信息化管理系统在会展活动中的应用非常广泛，可以帮助组织者和参与者更加高效地管理和参与活动。以下是一些信息化管理系统在会展活动中的应用：
观众在线注册：组织者可以通过信息化管理系统提供在线注册服务，使参与者可以方便地注册参加活动，同时也可以方便地收集参与者的相关信息。意向参会观众通过PC端或是手机移动端注册信息后，会自动生成报名成功二维码，即凭证，凭借该二维码可进行现场核销入场，极大提升了展会活动的体验度和便捷性。
参展商管理：通过参展商管理系统，参展企业在线填报企业信息，订展位及证件申请，相关设备租赁和费用缴纳。主办人员则通过管理系统对参展企业各类信息及资质进行审核，从而在线完成参展企业线上业务流程的办理。
主场搭建商管理：搭建商为参展企业搭建展位，通过搭建商管理系统填报企业各类信息和资质，水电气吊点的申请，图纸的上传及设备租赁后的配送服务等，管理人员则通过系统对各类资质和信息进行审核，通过管理系统的充分应用，真正做到了无纸化，自动化，信息有效协同，极大提升了主场管理人员的工作效率和准确性。
商机匹配：一场展会活动，重要的两类角色分别是专业买家和专业卖家，而展会活动这个平台聚合了大量的信息流，物流，资金流，那么对于潜在的合作伙伴就需要通过商机匹配来快速进行信息对称及同步，达到交流畅通，最终促成合作。
数据分析：通过信息化管理系统，组织者可以收集和分析参与者的数据，或是进行相关的线上问卷调查，例如参与者的来源地区，兴趣爱好、参与程度等，从而可以更好地了解参与者需求，优化活动策划和组织。
由此可见，信息化管理系统在会展活动中的应用非常广泛，在互联网信息化时代将更加凸显，可以提高活动的效率和参与度，让活动更加成功和有价值。
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