这是一份详细且结构化的采购管理总流程说明。它适用于大多数组织，可以作为企业建立或优化自身采购流程的参考框架。
采购管理总流程可以被视为一个从需求产生到合同关闭及供应商评估的闭环生命周期。其核心目标是以合适的成本、在正确的时间、获得高质量的产品或服务，并来自合适的供应商。
整个流程通常可以划分为五个主要阶段：
1. 需求确定与计划
2. 供应商选择与评估
3. 采购执行与谈判
4. 订单管理与交付
5. 交付验收与绩效管理
以下是每个阶段的详细分解：
阶段一：需求确定与计划
这是所有采购活动的起点，旨在明确“买什么”和“为什么买”。
1. 需求识别：
2. 需求明确与规格制定：
3. 采购申请：
4. 预算审批：
5. 采购策略与计划：
阶段二：供应商选择与评估
这个阶段的核心是“找谁买”，确保供应商有能力且可靠地满足需求。
1. 寻源：
2. 供应商评估：
3.谈判：
4. 最终选择与批准：
阶段三：采购执行与谈判
将之前的决策落实为具有法律约束力的合同。
1.创建采购订单：
2.签订合同：
阶段四：订单管理与交付
确保供应商按照约定履行合同/订单。
1.订单跟踪：
2. 催货：
3. 收货：
阶段五：交付验收与绩效管理
这是采购流程的收尾和评估阶段，为未来采购提供数据支持。
1.验收与质检：
2. 发票核对与付款：
3. 记录归档：
4.供应商绩效管理：
5. 合同关闭与总结：
核心贯穿要素：
内部控制与合规：确保流程的每个环节都透明、合规，防止欺诈和滥用。
技术支持：使用ERP（企业资源计划）、SRM（供应商关系管理）等系统来自动化流程，提高效率和数据分析能力。
风险管理：持续识别和应对供应链中的潜在风险（如中断、价格波动、质量风险）。
这个总流程是一个通用模型，不同规模和行业的公司可能会根据自身情况进行简化或细化（例如增加招标委员会评审、法务审核等环节）。但其核心逻辑和阶段划分是普遍适用的。
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采购管理总流程可以被视为一个从需求产生到合同关闭及供应商评估的闭环生命周期。其核心目标是以合适的成本、在正确的时间、获得高质量的产品或服务，并来自合适的供应商。
整个流程通常可以划分为五个主要阶段：
1. 需求确定与计划
2. 供应商选择与评估
3. 采购执行与谈判
4. 订单管理与交付
5. 交付验收与绩效管理
以下是每个阶段的详细分解：
阶段一：需求确定与计划
这是所有采购活动的起点，旨在明确“买什么”和“为什么买”。
1. 需求识别：
2. 需求明确与规格制定：
3. 采购申请：
4. 预算审批：
5. 采购策略与计划：
阶段二：供应商选择与评估
这个阶段的核心是“找谁买”，确保供应商有能力且可靠地满足需求。
1. 寻源：
2. 供应商评估：
3.谈判：
4. 最终选择与批准：
阶段三：采购执行与谈判
将之前的决策落实为具有法律约束力的合同。
1.创建采购订单：
2.签订合同：
阶段四：订单管理与交付
确保供应商按照约定履行合同/订单。
1.订单跟踪：
2. 催货：
3. 收货：
阶段五：交付验收与绩效管理
这是采购流程的收尾和评估阶段，为未来采购提供数据支持。
1.验收与质检：
2. 发票核对与付款：
3. 记录归档：
4.供应商绩效管理：
5. 合同关闭与总结：
核心贯穿要素：
内部控制与合规：确保流程的每个环节都透明、合规，防止欺诈和滥用。
技术支持：使用ERP（企业资源计划）、SRM（供应商关系管理）等系统来自动化流程，提高效率和数据分析能力。
风险管理：持续识别和应对供应链中的潜在风险（如中断、价格波动、质量风险）。
这个总流程是一个通用模型，不同规模和行业的公司可能会根据自身情况进行简化或细化（例如增加招标委员会评审、法务审核等环节）。但其核心逻辑和阶段划分是普遍适用的。
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