


当了这么久家委,是真心劝告大家采购和管钱的不要同一个人,如若花钱的和收钱的是同一个人,万一哪个小数点对不上了,能被喷死,夸张点说,到时候被骂中饱私囊你都没有办法反驳。
我们班管钱、采购、做账都是不同人,出点小问题,能直接发现,加上会长4个人对账不容易出错,互相配合又互相监督,才能避免麻烦?
?主任(审核)
负责支付前的最终审核,把控班费支出,协调家长意见。 ?出纳(管钱)
负责专职管钱,收到会计的付款通知后,向采购打款。 收到的班费统一存入了爱家委班级钱包单独放开,余额全班可见,不和私账混合!
?会计(记账)
负责记录每一笔收支,通知出纳付钱,定期公示账目。 在班级账本记录每笔支出,用途、凭证、经办人都标清楚。家长随时可查,避免钱账不清
?采购员(用钱)
负责采买班级物品,保存所有票据,提交报销申请。 采购后立刻在报销页面上传发票截图提交报销申请,及时报销
?细节把控:
1️⃣用工具代替人工:像我们班是用爱家委这个小?序,班级缴费、记账、报销和退费能一个地方解决,非常务实的免费工具,帮我们班解决了不少实际问题,大家可以自己了解? 2️⃣公私分明是底线:班费单独存进班级钱包,不和个人资金?混用。 3️⃣透明到底:我们每月末把账本?链接丢群里,家长点开就能看明细!
#家委会 #家委会经验 #家委必看 #班费管理 #班费支出 #班费记账 #班费使用管理
我们班管钱、采购、做账都是不同人,出点小问题,能直接发现,加上会长4个人对账不容易出错,互相配合又互相监督,才能避免麻烦?
?主任(审核)
负责支付前的最终审核,把控班费支出,协调家长意见。 ?出纳(管钱)
负责专职管钱,收到会计的付款通知后,向采购打款。 收到的班费统一存入了爱家委班级钱包单独放开,余额全班可见,不和私账混合!
?会计(记账)
负责记录每一笔收支,通知出纳付钱,定期公示账目。 在班级账本记录每笔支出,用途、凭证、经办人都标清楚。家长随时可查,避免钱账不清
?采购员(用钱)
负责采买班级物品,保存所有票据,提交报销申请。 采购后立刻在报销页面上传发票截图提交报销申请,及时报销
?细节把控:
1️⃣用工具代替人工:像我们班是用爱家委这个小?序,班级缴费、记账、报销和退费能一个地方解决,非常务实的免费工具,帮我们班解决了不少实际问题,大家可以自己了解? 2️⃣公私分明是底线:班费单独存进班级钱包,不和个人资金?混用。 3️⃣透明到底:我们每月末把账本?链接丢群里,家长点开就能看明细!
#家委会 #家委会经验 #家委必看 #班费管理 #班费支出 #班费记账 #班费使用管理
