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实验仪器设备预约管理这样做,智能且高效

作者:本站编辑      2025-11-19 15:39:48     0
实验仪器设备预约管理这样做,智能且高效

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近年来,高校新工科建设采购了大量的实验室仪器,并共享给校内课题组和校外机构使用,但在仪器预约管理工作中经常会面临三重困境:预约调度依赖人工协调,使用授权依赖实体钥匙,计费核算依赖手工记录。这些环节不仅效率低、易出错,更容易引发使用冲突与费用争议。
近期,我们通过整合在线预约平台、智能门禁系统与物联网电源控制技术,将全流程纳入自动化管理。现在,预约、授权、计费三个核心环节均已实现无人值守,设备利用率与用户使用体验得到同步提升。

一、方案概述
启辰智慧预约总体方案通过使用电子门牌、4G联网智能门锁、4G智能远控计时电源等物联网设备,与预约系统联动,实现仪器预约无人化、自动化、数字化。

我们使用10.1寸安卓系统的工业平板(电子门牌)代替边缘网关,不仅可以支持4G/WIFI/ZigBee/BLE等多种方式与智能门锁、智能电源等物联网设备无线通讯,也可以通过插口与电磁门、灯控等进行有线连接,并且可以在屏幕上实时显示实验室近期预约情况、当前使用状态等。

二、仪器预约浏览器版功能
提供可定制的登录首页,通过账号密码或微信小程序扫码登录仪器预约系统

1.用户管理 支持单独创建、批量导入、对接学校人脸平台自动获取人员信息及增量信息,支持自定义权限、角色
2.人脸数据对接 通过对接学校人脸库,自动获取“人脸特征值”及非敏感人员信息,实现安全与便捷的平衡,完成人脸识别验证

3.角色权限管理 可通过授予用户角色来识别身份、控制权限。用户可自定义角色,实现灵活的权限控制

4.房间管理 可设置房间类型、预约规则、审核规则、开门规则等,满足会议室、实验室等不同房间的差异化管理需求

5.智能锁管理 可查看智能门锁设备信息、所属房间,并支持在线远程运维智能门锁设备

6.电子门牌屏管理 可查看电子门牌设备信息、运行状态,远程截屏、修改房间状态、个性化设置等

7.课题组管理 课题组信息维护,设置课题组成员及负责人等,进一步对用户区分与管理

8.仪器设备管理 仪器设备信息维护,支持批量导入、高级查找、绑定负责人、绑定房间、上传仪器图片、上传附件等

9.安全准入管理 可通过API对接、数据批量导入等方式对接校培训平台,将《安全考试合格证》等导入系统。 并自动进行有效期管理,如未通过考试或证书许可过期,则系统禁止预约和开门
#实验室管理 #启辰智慧预约 #仪器预约 #仪器共享

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