
入职新单位后接到的第一个采购,研发部做实验用的电动压片机,用领导的话说就是小采购,练练手,本着想很快解决战斗,结果却变成了急活。
基本情况:这个压片机货值在2.5-3万左右,按照公司的管理办法已超过部门自采额度,只能由采购部来执行采购。
根据标的物的特点(小额且为市场标准产品)采购方式可以选择网上超市或者询比价。两种采购方式表面上对比:
网上超市:
优点:(1)时间短
(2)流程简单:按照公司的采购管理办法,网上超市直接走采购结果流程,省去采购策划流程
缺点:(1)价格高(高6%-10%)
询比价:
优点:(1)价格便宜
缺点:(1)流程复杂:不仅需要全套的采购流程以及采购文件,同时也需要供应商良好的配合性(例如做采购文件)
(2)当前公司合格供应商名录内没有此类供应商,需要寻源做供应商准入,这个流程至少要15天并且还存在审核不过的风险(此类供应商大多数公司规模小,管理不太规范)。
通过以上分析,决定走网上超市采购,总体供货周期短,采购效率高,时间成本节省了,那么总的采购成本也算是低了。但是在执行的时候发现,目前网上超市没有满足要求的产品,网超商家需要上架商品,上架需要拿到该品牌的授权且要JD平台的链接。考虑到即使如此也比询比价快捷,所以一边催供应商拿授权平台添加品牌,一边催平台审核。。。就这样,本来一周可以干完的活,足足干了1个月(当然涉及到春节放假)。
反思:为什么一个练手的活却干的这么艰难?是否有更简单快捷的办法?
本人认为公司的管理颗粒度较细,增加管理成本和时间成本。
从管理的者的角度来讲,适当放宽零星采购的额度限制或者简化零星采购的流程。
从采购执行人员的角度来说,基本公司管理的这种大背景下,我们只能是遵守,可以提前将这种贸易商准入到合格供方名录里,以备不时之需,从这个采购来看,至少省了供应商准入这15天的时间。#一些奇奇怪怪的想法 #压面机 ##有事就问小红书 #
基本情况:这个压片机货值在2.5-3万左右,按照公司的管理办法已超过部门自采额度,只能由采购部来执行采购。
根据标的物的特点(小额且为市场标准产品)采购方式可以选择网上超市或者询比价。两种采购方式表面上对比:
网上超市:
优点:(1)时间短
(2)流程简单:按照公司的采购管理办法,网上超市直接走采购结果流程,省去采购策划流程
缺点:(1)价格高(高6%-10%)
询比价:
优点:(1)价格便宜
缺点:(1)流程复杂:不仅需要全套的采购流程以及采购文件,同时也需要供应商良好的配合性(例如做采购文件)
(2)当前公司合格供应商名录内没有此类供应商,需要寻源做供应商准入,这个流程至少要15天并且还存在审核不过的风险(此类供应商大多数公司规模小,管理不太规范)。
通过以上分析,决定走网上超市采购,总体供货周期短,采购效率高,时间成本节省了,那么总的采购成本也算是低了。但是在执行的时候发现,目前网上超市没有满足要求的产品,网超商家需要上架商品,上架需要拿到该品牌的授权且要JD平台的链接。考虑到即使如此也比询比价快捷,所以一边催供应商拿授权平台添加品牌,一边催平台审核。。。就这样,本来一周可以干完的活,足足干了1个月(当然涉及到春节放假)。
反思:为什么一个练手的活却干的这么艰难?是否有更简单快捷的办法?
本人认为公司的管理颗粒度较细,增加管理成本和时间成本。
从管理的者的角度来讲,适当放宽零星采购的额度限制或者简化零星采购的流程。
从采购执行人员的角度来说,基本公司管理的这种大背景下,我们只能是遵守,可以提前将这种贸易商准入到合格供方名录里,以备不时之需,从这个采购来看,至少省了供应商准入这15天的时间。#一些奇奇怪怪的想法 #压面机 ##有事就问小红书 #
