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HR空降:分管人事行政后勤财务采购管理案例

作者:本站编辑      2025-11-18 22:29:37     1
HR空降:分管人事行政后勤财务采购管理案例

HR空降:分管人事行政后勤财务采购管理案例

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HR空降:分管人事行政后勤财务采购管理案例

今天的HR咨询案例值得分享,基本情况:
1. HR空降之后,分管人事、行政、后勤、财务、采购等职能部门,感觉非常忙碌;

2. 公司在四五线城市,下面的人大多工资三四千没有太大的动力,很多事情需要推着走,经常抱怨工作量太大了,准点下班。

3. 公司老板50多岁,经常事无巨细跨级沟通,平时发布指令变化较大。

解决办法:

1. 进行工作梳理,把日常工作按照每日、每周、每月、每季度、每年要做的事项整理出来。(见附件一)

2. 整理日程表,先把每周、每月、每季度、每年的事项确定日期之后形成日程,再把每日的能确定几点做的形成日程。

3. 每天下班前开会核对日程表上当日的事项和每日要做的事项,当日事当日毕。(形成习惯之后可以改成周会)

4. 半个月后进行工作饱和度分析,确实工作量大的、加人,工作量以每日360分钟(6个小时)为宜,搞清楚实际情况后,基本杜绝工作量大的抱怨。

5. 事项理顺之后还有人不能很好完成任务的可以考虑换人,现在大学生很多,职能部门事项梳理清楚的情况下,一两年工作经验的大学生肯定是能做的。

6. 绩效考核思路:
a. 日常工作,按照工作梳理表,未及时完成的扣分即可,未及时完成次数达到一定次数直接0分。
b. 阶段性工作,主要是工作的改进或者重要任务,按照计划和时间节点进行考核。
c. 临时性工作,主要是上级满意度,主管考核。
d. 结果性工作,以目标完成度进行考核。

7. 老板的问题
a. 事无巨细问题经过前面的梳理基本能够解决,之前是因为没人梳理,下面的人责任心不强导致老板不放心,现在梳理好了让老板看到,基本就没问题了。
b. 以老板的目的为思路做事,不是老板让你怎么做,而是你要怎么做才能达到老板的目的,沟通上也是多理解老板的目的是什么,是什么外界的变化导致了老板的决策变化。
c. 遇事不要有情绪,尽量找到两全其美的办法。
d. 每次接到任务之后,要把自己打算如何做的细节形成文字发给老板确认,这样做可以达到两个目的:
i. 进一步核对是否理解老板的意图、是否符合老板的预期;
ii. 留下证据,防止老板忘了当时的情形产生误会。
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