跨境展会作为外贸企业与海外客户重要的沟通渠道，是外贸企业直观展示实力、产品的平台，同时也是把握行业发展、获取潜在客户的重要方式。从2020年开始至今，国内的跨境贸易情况受到疫情及世界环境的复杂影响，外贸企业参加海外展会的计划一再延迟、取消，重要展会的人气也一度下降无法举办。
1月8日起对新型冠状病毒感染实施“乙类乙管”，通知称从2023年1月8日起优化中外人员往来管理，取消入境后核酸检测及隔离政策。
但现今随着国务院联防联控机制综合组《关于进一步优化落实新冠肺炎疫情防控措施的通知》开放政策的发布，鼓励了外贸企业走出国门，为外贸企业重新参加展会赢得了新的生机。
现今在迎来外贸开放的节点，我们外贸企业重新走出国门。全国各地开始逐步组织出海参展的情况下，已经有许多外贸企业行动了起来，许多跨境展会一位难求。
我们更应当立刻行动起来，明确需要达到的目的——即寻找新订单和新客户，千万不能随大流盲目申请海外展会。极有可能又费时费力费钱，最终达到的效果却大打折扣甚至毫无收获。所以做好提前咨询、规划和预约的准备工作是非常必要的。
如何确定哪种展会是我们需要参加的呢？
那就需要我们了解跨境展会的变化趋势了
1
跨境展会的新趋势
一、展会主题的变化
展会主办方设定一个展会往往会从两个角度出发：综合与细分。从展览业的发展看，展会的内容从综合到细分，是展览业发育成熟并迈向专业化的重要标志。
而目前欧美展览大国已经开始细分行业之后的“再细分”，展览内容极具专业性，使采购商能够以最快的速度找到所需的产品。
如：
慕尼黑国际电子元器件和组件贸易博览会
拆分成了不同主题的专业性展会
电子生产设备贸易、国际应用激光、电子技术贸易、国际信息技术和通信贸易博览会
专业性展会基于特定的行业要求，邀请的展出者和参观者都是专业人士。参展商可以现场将产品的特色及时传递并与目标客户直接沟通，能在短时间内达成商业合作的目的，准确地了解全行业的状况和发展趋势。
企业可以从自身的需求出发，明确目标是拓展客户、行业交流或是增加曝光度等角度，再考虑适合的展会类型。选择一个合适类型的展会一方面可以更好的达到自己的目标，另一方面也可以节约更多的预算。
二、展会群体的变化
伴随着亚太、中东非、中南美等新兴市场国家经济发展的提速，国际会展产业出现了重心由发达国家向发展中国家转移的趋势。欧美国家在保持行业主导地位的同时，市场增速放缓，而亚太、中东非地区因人均可支配收入和生活水准的提升，其会展行业市场正以较高的年复合增长率快速增长。
中国企业更加渴望有更多、更大的平台进行自我展示，一系列国际会展的成功举办也为会展行业带来了难得的机遇，作为全球第二大经济体的展览市场将越来越令世界展览业瞩目。过去几年里，米兰、汉诺威等国际展览业巨头纷纷在中国移植或者举办新的展览会，成绩斐然。可以预见，中国经济的进一步转型将为国际市场带来更加巨大的机会，国际市场和中国市场的双向需求将带动世界展览业加速“东移”。与此同时，为了展现中国制造，国家也将充分利用出国展览平台，将中国企业的形象输出到国外，国内的出国展览行业也将迎来历史性机遇。
2
出海参展的基础流程
01
制定目标，确认参展计划
企业根据自身的产品、时间、及参展目标（如：销售为目的、品牌曝光为目的等）多方面进行综合评估，选择适合自己的展会。
02
提前报名，预定展位
确定好目标展会后，即可联系主办方报名参展，填写相关资料及支付订金后预订展位。
03
确认展位，交付余款
成功报名后，主办方再次确认展位详情，详情无误后交付剩余的款项即为成功预定。
04
展品选择，展台设计
外贸企业可以根据展会主题、前期调研、产品评估等情况选择展会上需要展示的产品。并根据产品对站台进行包装设计。
05
确定名单，宣传展会
企业需要确定出国参展人员的名单并提交相关资料给展览公司。同时可以通过多种途径如社交媒体、群发邮件等方式宣传展会。
06
展品运输，护照办理
在距展会2-4个月时，可以将展品运输至主办方指定的地点，统一清关后到达主办方仓库储存。
另外企业根据参展员工人数及情况，办理员工签证。
07
补贴申请
中国政府给予外贸企业许多补贴政策，以此鼓励外贸企业积极参加一些跨境展会。符合补贴条件的企业可以在参展前进行补贴登记，参展后提交资料自行申请补贴。
如：
北京市对参加境外展览会的企业提供展位费50%的补贴，不包括企业注册费和展位搭建费。展位以9平米为单位，企业可申请多个展位，补贴总额不超过30万元。对于大型展品回运费，单个展品达到体积1立方米且重量1吨以上，可以申请补贴，上限为50%，10万元。
08
抵达展会，清点产品
到达展览地后，企业安排员工清点所有展品，确认展览活动方案，安排人员分工，安排展会期间的销售工作，客户跟进工作等。
3
如何运用小工具在展会找到合适的客户
我们如何在展会中更精准的寻找到我们的潜在、重点客户呢？
我们可以灵活运用工具，从以下两个角度着手，将展会带来的利好发挥到最大
展前工作——
一、筛选目标客户
通过数据系统整合采购商资源，将目标区域的客户全部整理出来。通过筛选出符合我们要求的客户。
1.在区域部分选择举办展会的国家地区
2.并可以通过关联词部分更进一步缩小关键词的范围。
二、了解参展商及采购商
了解一个展会最直接的方法之一就是查询往届参展商及采购商名录，从参与展会的企业入手获取到的客户信息会更为精准，同时也能更好的判断是否是符合我们企业的客户群体。
1.登录展会的官方页面，并从菜单分录中找到参展商及采购商名单。
2.在名单中找到企业，并可以通过企业名称找到该企业的详细进口物品清单。
3.向潜在客户企业发出邀约，或与客户沟通提前确认去展位拜访，或根据客户的需求提前准备样品至现场展示。
由于疫情的影响，在过去3年中许多外贸企业难以在跨境展会这个舞台上展示自己的产品及成果。但如今迎来了开放，跨境展会行业迅速恢复繁荣，这给我们外贸企业也带来了新的机遇。希望我们外贸企业都可以最大程度利用展会来展现自己、挖掘客户，取得丰厚的成绩。
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