小王：“上回听你讲完，我琢磨了好久！今天这顿饭，你必须给我拆解一下，那张表到底是怎么‘想’的！”
我：“行啊，那我可就从最难啃的‘应付账款’ 开始说了啊？”
“小美他们，十几个项目，二十几家供应商。光知道总金额可不行，老板随时会问：‘A项目，找B供应商，一共买了多少钱？’”
“你看，这问题狠不狠？它一下子卡住了两个条件：既要对得上项目，又要对得上供应商。 说白了，就是个‘多条件求和’的逻辑。这点你玩函数的，肯定门儿清吧？”
小王：“嗯，sumifs嘛！那为啥你非要用VBA呢？”
我：“问得好！我举个例子——10个项目，20个供应商，全排列组合一遍，是不是得200条？”
“但现实是，不是每个供应商都伺候每个项目啊！ 很多组合根本不存在。如果用普通公式，你会得到一大片‘0’，看起来又乱又晕。”
“而我的VBA呢，它会自动去‘抓’真正发生过关系的‘项目-供应商’组合。只计算有的，绝不显示空的。这样小美看到的，就是一个干干净净、全是有效信息的表！”
（夹了口菜，接着说）
“搞定了这个核心，后面的‘已付款’、‘已开票’就好比顺藤摸瓜了。”
“你想啊，只有在采购单里出现过的组合，才可能去付款、开票，对吧？所以我就让程序拿着这些‘合法组合’，去付款和开票明细里一算，数就出来了！”
“最后再说说‘超期’这个最让人头疼的。”
“超期与否，关键看账期。而账期是和订单日期绑死的。所以我把账期、付款截止日、剩余天数这些‘时间线’相关的，全都放在了【采购统计】 这张核心表里。”
“这么一来，每个订单的金额、付款进度、是否超期、哪天付完的……所有信息一站搞定。以后想复盘任何一个订单，秒秒钟就能调出来。”
小王：（眼睛发亮）“所以……表里每个字段，都不是瞎写的，背后都是一环扣一环的逻辑？”
我：“Bingo！每个字段的存在，都是为了堵住一个现实的‘坑’！”
“怎么样，今天这顿饭，吃得还算有收获不？下回想知道啥，提前预约啊！”
#excel进销存#采购管理 #应收应付 #采购订单 #vba #发票管理 #办公自动化 #账期#账龄分析
我：“行啊，那我可就从最难啃的‘应付账款’ 开始说了啊？”
“小美他们，十几个项目，二十几家供应商。光知道总金额可不行，老板随时会问：‘A项目，找B供应商，一共买了多少钱？’”
“你看，这问题狠不狠？它一下子卡住了两个条件：既要对得上项目，又要对得上供应商。 说白了，就是个‘多条件求和’的逻辑。这点你玩函数的，肯定门儿清吧？”
小王：“嗯，sumifs嘛！那为啥你非要用VBA呢？”
我：“问得好！我举个例子——10个项目，20个供应商，全排列组合一遍，是不是得200条？”
“但现实是，不是每个供应商都伺候每个项目啊！ 很多组合根本不存在。如果用普通公式，你会得到一大片‘0’，看起来又乱又晕。”
“而我的VBA呢，它会自动去‘抓’真正发生过关系的‘项目-供应商’组合。只计算有的，绝不显示空的。这样小美看到的，就是一个干干净净、全是有效信息的表！”
（夹了口菜，接着说）
“搞定了这个核心，后面的‘已付款’、‘已开票’就好比顺藤摸瓜了。”
“你想啊，只有在采购单里出现过的组合，才可能去付款、开票，对吧？所以我就让程序拿着这些‘合法组合’，去付款和开票明细里一算，数就出来了！”
“最后再说说‘超期’这个最让人头疼的。”
“超期与否，关键看账期。而账期是和订单日期绑死的。所以我把账期、付款截止日、剩余天数这些‘时间线’相关的，全都放在了【采购统计】 这张核心表里。”
“这么一来，每个订单的金额、付款进度、是否超期、哪天付完的……所有信息一站搞定。以后想复盘任何一个订单，秒秒钟就能调出来。”
小王：（眼睛发亮）“所以……表里每个字段，都不是瞎写的，背后都是一环扣一环的逻辑？”
我：“Bingo！每个字段的存在，都是为了堵住一个现实的‘坑’！”
“怎么样，今天这顿饭，吃得还算有收获不？下回想知道啥，提前预约啊！”
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