对于刚接触空运业务的小伙伴来说，清楚、准确地进行报价是顺利开展业务的第一步。那么，空运费用到底该如何核算？怎样向客户有效传达报价信息？这篇指南带你逐一梳理关键环节。
1.判断货物类型：泡货与重货 首先需要明确货物属于“泡货”还是“重货”，这将直接影响计费方式。通常根据体积重量与实际毛重的比较来划分。
2.体积重量计算方法 体积重量（KG）= 长(cm) × 宽(cm) × 高(cm) ÷ 6000 （部分渠道或航空公司可能使用5000作为除数，建议提前确认）
3.空运费基本构成 核算运费前，请务必掌握以下数据：
①货物包装尺寸（长宽高）
②总件数
③毛重（实际重量）
计费重量通常取“体积重量”与“实际毛重”中较高的一项。
4.了解“分泡”概念 分泡是空运中常见的优惠方式，适用于泡货（即体积重量 > 实际重量）： 泡重 = 体积重量 − 实重 分泡重量 = 泡重 × 分泡比例（如55分泡即50%） 最终结算重量 = 实重 + 分泡重量
5.客户报价关键要素 一份清晰的报价应包含以下信息：
①航班路线与中转点（如是否直飞）
②空运单价（$/KG）
③交货地点及方式
④预计运输时效
⑤报价有效期
6.其他注意事项
①特殊货物：如带电、带磁、液体、粉末、化工品等，需提前完成安全鉴定。
②包装要求：纸箱为常见包装；如使用木箱，必须经过熏蒸处理；如有托盘，需计入其重量与体积。
③费用确认：除空运费外，还需明确本地杂费及目的地机场费用（如Terminal Charge）。
④熟悉基础代码：掌握常用机场三字码，如ORD（芝加哥）、PVG（上海浦东）等，有助于高效沟通。
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1.判断货物类型：泡货与重货 首先需要明确货物属于“泡货”还是“重货”，这将直接影响计费方式。通常根据体积重量与实际毛重的比较来划分。
2.体积重量计算方法 体积重量（KG）= 长(cm) × 宽(cm) × 高(cm) ÷ 6000 （部分渠道或航空公司可能使用5000作为除数，建议提前确认）
3.空运费基本构成 核算运费前，请务必掌握以下数据：
①货物包装尺寸（长宽高）
②总件数
③毛重（实际重量）
计费重量通常取“体积重量”与“实际毛重”中较高的一项。
4.了解“分泡”概念 分泡是空运中常见的优惠方式，适用于泡货（即体积重量 > 实际重量）： 泡重 = 体积重量 − 实重 分泡重量 = 泡重 × 分泡比例（如55分泡即50%） 最终结算重量 = 实重 + 分泡重量
5.客户报价关键要素 一份清晰的报价应包含以下信息：
①航班路线与中转点（如是否直飞）
②空运单价（$/KG）
③交货地点及方式
④预计运输时效
⑤报价有效期
6.其他注意事项
①特殊货物：如带电、带磁、液体、粉末、化工品等，需提前完成安全鉴定。
②包装要求：纸箱为常见包装；如使用木箱，必须经过熏蒸处理；如有托盘，需计入其重量与体积。
③费用确认：除空运费外，还需明确本地杂费及目的地机场费用（如Terminal Charge）。
④熟悉基础代码：掌握常用机场三字码，如ORD（芝加哥）、PVG（上海浦东）等，有助于高效沟通。
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