家税率调整，按新税率执行”
