展会信息

会展场馆要发展哪些新质生产力?第三届场馆论坛3月27-29日在苏州举办

 作者：本站编辑  2024-01-16 10:30:00  31

会展场馆与会展活动主办方是利益共同体，

当场馆说我们全力做好服务时，

主办方在想什么？

老场馆有的愈发威猛，

新开业场馆也不少，

场馆要长哪些新本事？

会展活动现场都在增加娱乐休闲元素，

场馆应该做些什么？

第三届场馆论坛将于3月27-29日在苏州金鸡湖国际会议中心举办

2024第三届中国会展场馆运营管理论坛将于2024年3月27-29日在苏州金鸡湖国际会议中心举办。

中国会展场馆运营管理论坛（以下简称“场馆论坛”）创办于2022年，是国内目前唯一一个聚焦会展场馆领域的行业活动。

会展中心、会议中心代表着所在城市开放创新、积极向上的精神风貌，承担着扩大城市知名度、推动城市产业升级、拉动消费等使命。会展场馆的运营管理体现了城市会展的发展水平。

首届中国会展场馆运营管理论坛2022年9月13-15日在杭州国际博览中心成功举办。

场馆论坛分别在杭州、西安成功举办两届，议题涵盖现场运营、品牌建设和传播、销售预定及价格体系制定、数字化建设、中小场馆运营、服务创新、输出管理、成本控制、新媒体运营和市场推广等，同期安排了参观考察会展中心和当地优秀创新文旅融合典范体验等活动。

第二届中国会展场馆运营管理论坛于2023年4月25日至27日在西安曲江国际会议中心成功举办。

2023第二届场馆论坛参会代表体验“秦韵”沉浸式晚宴。

论坛概况

会议名称：

2024第三届中国会展场馆运营管理论坛

会议时间：

2024年3月27-29日（周三-周五）

会议地点：

苏州金鸡湖国际会议中心

地址：江苏省苏州市苏州工业园区苏州大道东688号

主办单位：

会展BEN、北京华恺国际展览有限公司

协办单位：

苏州国际博览中心管理有限公司

会议规模：

200人

会议注册费：

参会费用：2980元/人（含证件、会议资料、餐食、茶歇、参观，不含住宿、机场/高铁站接送）。

团体价：2680元/人（5人及以上成团）。

苏州国际博览中心、金鸡湖国际会议中心。

讨论话题和特色活动

2024第三届场馆论坛将邀请富有实践经验的场馆行家和主办方代表讨论展览项目选址、大型会议项目的新需求、展览中心及会议中心的一体化运营、餐饮研发创新与成本控制、预定与销售、降本增效、收益管理、政府与公共关系管理等话题。

2023第二届场馆论坛的交流互动。

设置了“会展场馆的场景再设计和运营”为主题的文旅融合体验活动。

评选优秀会展中心、会议中心并颁奖。

邀请部分有流动项目或新增项目的主办方与参会代表一对一洽谈。

2023第二届场馆论坛的会展项目洽谈会现场。

日程速览

2024第三届中国会展场馆运营管理论坛简明日程

3月27日（周三）
16:00-21:00	报到注册
3月28日（周四）
全体大会
08:30-09:00	注册
09:00-09:10	欢迎
09:10-09:50	主题演讲一：展览项目的最新趋势及选址的偏好并回答提问
09:50-10:30	主题演讲二：大型会议项目的演变及对场馆的新需求。并回答提问。
10:30-10:50	茶歇
10:50-11:30	主题演讲三：展览中心、会议中心的一体化销售和运营心得。并回答提问。
11:30-12:10	主题演讲四：会议中心的餐饮研发创新、成本控制并赋能销售并回答提问
12:15-13:30	午餐
14:00-16:00	研讨和对话一：会展场馆的预定、销售和对企业客户/会展项目的不同“待客之道” ·2024年会议展览预订情况交流，客单价低了吗？ ·大环境不好，如何完成年度目标收入？ ·企业大客户不着急签合同，怎么办？ ·三线城市的场馆如何更多地邀请主办方和企业客户办展办会、提高营收？ ·新场馆在周边配套不完善情况下如何拓展业务并签单？ ·承接婚宴、音乐节、体育赛事，要避开哪些坑？
16:00-17:30	会展项目一对一洽谈
17:00-18:00	参观苏州国际博览中心、苏州金鸡湖国际会议中心、苏州文化艺术中心（小鸟巢）
18:00-20:30	苏州国际博览中心欢迎酒会暨交流晚宴
3月29日（周五）
09:00-10:30	研讨和对话二：运营成本降下来，但顾客体验旅程和服务不降，是个伪命题吗？ ·找出关键点，客户和参会者/展商/观众最敏感的点有哪些？ ·门面和里子的纠结，怎么破？ ·客人自费的零售餐饮，这个问题越来越严重了，怎么解决？ ·人工成本“降之有道” ·培训设计和绩效考评
10:30-10:50	茶歇
10:50-11:30	主题演讲五：会展中心、会议中心的收益管理方法论和案例。并回答提问。
11:30-12:10	主题演讲六：提高情商：会展场馆人的共情能力、政府关系和公共关系建设及案例。并回答提问。
12:15-13:30	午餐
14:00-20:00	向菜市场、市集学习：会展场馆的场景再设计和运营--苏州双塔菜市场（市集）+平江路历史文化步行街参观和研学。
3月30日（周五）
返程