很多中国企业是第一次来西班牙参加展会，不知道从哪里准备，也担心现场手忙脚乱。作为长期在巴塞罗那帮助中国企业落地展会和对接活动的我们，把最关键的 7 件事整理成一个简单清单，给大家参考。（建议收藏！真的很实用。）
1. 展位设计：至少提前 6–8 周确定
西班牙的展台搭建流程比较规范，场馆也有严格审批：
结构图、效果图必须提前提交
电力、地毯、网络要单独下单
现场临时加项目非常贵 如果预算有限，也可以选择 “标准展位 + 小型定制” 的方式，效果好成本低。另外部分西班牙展会的允许施工时间短，需要比较有经验的搭建公司来落地。
2. 展品运输：提前规划运输方式
一般有两种： 快递（DHL/UPS/FedEx） 适合小件、高价值、急用物品。 海运 / 空运 适合较大量或大型展品。 特别提醒：
展会期间海关过关压力大，一旦延误，展位空空非常尴尬！ 所以建议： 最迟提前 3–4 周发出。
3. 提前订酒店：越靠近场馆越贵
无论是 Fira Barcelona 或 Ifema Madrid，每逢展会周：
酒店会涨价 2–3 倍
提前一个月可能订不到 我一般会建议客户：
提前 4–6 周预订
预算有限的可以住稍远一点的区域
地铁直达最重要
4. 翻译与助理：很容易被忽视但非常关键
很多客户以为带一个同行同事就够了，但在现场：
接待客户/登记信息/做笔记/解释产品 等工作会非常忙。
建议： 每个展位至少配 1 名会中西或者中英文的现场助理或翻译。 效率、专业度都会提升非常多。
5. 了解当地商务礼仪
西班牙的节奏比国内慢：
沟通更注重“建立关系感”
预约、拜访都需要提前沟通
很多公司不喜欢“当场强推” 掌握这些细节，更能让潜在客户对你留下好印象。
6. 准备多语种资料（至少中英文，最好中英西三种语言）
最基本要准备：
英文版公司介绍
英文产品册 PDF
公司官网二维码 如果你目标客户是西班牙本土，或者拉美客，需要准备：
西班牙语产品单页 转化效果会明显提升。
7. 展会后的跟进比当天更重要
很多人以为“展会结束＝任务结束”，其实恰恰相反： 展会后 72 小时内，是你转化客户的关键时间：
整理名片
邮件回访
发送样品资料
向潜在客户提出下一步合作，展会做的是曝光，拿客户信息，后续跟进才是成交关键。
如果是今年第一次来西班牙参展，提前准备好这这7 件事。
#国际展会 #展会翻译 #海外展会 #巴塞罗那展会 #马德里展会 #西班牙展会 #海外活动
1. 展位设计：至少提前 6–8 周确定
西班牙的展台搭建流程比较规范，场馆也有严格审批：
结构图、效果图必须提前提交
电力、地毯、网络要单独下单
现场临时加项目非常贵 如果预算有限，也可以选择 “标准展位 + 小型定制” 的方式，效果好成本低。另外部分西班牙展会的允许施工时间短，需要比较有经验的搭建公司来落地。
2. 展品运输：提前规划运输方式
一般有两种： 快递（DHL/UPS/FedEx） 适合小件、高价值、急用物品。 海运 / 空运 适合较大量或大型展品。 特别提醒：
展会期间海关过关压力大，一旦延误，展位空空非常尴尬！ 所以建议： 最迟提前 3–4 周发出。
3. 提前订酒店：越靠近场馆越贵
无论是 Fira Barcelona 或 Ifema Madrid，每逢展会周：
酒店会涨价 2–3 倍
提前一个月可能订不到 我一般会建议客户：
提前 4–6 周预订
预算有限的可以住稍远一点的区域
地铁直达最重要
4. 翻译与助理：很容易被忽视但非常关键
很多客户以为带一个同行同事就够了，但在现场：
接待客户/登记信息/做笔记/解释产品 等工作会非常忙。
建议： 每个展位至少配 1 名会中西或者中英文的现场助理或翻译。 效率、专业度都会提升非常多。
5. 了解当地商务礼仪
西班牙的节奏比国内慢：
沟通更注重“建立关系感”
预约、拜访都需要提前沟通
很多公司不喜欢“当场强推” 掌握这些细节，更能让潜在客户对你留下好印象。
6. 准备多语种资料（至少中英文，最好中英西三种语言）
最基本要准备：
英文版公司介绍
英文产品册 PDF
公司官网二维码 如果你目标客户是西班牙本土，或者拉美客，需要准备：
西班牙语产品单页 转化效果会明显提升。
7. 展会后的跟进比当天更重要
很多人以为“展会结束＝任务结束”，其实恰恰相反： 展会后 72 小时内，是你转化客户的关键时间：
整理名片
邮件回访
发送样品资料
向潜在客户提出下一步合作，展会做的是曝光，拿客户信息，后续跟进才是成交关键。
如果是今年第一次来西班牙参展，提前准备好这这7 件事。
#国际展会 #展会翻译 #海外展会 #巴塞罗那展会 #马德里展会 #西班牙展会 #海外活动
