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鲸采云SRM采购系统员工采购申请功能详解

作者:本站编辑      2025-11-25 15:49:13     1
鲸采云SRM采购系统员工采购申请功能详解

鲸采云SRM采购系统员工采购申请功能详解

鲸采云SRM采购系统员工采购申请功能详解

鲸采云SRM采购系统员工采购申请功能详解

鲸采云SRM采购系统员工采购申请功能详解

一、功能亮点:告别纸质流程,3分钟提交流程!
场景全覆盖
标品采购(如办公用品):直接勾选系统预置商品,输入数量即可,系统自动关联供应商价格库,杜绝“买贵了”风险。
非标品采购(如定制服务):只需填写金额和说明,无需选品,灵活应对临时需求。
小贴士:标品信息需管理员在「供应商产品管理」页面提前维护,确保商品合规。
极简操作流程
入口:工作台→「员工自采」→「员工采购申请」。
填单:选择日期→勾选“标品/非标品”→填写说明→添加商品/金额→提交!
对比传统流程:手动填表→跑部门签字→邮件催审批→易丢单❌ → 鲸采云效率提升40% ✅。
二、智能审批:自动流转,拒绝扯皮!
规则驱动:根据金额/部门触发不同审批人(例:>5000元需财务总监复核)。
实时追踪:手机端实时推送审批进度,催办一键提醒,再也不用堵领导办公室!
风控加持:非标品申请自动标记“高风险”,触发财务预审,防超预算漏洞。
三、移动端同步使用!?
外出也能办:扫码验货(标品二维码核对)、电子签名审批、地理位置打卡防作弊。
数据同步:手机提交→电脑端自动生成带水印合同,无缝衔接财务系统。
四、实测效益:小功能省大钱!
成本控制:某食品企业上线后库存成本↓22%,呆滞物料自动冻结采购。
透明合规:所有申请留痕存档,审计随时调取,杜绝“虚报采购”黑洞。
总结:鲸采云SRM把“员工自采”流程规范化便捷化,从申请到入库全程可视!?
? 行动指南:
管理员维护商品库(标品必做!)
员工培训:10分钟视频教程+客服答疑
启用移动端双重认证,安全效率双赢?

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