被采购大佬的工作留痕震惊到了
被采购大佬的工作留痕震撼到了
做采购最怕啥？合同漏条款、供应商不认账、出问题没证据！其实只要把“留痕”融入日常，90%的风险都能避开。整理了10个高频场景的留痕实例，希望对你有用。
需求变更：业务部门临时改采购量，让对方发书面需求变更函，签字盖章后扫描存为PDF，同步发邮件抄送给领导。
供应商报价：收到报价单后，用企业微信回复“确认XX产品报价XX元/件，有效期至X月X日”，对方确认后截图归档。
合同修订：和供应商改合同条款时，别只在文档上改，用批注写明“X月X日双方协商修订第X条，修订内容为XX”，双方确认后保存修订版。
质量问题：检测出产品不合格，立即发《质量异议函》给供应商，附检测报告和问题产品照片，要求3日内书面回复处理方案。
物流异常：收到货发现物流破损，先拍带快递单号和破损处的照片（开手机时间水印），再联系快递员要书面破损证明。质量问题：检测出产品不合格，立即发《质量异议函》给供应商，附检测报告和问题产品照片，要求3日内书面回复处理方案。
付款申请：提交付款单时，在备注栏写“对应XX项目X月订单，附件含验收单+发票扫描件”，并把相关附件一起上传系统。
口头沟通跟进：偶尔打电话沟通，挂完后马上发文字消息给对方：“刚才电话确认XX事项，后续请按XX时间推进”，确保有文字记录。
验收确认：验收货物时填《验收单》，注明“数量XX、质量符合XX标准”，签字后让供应商代表也签字，双方各存一份。
价格调整：供应商提出涨价，让其发《价格调整说明函》，注明调整原因和新价格执行时间，盖章后存档，作为后续采购依据。
项目收尾：项目结束后，整理所有文件（报价单、合同、订单、验收单、付款凭证），按时间顺序命名归档，同时写一份《项目采购总结》，记录全程关键节点。
自从把这10个场景的留痕做到位，我不仅没再吃过“证据不足”的亏，上次供应商想赖账，我甩出自留的完整记录，对方直接乖乖配合！#采购部 #采购技巧 #工作留痕的重要性 #职场如江湖多留个心眼儿吧 #职场是个技术活 #采购日常 #采购经理 #采购员#采购
被采购大佬的工作留痕震撼到了
做采购最怕啥？合同漏条款、供应商不认账、出问题没证据！其实只要把“留痕”融入日常，90%的风险都能避开。整理了10个高频场景的留痕实例，希望对你有用。
需求变更：业务部门临时改采购量，让对方发书面需求变更函，签字盖章后扫描存为PDF，同步发邮件抄送给领导。
供应商报价：收到报价单后，用企业微信回复“确认XX产品报价XX元/件，有效期至X月X日”，对方确认后截图归档。
合同修订：和供应商改合同条款时，别只在文档上改，用批注写明“X月X日双方协商修订第X条，修订内容为XX”，双方确认后保存修订版。
质量问题：检测出产品不合格，立即发《质量异议函》给供应商，附检测报告和问题产品照片，要求3日内书面回复处理方案。
物流异常：收到货发现物流破损，先拍带快递单号和破损处的照片（开手机时间水印），再联系快递员要书面破损证明。质量问题：检测出产品不合格，立即发《质量异议函》给供应商，附检测报告和问题产品照片，要求3日内书面回复处理方案。
付款申请：提交付款单时，在备注栏写“对应XX项目X月订单，附件含验收单+发票扫描件”，并把相关附件一起上传系统。
口头沟通跟进：偶尔打电话沟通，挂完后马上发文字消息给对方：“刚才电话确认XX事项，后续请按XX时间推进”，确保有文字记录。
验收确认：验收货物时填《验收单》，注明“数量XX、质量符合XX标准”，签字后让供应商代表也签字，双方各存一份。
价格调整：供应商提出涨价，让其发《价格调整说明函》，注明调整原因和新价格执行时间，盖章后存档，作为后续采购依据。
项目收尾：项目结束后，整理所有文件（报价单、合同、订单、验收单、付款凭证），按时间顺序命名归档，同时写一份《项目采购总结》，记录全程关键节点。
自从把这10个场景的留痕做到位，我不仅没再吃过“证据不足”的亏，上次供应商想赖账，我甩出自留的完整记录，对方直接乖乖配合！#采购部 #采购技巧 #工作留痕的重要性 #职场如江湖多留个心眼儿吧 #职场是个技术活 #采购日常 #采购经理 #采购员#采购
