
马上又到一年总结时
工作总结,建议数据化、系统化、结构化
数据化:能量化的,尽量用数据呈现,如降本、合格率、及时率、供应商数等
系统化:总结要覆盖所负责的采购工作的全面内容,如供应商管理岗位,要包括制度建设情况、供应商结构变动情况、供应商评级及订单占比、供应商辅导情况、明年供应商管理工作规划等
结构化:要求对采购工作的总结,做到条理化、纲目化、层次化,逻辑清晰、内容言简意赅
采购部年终工作总结的内容,建议包括以下方面
一:采购数据总结
1:采购量、采购额(分月、分品类),表格呈现,做趋势图。如果能和库存量、库存金额、销售额做曲线图平行比较,更佳
2:采购支出(分月、分科目),包括采购成本、采购费用(招待费、差旅费、办公费、人员工资)等,表格呈现,做曲线图
3:品类分析,采购额降序排列呈现,总结A类物资采购量、采购额
二:供应商结构总结
1:供应商总数及动态更新率,供应商淘汰及开发情况,A类物资重点分析采购渠道(供应商供应量/金额占比、优化方案;独家采购的原因、解决措施)
2:供应商评级:行业头部供应商占比、开发数、订单占比;订单配额与供应商等级挂钩执行情况;供应商辅导情况
3:瓶颈物资采购渠道拓展情况:瓶颈物资梳理,采购渠道拓展情况,未来优化方案
三:采购成本控制
1:大宗物资采购价、预测价与市场价关联度:分月/周表格呈现,曲线图比较,观察行情预测能力和成本控制能力
2:对比基期(比如去年年末)采购价变动,呈现A类物资采购价变动情况,分析下跌/上涨原因,采购价变动对采购成本的影响,及后期优化措施
3:战略采购/招标/电子竞价/集中采购/联合采购等采购项目,对采购成本控制目标分解、落地情况的总结
4:替代品/新技术/新配方引进的实施,对采购成本控制贡献的总结
四:合同、订单总结
1:合同及订单履行情况,供应商对合同和订单的履行情况,未完全履行的原因及解决措施
2:风险合同(条款)分析及改进方案,合同条款修订及落地时间
客户满意度、采购体系及团队建设情况、新年度采购规划可在评论区查看#采购 #采购部 #供应链 #年终总结 #采购职业 #采购日常 #采购与供应链管理
工作总结,建议数据化、系统化、结构化
数据化:能量化的,尽量用数据呈现,如降本、合格率、及时率、供应商数等
系统化:总结要覆盖所负责的采购工作的全面内容,如供应商管理岗位,要包括制度建设情况、供应商结构变动情况、供应商评级及订单占比、供应商辅导情况、明年供应商管理工作规划等
结构化:要求对采购工作的总结,做到条理化、纲目化、层次化,逻辑清晰、内容言简意赅
采购部年终工作总结的内容,建议包括以下方面
一:采购数据总结
1:采购量、采购额(分月、分品类),表格呈现,做趋势图。如果能和库存量、库存金额、销售额做曲线图平行比较,更佳
2:采购支出(分月、分科目),包括采购成本、采购费用(招待费、差旅费、办公费、人员工资)等,表格呈现,做曲线图
3:品类分析,采购额降序排列呈现,总结A类物资采购量、采购额
二:供应商结构总结
1:供应商总数及动态更新率,供应商淘汰及开发情况,A类物资重点分析采购渠道(供应商供应量/金额占比、优化方案;独家采购的原因、解决措施)
2:供应商评级:行业头部供应商占比、开发数、订单占比;订单配额与供应商等级挂钩执行情况;供应商辅导情况
3:瓶颈物资采购渠道拓展情况:瓶颈物资梳理,采购渠道拓展情况,未来优化方案
三:采购成本控制
1:大宗物资采购价、预测价与市场价关联度:分月/周表格呈现,曲线图比较,观察行情预测能力和成本控制能力
2:对比基期(比如去年年末)采购价变动,呈现A类物资采购价变动情况,分析下跌/上涨原因,采购价变动对采购成本的影响,及后期优化措施
3:战略采购/招标/电子竞价/集中采购/联合采购等采购项目,对采购成本控制目标分解、落地情况的总结
4:替代品/新技术/新配方引进的实施,对采购成本控制贡献的总结
四:合同、订单总结
1:合同及订单履行情况,供应商对合同和订单的履行情况,未完全履行的原因及解决措施
2:风险合同(条款)分析及改进方案,合同条款修订及落地时间
客户满意度、采购体系及团队建设情况、新年度采购规划可在评论区查看#采购 #采购部 #供应链 #年终总结 #采购职业 #采购日常 #采购与供应链管理
