以“春启长安 洞见未来”为主题的“2024会展长安新春思享会”(以下简称“思享会”),于2024年2月底在西安举行。该活动的举办,刚好在3月初于浙江德清举行的“中国会展业数字化创新大会”之前。接踵而至的两场行业活动,在业界都引起了鲜明的轰动效应。若说“中国会展业数字化创新大会”差不多就是迄今为止中国会展业数字化发展最为高端的一场会议,那么“2024长安新春思享会”则可以认为是近三年个性化特别突出的、业界精英小范围集思广益的一次专场精彩活动。
虽然这场活动已远去快半个月,参与活动人数相对于会展业总体体量而言也很有限,但这场活动却仍然会在不经意中引起业内人士深入讨论。假设让主编用一些词来表达,可能是“文化味浓厚”、“体验感十足”......反正,无论怎么说,这场活动都让参与者意犹未尽,流连忘返,更多人认为这是一场“非同凡响”的精英荟萃活动。
作为没有深入参与活动的普通学者而言,至今仍有一种试着深入探究其“非同凡响”原因的“冲动”。毕竟。对这一类活动的深入思考与分析,可以为今后开展精品活动提供更鲜活的思路,让参与者能拥有更精彩的活动体验,并且可以更多地加以积累从而让中国会展业的未来发展更具特色,更具规模,更有理由取得真正的高质量发展。
文化元素的介入
让活动现场更有韵味
在很多的场景中,文化元素渗透其中,从而使整个活动显得更多姿多彩,富有内涵。看看参与者的通关文牒、各自特色服饰、生活起居、餐饮特色以及他们自己的思想流动、彼此共鸣,就可以让外人感知到流淌其中的重要元素。就在这相对浓厚的大唐文化背景下,参与者不管是在现场还是事后,都可以拥有十分强烈的活动韵味。这一点恰恰是活动组织方精心设计的,也是活动参与者所能够深刻感知的。一方在强烈传递,另一方能强烈感知,那正是活动的特别之处,很值得细细品味。
唐明服饰的多彩
让活动对象感受倍增
服饰文化,在这个活动中异常抢眼。而且,这里的服饰代表了不同的个体,主办方进行了富有心机的一一对应设计,最后让服饰找到了合适的表达主体,这其中包含了大量的心思,十分不容易。其实也正是这一份难得的不容易,从而让参与者感动万分,深受鼓舞。而且,这何尝不是一种特别的穿越呢?
活动参与人员集体剧照
我们概念中的重量级嘉宾们玩得很嗨
尤其是这40位参与者,特别年轻的很少,相对年长的居多。按常规,从思维结构与动力上看,越是年长的相对不容易接受更多的生活转变,包括服饰。然而正是在主办方深入细致地对参与者一一研究并科学刻画之后,每位参与者在现场都相对自如,不曾有些许的羞涩,相反表达得落落大方,感觉在短时间内回到了唐朝或者明朝,过起了很有层次的官宦生活。或许若干天之后,他们仍然沉浸在那一份难得的体验中。
性别之分,官位悬殊,胖瘦高矮有别,脸型差异也很大,要想在不见面的情况下得以对嘉宾展开生动刻画并不容易。看得出,从“剧照”上感受,主角们对造型都还是很珍惜,也很满意,在活动场合不时地三三两两营造小情调,却也让整个活动充满了更多的回味。你看,这不是,皇帝和大臣们正在向我们走来,一个个挺有精气神。再看这一边,也特别精彩,皇后、公主、嫔妃,宫女们,叽叽咋咋,热闹不已。
让活动效果回味无穷
活动不仅要有体验,而且需要相对丰富的全面体验。尽管读者很多没能参与到这样的活动中,但看看图片链接及其活动传播,很多业内人士会为其中的丰富场景所吸引,会感叹于其中内容的相对精湛。为每个人设计合适的角色与服装,40个人40个造型,关键是还要得体合身,这并不简单,很容易弄巧成拙。没想到,在现场,嘉宾们对自己的道具与造型赞赏有加,“穿上了不再想脱下,那种感觉实在近几十年行业生涯中不曾体验过。”哈哈哈,这是多自然的一份真切体验。

除了服饰体验十分生动以外,宫廷文化与餐饮体验同样十分精彩,共同造就了一幅其乐融融、美美与共的祥和场面。显然,如果我们在活动中不断设计大唐文化的精彩造型,如果不能在餐饮等环节同样协调的话,活动体验感将大为逊色。当然,对这样的内容设计,曲江会展人从没考虑轻易放过,因而在现场让嘉宾们赞赏有加。这是一种很不一样的格调,与其他文化体验一道,精彩不已。

会展业发展到现在,体验感的浓厚越发重要。经常谈体验感设计,很多展会及其活动都很欠缺,可是这次活动却饱含了曲江会展人很多天的精心构思,从而让参与者体验感满满,幸福感多多。也正是在身体力行的深刻体验中,嘉宾们则可以更好地感知活动的精彩与曲江会展人的良苦用心,无形中对曲江会展这一品牌服务有了更多的敬意。
设计内容的丰富
让活动特色格外分明
一个活动,即便形式再丰富,最不应该脱离的就是鲜明的主题和相对聚焦的内容。“春启长安 洞见未来”,这表达了2024年春日明媚之时的无限憧憬,表达了一群有志之士的非凡视野。参与活动的,几乎个个都是行业好手,单个拎出来均为业界精英,精英人士碰撞在一起,没有火花那实在太困难。

姜淮秘书长对特色活动的期待

策划思维的精要
让活动主体活灵活现
一场精彩的经营活动,离不开精要而相对聚焦的策划思维。关键是在一定的主题之下,如何在各个环节共同体现主题,并不是一件十分容易的事。从这一场活动看,要有春天的气息,要有长安的文化,需要有时辰的贯穿,需要有理念的融合,更为重要的是它们的表达在很大程度上未必就能完美结合。相信在这之前,活动就充满了这群精英们深刻的筹划,曲江人又特别善于展现,还有那么多企业的合作伙伴们,都在共同呈现着其中的精彩。


其实我们还可从更多角度对此进行深入分析,由于篇幅关系不一一展开。而且,特别值得表达的是,曲江会展的小伙伴们对这样的活动表现得特别兴奋,和嘉宾的互动异常用心且特别周到,让参与现场的嘉宾们在此足够精彩地感知了一场主题突出、活动特色鲜明、体验感丰富的专题活动,在某种程度上看不时产生了一些惊喜或者惊叹。从很多层面看,这都是一场值得总结、推广和深度传播的活动,也终将在业界人心目中留下一些并不适轻描淡写的记忆。若干年后,当我们重新说起此事,相信还有些人能津津乐道地谈论其中精彩,回味当年美好镜头。
在活动中,最受益的当然是其中的各位参与者,因为他们的感知最为深刻也最为直观。当然还有曲江国际会展集团,在这样的过程中,公司的科学理念、标准化举措与员工的精湛服务等核心内容在参与人的集中传播中得到了业界广泛的认可。假设有人还要在这样的阶段问问其中的投入及其利润等内容,在主编看来有点多余。一个活动能够策划到这种地步,能够拥有这样的丰硕成果,可是你如果还是在那里奢望其他更多的东西,或许只能说你有点过分了,毕竟一口吃成个大胖子,这多少有些白日做梦,痴心妄想。难能可贵的是,曲江会展人仍将继续深入复盘,仔细探讨其中可以提升的环节,就足以让更多业界同仁为之点一个大大的赞,也更愿意期待曲江会展集团在未来有更为长足的发展。即便精彩,终究成历史,再难得也将翻篇。好在会展人始终追求不断,也就意味着我们的更多精彩终将不断到来。
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